Πώς να εντοπίσετε δωρεάν συστήματα διαχείρισης συνεδρίων;
Στέργιος Παπάγος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Ένα σύστημα διαχείρισης διασκέψεων είναι λογισμικό που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται όλες τις δραστηριότητες διασκέψεών τους με οργανωμένο τρόπο. Διαφορετικό λογισμικό συνεδρίων μπορεί να έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες. Τα περισσότερα από αυτά μοιράζονται τις ίδιες δυνατότητες και μερικά έχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Μερικές από τις δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε με ένα λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων είναι η διοργάνωση συνεδρίων με τα μέλη της ομάδας, η συλλογή δεδομένων και η συλλογή κριτικών.
Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων
Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα διοργανωτών συνεδρίων πρέπει να αγοραστούν, αλλά υπάρχουν και μερικά δωρεάν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ακολουθεί το δωρεάν λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
Εύκολο σύστημα συνεδρίων καρέκλας. Το σύστημα οργάνωσης συνεδρίων Easy Chair είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο, ακόμη και για άτομα που δεν είναι τεχνολογικοί. Αυτό το σύστημα είναι ευέλικτο, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικά μοντέλα συνεδρίων. Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό το λογισμικό περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη συλλογή κριτικών υποβλητών, την προετοιμασία συνεδρίων και πολλά άλλα. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτό το λογισμικό, μπορείτε να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπό του στο easychair.org.
Λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων Amiando. Το λογισμικό διαχείρισης διασκέψεων Amiando μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διοργάνωση συνεδρίων για την ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα, όπως πρότυπα σχεδίασης, δημοσίευση εκδηλώσεων, αίτημα για δεδομένα, λήψη αναφορών και πολλά άλλα. Μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο του λογισμικού στη διεύθυνση amiando.com. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε το πρόγραμμα δωρεάν, μπορείτε να εγγραφείτε στον ιστότοπο.
Conftool: λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων. Αυτό το διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης έχει σχεδιαστεί για χρήση στη διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων και εργαστηρίων. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να οργανώσετε την εγγραφή των συμμετεχόντων, να συλλέξετε κριτικές από τους συμμετέχοντες και να προγραμματίσετε το πρόγραμμα του συνεδρίου. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το εργαλείο διαχείρισης συνεδρίων μεταβαίνοντας στο conftool.cnet.
Σύστημα διαχείρισης συνεδρίων COMS. Το COMS είναι ένα σύστημα διαχείρισης συνεδρίων για τεχνικά συνέδρια. Με αυτό, μπορείτε να συγκεντρώσετε αναφορές συνεδρίων, να αναθεωρήσετε έγγραφα που έχουν υποβληθεί, να οργανώσετε και να επιβλέψετε ένα συνέδριο και πολλά άλλα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το σύστημα διαχείρισης συνεδρίων δωρεάν στο sourceforge.net.
Πρόγραμμα δημόσιας γνώσης PKP. Αυτό το διαδικτυακό σύστημα ανοιχτού συνεδρίου είναι μια εύχρηστη λύση για όλες τις ανάγκες του συνεδρίου. Μερικές από τις δυνατότητες αυτού του λογισμικού περιλαμβάνουν τη δημιουργία ιστότοπου συνεδρίου, τη συλλογή υποβολών χαρτιού, την ενεργοποίηση διαδικτυακών συζητήσεων μετά τη διάσκεψη, την παροχή ονομάτων σύνδεσης και κωδικών πρόσβασης για τους συμμετέχοντες και άλλα. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το λογισμικό δωρεάν από την επίσκεψη στην ιστοσελίδα pkp.sfu.ca.
Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα συστήματα διαχείρισης συνεδρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε τους διαφορετικούς ιστότοπους και να συγκρίνετε τις δυνατότητες καθενός από τα συστήματα λογισμικού. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο σύστημα διαχείρισης συνεδρίων χρειάζεστε για το είδος της διάσκεψης που διεξάγετε. Όταν επισκέπτεστε τους επίσημους ιστότοπούς τους, λάβετε υπόψη τις πρόσθετες δυνατότητες για κάθε πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άλλες εταιρείες συνεδρίων που αναπτύσσουν λογισμικό διαχείρισης συνεδρίων.