Πώς να αναγνωρίσετε διαφορετικούς τύπους φακέλων χαρτιού;

Οι φάκελοι διαδραματίζουν μικρό αλλά σημαντικό ρόλο για τους διάφορους τομείς της κοινωνίας - ειδικά για τις επιχειρήσεις και τις εκπαιδευτικές βιομηχανίες. Οι περισσότεροι φάκελοι χρησιμοποιούνται για τυπικές επιστολές, καρτ-ποστάλ, φυλλάδια και εκτύπωση διαφημιστικών φυλλαδίων. Ακόμη και η εμφάνιση υπολογιστών και Διαδικτύου δεν επηρέασε τον σημαντικό ρόλο των φακέλων. Στην πραγματικότητα, όλο και περισσότερες εταιρείες προσλαμβάνουν απλούς καλλιτέχνες και πληρώνουν σταθμούς εκτύπωσης για το σχεδιασμό του φακέλου τους. Για ορισμένα ιδρύματα, ένας φάκελος είναι σύμβολο μιας εταιρείας. Ένας φάκελος αντιπροσωπεύει το όνομα και την ποιότητα που προσφέρει μια εταιρεία. Ακολουθούν οι διαφορετικοί τύποι φακέλων που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι για να μάθετε πώς να αναγνωρίζετε τώρα ή στο μέλλον:

1. Φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας - Αυτοί οι φάκελοι χρησιμοποιούνται συνήθως σε εμπορικές βιομηχανίες. Οι φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται για τη λήψη ταχύτερων απαντήσεων τόσο από πελάτες όσο και από πελάτες. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν φακέλους άμεσης αλληλογραφίας ως φάκελοι επιστροφής εκτυπωμένοι με διεύθυνση επιστροφής για εύκολες και γρήγορες απαντήσεις. Τις περισσότερες φορές, οι φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται ως απάντηση freepost, μετρημένη απάντηση ή απάντηση ευγένειας. Οι φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας έχουν μέγεθος 3-4 επί 7-20 εκατοστά. Αυτοί οι φάκελοι είναι οι μεγαλύτεροι και είναι ιδανικοί για την εμπορία εγγράφων. Συνήθως, οι φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας έχουν ευρύτερα τμήματα. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν επίσης μικρότεροι φάκελοι άμεσης αλληλογραφίας, οι οποίοι έχουν μέγεθος 4-5 επί 6-18 εκατοστά. Αυτοί οι μικρότεροι φάκελοι χρησιμοποιούνται για την αποστολή μικρότερων αρχείων μάρκετινγκ.
2. Φάκελοι παραθύρων - Ονομάζονται φάκελοι παραθύρων επειδή έχουν μια διαφανή πλευρά μπροστά όπου μπορείτε να δείτε ένα μέρος του χαρτιού. Η διαφανής πλευρά, η οποία αποτελείται από πλαστικό είναι το παράθυρο. Το παράθυρο χρησιμεύει ως μέρος όπου προβάλλονται τα ονόματα των παραληπτών. Εκτός από το όνομα του παραλήπτη, η διεύθυνσή του αναφέρεται επίσης στο παράθυρο. Οι φάκελοι παραθύρων χρησιμοποιούνται συνήθως για σκοπούς χρέωσης. Η ευκολία στη διανομή είναι ο κύριος σκοπός της χρήσης ενός φακέλου παραθύρου.

   

3. Εταιρικοί φάκελοι - Αυτοί οι φάκελοι χρησιμοποιούνται για να δείξουν την εικόνα καθώς και το εμπορικό σήμα μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Τις περισσότερες φορές, οι εταιρικοί φάκελοι συνοδεύονται από προδιαγραφές σχεδίων ανάλογα με τις προτιμήσεις της εταιρείας. Οι εταιρικοί φάκελοι περιέχουν φυσικά έγγραφα και αρχεία της εταιρείας καθώς και νομικά έγγραφα. Οι εταιρικοί φάκελοι συνήθως συνοδεύονται από το λογότυπο του επιχειρηματικού τομέα ή του εκπαιδευτικού ιδρύματος που αντιπροσωπεύουν.
4. Βαρωνικοί φάκελοι - Σε αντίθεση με τους προηγούμενους φακέλους, οι βαρονικοί φάκελοι είναι ειδικοί φάκελοι. Συνήθως χρησιμοποιούνται για προσκλήσεις και άλλες επικοινωνίες, καθώς και για ανακοινώσεις. Οι φάκελοι Baronial δεν χρησιμοποιούνται για την αποστολή αρχείων και εγγράφων της εταιρείας, επειδή οι φάκελοι baronial δεν είναι κατάλληλοι για τυπικές ταχυδρομικές διαδικασίες. Από την άλλη πλευρά, όλο και περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να ανοίγουν βαρονικούς φακέλους σε σχέση με τους άλλους τύπους, επειδή έχουν μια ιδιαίτερη πινελιά. Οι βαριανικοί φάκελοι χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση θετικών ειδήσεων. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες κάνουν κακή χρήση των βαρονικών φακέλων προς όφελός τους. Το τυπικό μέγεθος των βαρονικών φακέλων είναι 4 επί 13 εκατοστά. Οι φάκελοι Baronial διατίθενται επίσης σε διαφορετικά μεγέθη ανάλογα με τις ανάγκες του αποστολέα.

Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι τύποι φακέλων. Επιλέξτε τι ταιριάζει στον παραλήπτη και στο μήνυμά σας και σίγουρα θα λάβετε μια αξιοσημείωτη απάντηση.