Ο διευθυντής είναι ένας συγκεκριμένος τύπος θέσης εργασίας που συνήθως περιλαμβάνει την επίβλεψη άλλων. Οι περισσότεροι διευθυντές εποπτεύονται επίσης, τοποθετώντας τους στη μέση της ανώτερης διοίκησης και όλες τις καθορισμένες θέσεις κάτω από αυτούς. Αυτή η δυναμική μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν προστίθεται σε αυξημένο φόρτο εργασίας και βαρύτητες ευθύνες. Εκείνοι που είναι προληπτικοί στην ανάπτυξη διαχειριστικών δεξιοτήτων μπορούν να μειώσουν, και ενδεχομένως να αποτρέψουν, ορισμένους παράγοντες άγχους στην εργασία. Ακολουθούν στρατηγικές για την ελαχιστοποίηση των διαχειριστικών στρες.
- Πρώτον, γίνετε ειδικός στην επίλυση συγκρούσεων. Οι διευθυντές συχνά βρίσκονται παγιδευμένοι στη μέση της ταυτόχρονης ανάγκης να ευχαριστούν πελάτες, ανώτερους και υφισταμένους. Παρά τον πραγματικό τίτλο εργασίας, ένας διευθυντής πρέπει να μπορεί να συνεργάζεται καλά με άλλους. Αυτό συνεπάγεται μια ορισμένη προθυμία να είναι προσιτή, ταπεινή, διδακτική και ευέλικτη. Ένας διευθυντής που διαμορφώνει σεβαστή επικοινωνία όχι μόνο θα κερδίσει τον σεβασμό των συναδέλφων του / της, αλλά θα αποτρέψει επίσης την κλιμάκωση των συγκρούσεων. Τα εργασιακά περιβάλλοντα που είναι σε θέση να χειριστούν ώριμα τις συγκρούσεις, φυσικά θα είναι πιο συμβατά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη παραγωγικότητα της εργασίας.
- Δεύτερον, εξοικειωθείτε με τον καθορισμό προσωπικών και επαγγελματικών ορίων. Λόγω της φύσης της διοικητικής θέσης, είναι απαραίτητο για έναν διευθυντή να μπορεί να χρησιμοποιεί τη φωνή του για να θέτει όρια στην προσωπική και επαγγελματική του ζωή. Για παράδειγμα, εάν η οικογένεια είναι υψηλή προτεραιότητα, αναλάβετε τον προγραμματισμό της εβδομάδας εργασίας, ώστε να μην παραβιάζει σημαντικά οικογενειακά γεγονότα. Επίσης, έχουν το θάρρος να υπερασπιστούν τους υπαλλήλους τους, σε άλλους συναδέλφους και αρχές, των οποίων η γνώση για αυτούς είναι πιο περιορισμένη. Από την άλλη πλευρά, αποκτήστε τον επαγγελματισμό που απαιτείται για να διορθώσετε έναν υπάλληλο που χρειάζεται βελτίωση, χωρίς να αισθάνεται ένοχος ή χειραγώγηση. Τα όρια όπως αυτά θα μειώσουν τη σύγχυση και θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους, και στους ανώτερους, να γνωρίζουν τι να περιμένουν.
- Τέλος, να είστε πρόθυμοι να οργανώσετε υποστήριξη από άλλους. Μην επιχειρήσετε να αναπτύξετε μόνοι σας δεξιότητες διαχείρισης. Βρείτε έναν μέντορα ή κάποιον που θεωρείται άξιο για μίμηση. Στη συνέχεια, ζητήστε του για ενθάρρυνση και συμβουλές. Διαβάστε βιβλία και παρακολουθήστε μαθήματα και εργαστήρια για να είστε καλός διευθυντής. Αυτή η δικτύωση θα λειτουργεί ως ένα ασφαλές θεμέλιο όταν προκύπτουν νέα ή τρομακτικά διαχειριστικά ζητήματα.
Εν κατακλείδι, η ανάπτυξη διαχειριστικών δεξιοτήτων μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση ενός πιο αρμονικού εργασιακού περιβάλλοντος και στην αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας. Να είστε πρόθυμοι να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε και να εφαρμόσετε δεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων. Επιπλέον, έχετε την επιμονή να ορίσετε προσωπικά και επαγγελματικά όρια στο χρόνο και την ενέργεια. Το πιο σημαντικό, ευθυγραμμίστε ένα δίκτυο υποστηρικτικών συμβούλων και πόρων.
