Η διαχείριση των εγκαταστάσεων περιλαμβάνει προγραμματισμένη συντήρηση για ανέσεις όπως φωτισμό, ηλεκτρική ενέργεια, κλιματισμό, υδραυλικά, καθαρισμός, διακόσμηση, έκτακτης ανάγκης και συστήματα ασφαλείας.
Μεγάλες εγκαταστάσεις όπως εμπορικά και θεσμικά κτίρια χρειάζονται σωστή συντήρηση και διαχείριση. Μέσω της διαχείρισης εγκαταστάσεων εφαρμόζεται η συντήρηση εγκαταστάσεων σε σχολεία, γραφεία, νοσοκομεία, ξενοδοχεία, θέρετρα, αθλητικούς χώρους και άλλα κτίρια προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι χώροι ή το περιβάλλον είναι ασφαλές, υγιές και ασφαλές. Η διαχείριση των εγκαταστάσεων περιλαμβάνει προγραμματισμένη συντήρηση για ανέσεις όπως φωτισμό, ηλεκτρική ενέργεια, κλιματισμό, υδραυλικά, καθαρισμός, διακόσμηση, έκτακτης ανάγκης και συστήματα ασφαλείας. Ο διαχειριστής εγκαταστάσεων της εταιρείας ή το τμήμα διαχείρισης εγκαταστάσεων είναι υπεύθυνο να επιβλέπει ότι οι εργασίες συντήρησης εκτελούνται προκειμένου να διατηρηθεί η αξία του ενεργητικού της εταιρείας. Τα ακόλουθα είναι οι κοινόχρηστοι χώροι ή / και τα καθήκοντα στη διαχείριση συντήρησης εγκαταστάσεων.
Περιβαλλοντική υγεία και ασφάλεια. Η επιχειρηματική εγκατάσταση πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας στην εργασία. διατηρεί την καθαριότητα και την τακτοποίηση των κτιρίων, και εφαρμόζει μεταξύ άλλων τη σωστή διαχείριση αποβλήτων
Μηχανικά συστήματα. Βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα του εσωτερικού αέρα και ο έλεγχος θερμοκρασίας κατανέμονται και διαχειρίζονται σωστά. Δημιουργήστε προληπτική και προληπτική συντήρηση για συστήματα κλιματισμού, ανελκυστήρες ή κυλιόμενες σκάλες.
Συστήματα ισχύος. Παρέχετε συστήματα ηλεκτρικής ενέργειας έκτακτης ανάγκης ή εφεδρικές γεννήτριες σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.
Συστήματα νερού. Βεβαιωθείτε ότι οι εγκαταστάσεις έχουν έτοιμη παροχή καθαρού νερού και ότι έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτό.
Διάταξη χώρου και επίπλων. Η τοποθέτηση επίπλων και η διάταξη του γραφείου πρέπει να είναι οργανωμένες και ευνοϊκές για το σκοπό της.
Συστήματα ασφαλείας. Η εγκατάσταση πρέπει να είναι εξοπλισμένη με σχέδια έκτακτης ανάγκης και εκκένωσης. Τα συστήματα ανιχνευτή καταιονισμού, καπνού ή πυρκαγιάς και οι πυροσβεστήρες πρέπει να είναι στη θέση τους και να λειτουργούν όταν χρειάζεται.
Σύστημα διαχείρισης κεφαλαιακού σχεδιασμού
Άλλες σχετικές πτυχές της διαχείρισης εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν το σύστημα διαχείρισης λογαριασμών κοινής ωφέλειας, την υποδομή επικοινωνιών εγκαταστάσεων, το σύστημα διαχείρισης συνθηκών περιουσιακών στοιχείων, το σύστημα ελέγχου αυτοματισμού κτιρίων, το σύστημα αυτοματοποιημένων και μαζικών επικοινωνιών, το σύστημα διαχείρισης ενέργειας, το σύστημα πύλης για απομακρυσμένη παρακολούθηση, σύστημα εντολής εργασίας, επιχειρηματική διαδικασία, σύστημα διαχείρισης κεφαλαιακού σχεδιασμού και ούτω καθεξής.
Εδώ εμφανίζονται οι υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής των εγκαταστάσεων εξωτερικής ανάθεσης.
Οι εκτενείς καινοτομίες στην τεχνολογία έχουν συμβάλει σημαντικά στην βελτιωμένη και οικονομικά αποδοτική διαχείριση συντήρησης των εγκαταστάσεων. Μηχανογραφημένα ή αυτοματοποιημένα συστήματα και λογισμικό για τη διαχείριση εγκαταστάσεων δημιούργησαν αποτελεσματικές λύσεις όπου πολλές εργασίες μπορούν να διαχειριστούν ο διαχειριστής εγκαταστάσεων άμεσα, αλλά χωρίς περιορισμό στη δημιουργία προγράμματος για όλους τους τύπους εργασιών συντήρησης, παρακολούθηση διαθεσιμότητας αποθέματος, παρακολούθηση συμβάντων, εξισορρόπηση φόρτου εργασίας, διαχείριση συντήρησης κόστος, πληροφορίες εγγύησης και πρόγραμμα εργασίας για το προσωπικό, μεταξύ άλλων.
Πολλές εταιρείες εκτελούν επίσης προγράμματα σήμερα που θα βοηθήσουν στη βελτίωση της διαχείρισης εγκαταστάσεων, διατηρώντας παράλληλα το κόστος χαμηλό. Αυτό είναι όπου οι υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής εγκαταστάσεων εξωτερικής ανάθεσης έρχονται στην εικόνα. Αυτές οι υπηρεσίες συντήρησης εγκαταστάσεων παρέχουν πολλαπλές λύσεις και υπηρεσίες που περιλαμβάνουν 20,57 επισκευές έκτακτης ανάγκης, καθαρισμό κατασκευών, συντήρηση υπηρέων, συντήρηση τοπίου, πλύσιμο παραθύρων ή καθαρισμό παραθύρων, φινίρισμα δαπέδων σκληρών επιφανειών, καθαρισμός χαλιών ή ταπετσαριών, συντήρηση άρδευσης, ηλεκτρικές επισκευές, υδραυλικές επισκευές, αντικατάσταση γυαλιού, επισκευή και αντικατάσταση πλακιδίων, έλεγχος παρασίτων, επισκευές πινακίδων, καθαρισμός νερού, αναδιαμόρφωση ή μετατροπές, υπηρεσίες ασφαλείας και πολλά άλλα. Οι περισσότερες εταιρείες συντήρησης εγκαταστάσεων παρέχουν επίσης συμβουλευτικές υπηρεσίες και υπηρεσίες διαχείρισης έργων που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση, ανάπτυξη ή τροποποίηση των υπαρχόντων προγραμμάτων σας για τη διαχείριση συντήρησης για τη βελτίωση της δικής σας εγκατάστασης, την ασφάλεια του περιβάλλοντος και την ασφάλεια κάθε ατόμου στο κτίριο ή στις εγκαταστάσεις.
