Πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα διαχείρισης ιδιότητας μέλους;
Σωτήριος Κορομηλάς
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η ιδιότητα μέλους είναι απλώς μια πράξη ένταξης σε έναν σύλλογο, έναν οργανισμό ή μια κοινωνία. Ο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο ένα άτομο θα προσχωρούσε σε μια συγκεκριμένη ομάδα είναι λόγω των οφελών που θα αποκόμισε από αυτήν. Η διοίκηση οδηγεί μια ομάδα ανθρώπων, συλλόγων ή οργανώσεων για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου και στόχου. Εάν συνδυαστεί η διαχείριση και η ιδιότητα μέλους, αποτελεί διαχείριση μελών.
Η διαχείριση ιδιότητας μέλους είναι μια διαδικασία που βοηθά έναν ηγέτη να διαχειρίζεται εύκολα τον σύνδεσμό του. Αυτό γίνεται επιτρέποντας στα μέλη να ενημερώνονται για την πρόοδό τους, ώστε να γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει.
Συστήματα διαχείρισης μελών
Δεδομένου ότι η κατοχή πολλών μελών και η διαχείριση τους είναι πολύ περίπλοκη ακόμη και με τη διαχείριση μελών, δημιουργήθηκαν συστήματα διαχείρισης μελών. Τα συστήματα διαχείρισης μελών είναι λογισμικό που παρέχει μια βάση δεδομένων που σας κρατά ενήμερους για τις πληροφορίες κάθε μέλους. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους και αν έχουν υπάρχοντα τέλη. Ένα σύστημα διαχείρισης μπορεί πλέον να προστεθεί στον ιστότοπο συσχέτισης, ώστε τα μέλη να μπορούν να το περιηγηθούν εύκολα.
Ακολουθεί μια λίστα λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σύστημα διαχείρισης ιδιότητας μέλους:
Τέντενσι. Το πακέτο Tendenci είναι λογισμικό διαχείρισης μελών που σχεδιάστηκε από την Tendenci Corporation. Η δουλειά του είναι να χειρίζεται μεγάλους οργανισμούς διαχείρισης ενώσεων. Μπορεί να χειριστεί εργασίες, όπως διαχείριση περιεχομένου, εγγραφή εκδηλώσεων, ιδιότητα μέλους, μάρκετινγκ μέσω email και δημοσίευση θέσεων εργασίας. Διαθέτει ένα εύκολο στην παρακολούθηση πρότυπο, ώστε να μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτό που θέλετε για το δικό σας σύστημα. Η εταιρεία διαθέτει επίσης υποστήριξη πελατών για να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις και ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό τους.
Regonline. Αυτό το σύστημα διαχείρισης ιδιότητας μέλους έχει σχεδιαστεί από τα Active Events. Διαθέτει ένα εύχρηστο σύστημα για τη διαχείριση email, επεξεργασίας πληρωμών, εγγραφών και αναφορών. Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το λογισμικό. Μπορεί να ρυθμιστεί πλήρως σε λιγότερο από μία ώρα και προσαρμόζεται με χρώματα, γραφικά και λογότυπα.
Δημιουργήστε λογαριασμούς. Αυτή η εφαρμογή είναι δωρεάν λογισμικό διαχείρισης συνδρομής διαθέσιμο στο Διαδίκτυο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε τύπο οργανισμού μέλους. Είναι απλό, φιλικό προς το χρήστη λογισμικό και βασίζεται στον Ιστό, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.
Βιομηχανία φυσικής κατάστασης σώματος
Τα συστήματα διαχείρισης μελών χρησιμοποιούνται ευρέως σήμερα στις περισσότερες ενώσεις. Χρησιμοποιούνται στη βιομηχανία φυσικής κατάστασης. Χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα συμμετοχής που δίνει στους ανθρώπους πρόσβαση σε διαφορετικές εγκαταστάσεις γυμναστηρίου ή γυμναστήριο. Τα συστήματα διαχείρισης ιδιότητας μέλους είναι καλά για αυτόν τον τύπο συσχέτισης, επειδή δίνουν στα μέλη τη δυνατότητα να ελέγχουν τα μηνιαία τέλη τους στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιείται επίσης σε αθλητικούς οργανισμούς. Επιτρέπει στους ανθρώπους να αποκτήσουν πρόσβαση σε διάφορες αθλητικές εγκαταστάσεις όπως γήπεδα τένις, γήπεδα μπάσκετ, πισίνες και άλλες αθλητικές εγκαταστάσεις που διατίθενται στον σύλλογο. Η διαχείριση των μελών παρακολουθεί πόσα άτομα χρησιμοποιούν κάθε εγκατάσταση ώστε να μπορούν να τη βελτιώσουν.
Ένα σύστημα διαχείρισης μελών μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα προγράμματα στο διαδίκτυο που σας δίνουν τη δυνατότητα επιλογής του συστήματος διαχείρισης. Οι τιμές του συστήματος διαχείρισης εξαρτώνται από το πόσο μεγάλο είναι ο οργανισμός σας και πόσα μέλη περιλαμβάνονται.