Εκτός εάν κρύβετε το ντουλάπι αρχείων σας σε μια ντουλάπα, πρέπει να ληφθεί υπόψη η εμφάνιση του γραφείου αρχείων.
Με την πρώτη ματιά, η επιλογή ενός φακέλου αρχείων μπορεί να φαίνεται απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κατευθυνθείτε στο κατάστημα ειδών γραφείου και να παραλάβετε ό, τι υπάρχει στο απόθεμα. Εάν αποφασίσετε για ό, τι υπάρχει χωρίς λίγο προγραμματισμό, μπορεί να καταλήξετε σε ένα άχρηστο έπιπλο που δεν κάνει τίποτα για το χώρο του γραφείου σας. Αντ 'αυτού, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε ένα ντουλάπι αρχείων που είναι ιδανικό για τον χώρο σας.
Εξετάστε τη χρήση. Πριν κατευθυνθείτε στο κατάστημα αφιερώστε λίγο χρόνο στο γραφείο σας. Ψάχνετε για ένα ντουλάπι για να αποθηκεύσετε μια γωνιά ή μια ντουλάπα για να αποθηκεύσετε προσωπικά στοιχεία ή ψάχνετε έναν λειτουργικό χώρο για όλες τις επιχειρηματικές σας ανάγκες; Τα ερμάρια αρχείων είναι πρώτα ένας χώρος αποθήκευσης για να διατηρείτε τα εφεδρικά δεδομένα σας ασφαλή και τα απαραίτητα αρχεία σας εύκολα προσβάσιμα. Καταγράψτε τον χώρο και τα χαρτιά σας, ώστε να γνωρίζετε τι χρειάζεστε από το ντουλάπι αρχείων σας.
Γνωρίστε τις επιλογές σας. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για γραφεία αρχείων. Οι κύριες διακρίσεις είναι κατακόρυφα και πλευρικά αρχεία. Τα πλευρικά είναι ιδανικά για σελίδες και αρχεία νόμιμου μήκους. Τα πλευρικά αρχεία μπορούν επίσης να προσθέσουν χώρο μετρητή. Τα κατακόρυφα αρχεία σας δίνουν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε χώρο, καθώς μπορούν να συσσωρεύσουν ύψος έως και 6 πόδια σε πλάτος μικρότερο από δύο πόδια. Μόλις μάθετε τα αρχεία μεγέθους που θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε, αρχίστε να ελέγχετε τους καταλόγους. Το Pottery Barn διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία από κομψά γραφεία αρχείων για να έχετε μια ιδέα για την εμφάνιση που θέλετε. Για περισσότερα χρηστικά στυλ, ανατρέξτε στους ιστότοπους για το Office Depot ή το Staples.
Συντονιστείτε με στυλ. Εκτός εάν κρύβετε το ντουλάπι αρχείων σας σε μια ντουλάπα, πρέπει να ληφθεί υπόψη η εμφάνιση του γραφείου αρχείων. Το γραφείο σας είναι πιο επαγγελματικό όταν συντονίζονται τα κομμάτια. Έτσι, το γραφείο σας, τα ράφια και οι ντουλάπες αρχείων πρέπει να είναι κατασκευασμένα από παρόμοια υλικά ή με παρόμοιο στυλ. Μη διστάσετε να επιλέξετε λευκές ή μεταλλικές αποχρώσεις για καθαρή και μοντέρνα εμφάνιση. Ή για πιο παραδοσιακό και ζεστό στιλ, αναζητήστε ζεστούς τόνους από φυσικό ξύλο.
Επιλέξτε το χώρο στον οποίο θα χωρέσει το ντουλάπι αρχείων και μετρήστε το χώρο.
Μέτρο για εφαρμογή. Επιλέξτε το χώρο στον οποίο θα χωρέσει το ντουλάπι αρχείων και μετρήστε το χώρο. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια αναδιάταξη των επίπλων έτσι ώστε το ντουλάπι να ταιριάζει στη θέση του.
Τοποθετήστε τα ερμάρια για εύκολη χρήση. Το ντουλάπι αρχείων πρέπει να βρίσκεται όπου μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε κάθε μέρα. Πολλοί το βρίσκουν ευκολότερο να αποθηκεύουν τα αρχεία που χρησιμοποιούνται καθημερινά ως μέρος του γραφείου. Εάν το γραφείο σας προσφέρει τουλάχιστον ένα συρτάρι για αρχεία, έχετε ρυθμίσει, αλλά εάν δεν το έχετε στη διάθεσή σας. Εάν μπορείτε να αποθηκεύσετε ορισμένα αρχεία στο γραφείο σας, τότε μπορείτε να αποθηκεύσετε τα υπόλοιπα μακροπρόθεσμα έγγραφα σας στο δωμάτιο ή κοντά στο γραφείο εργασίας σας.
Κάντε την επιλογή. Τώρα που ξέρετε τι ψάχνετε, μπορείτε να κατευθυνθείτε στο κατάστημα. Παραγγείλετε το τέλειο μέγεθος και αναζητήστε τις ανάγκες σας.
Ετοιμάστε το ντουλάπι αρχειοθέτησής σας και είστε έτοιμοι. Προσθέστε μερικά αξεσουάρ σε χρώματα συντονισμού για λίγο λάμψη και θα έχετε ένα γραφείο που δεν θέλετε ποτέ να φύγετε.
