Πώς να μάθετε για τα μέρη και τα υλικά του γραφείου αρχείων;

Τα γραφεία στρέφονται σκόπιμα στη διαχείριση ψηφιακών αρχείων, κάνοντας τη χρήση γραφείων αρχείων σχεδόν ξεπερασμένη. Αν και αυτό συμβαίνει, ορισμένα γραφεία εξακολουθούν να επιλέγουν να έχουν κάποια γραφεία αρχείων στο γραφείο τους. Χάρη στη χρησιμότητα αυτών των πραγμάτων, τα φυσικά αρχεία μπορούν να διατηρηθούν καλά και ασφαλή.

Εκτελεστικό γραφείο

Τα γραφεία αρχείων είναι είδη γραφείου όπου κάθε πλευρικό αρχείο, ακόμη και αρχεία εκτελεστικού γραφείου μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια.

Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον καλύτερο τρόπο κατανόησης των κοινών τμημάτων που αποτελούν ένα ολόκληρο ντουλάπι αρχείων:

• Συρτάρι αρχείων - Αυτό είναι ίσως το πιο δημοφιλές μέρος του αρχειοθήκης αρχείων. Τα συρτάρια αρχείων είναι όπου μπορούν να διατηρηθούν κάθε πλευρικό αρχείο και αρχείο εκτελεστικού γραφείου. Αυτό το συρτάρι είναι εύκολα προσβάσιμο αφού ξεκλειδωθεί λόγω των σιδηροτροχιών του. Αλλά αυτές οι ράγες δεν είναι τόσο απλές όσο αυτές που μπορείτε να βρείτε στα κοινά ντουλάπια. Οι ράγες του μπορούν να ελέγχουν τα συρτάρια αρχείων, ώστε να μην πέφτουν εύκολα.
• Κλειδαριές γραφείων αρχείων - Εκτός από το υλικό που αποτελεί το υλικό του γραφείου αρχείων, είναι επίσης το κλείδωμα που διατηρεί τα αρχεία ασφαλή. Για σημαντικά αρχεία, το κλείδωμα μπορεί να είναι το πιο σημαντικό μέρος του πίνακα αρχείων. Τα περισσότερα γραφεία αρχείων έχουν μεμονωμένες κλειδαριές για κάθε συρτάρι αρχείων, ενώ υπάρχουν μερικά που έχουν γενική κλειδαριά για όλα τα συρτάρια. Όποιο κι αν είναι το κλείδωμα ενός γραφείου αρχείων, το πιο σημαντικό είναι ότι μπορεί να προστατεύσει τα αρχεία έχοντας ένα ισχυρό και ανθεκτικό υλικό.

  Υπάρχουν δύο τύποι κλειδαριών ντουλαπιών: κλείδωμα έκκεντρου και κλείδωμα εμβόλου. Η κλειδαριά έκκεντρου ξεκλειδώνεται περιστρέφοντας την κλειδαριά ενώ το κλείδωμα εμβόλου ανοίγει μέσω κλειδιού.

• Σώμα αρχειοθήκης αρχείων - Αυτό είναι το μεγαλύτερο μέρος του φακέλου αρχείων. Αφαιρέστε όλα τα συρτάρια αρχείων και θα έχετε το σώμα του γραφείου αρχείων. Αυτό το υλικό έχει σχεδιαστεί για να παίρνει τα συρτάρια και να αποθηκεύει αρχεία όσο το δυνατόν περισσότερο. Λειτουργεί ακριβώς όπως ο σκελετός του γραφείου αρχείων για την υποστήριξή του στα συρτάρια.
• Λαβή συρταριού αρχείων - Αυτό το μέρος βοηθά στη διευκόλυνση του ανοίγματος των συρταριών αρχείων.
• Ετικέτα συρταριού αρχείων - Κάθε συρτάρι αρχείων έχει ένα τετράγωνο σχήμα εγκατεστημένο ακριβώς πάνω από τη λαβή. Αυτό το πλαίσιο χρησιμοποιείται για τη σημείωση ετικετών των αρχείων μέσα στο συρτάρι, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην ευκολότερη αναζήτηση αρχείων.

Εν τω μεταξύ, τα ερμάρια αρχείων διαφέρουν από τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή τους επίσης.

1. Metal - Αυτό είναι ίσως το πιο δημοφιλές υλικό που χρησιμοποιείται για την κατασκευή ντουλαπιών αρχείων. Το μέταλλο μπορεί να διαρκέσει περισσότερο και αυτό είναι ισχυρότερο και πιο ανθεκτικό. Μπορεί να σκουριάσει, αλλά αυτό μπορεί να αποφευχθεί μέσω της βαφής.
2. Ξύλο - Σε σύγκριση με το μέταλλο, τα ντουλάπια από ξύλο είναι πιο εξελιγμένα. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για γραφεία υψηλού επιπέδου που χρειάζονται στυλ over mode. Αν και κομψό, ένα ντουλάπι από ξύλο είναι πιο ευάλωτο σε καταστροφές από τερμίτες, υγρά και φυσιολογική φθορά.

Καταστήματα με έπιπλα γραφείου με έκπτωση

Παρά τη συνεχή τεχνολογική εξέλιξη, τα παραδοσιακά πράγματα όπως τα γραφεία αρχείων μπορούν ακόμα να είναι χρήσιμα. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε ήδη αυτά τα ντουλάπια σε καταστήματα που προσφέρουν έπιπλα γραφείου με έκπτωση. Σίγουρα θα εξοικονομήσετε περισσότερα και θα απολαύσετε καλύτερες επιλογές γραφείων αρχείων από καταστήματα επίπλων γραφείου με έκπτωση.