Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιείται επίσης από γραφεία, όπως το IRS, για να εκτιμηθεί πώς θα φορολογηθεί μια εταιρεία.
Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να δημιουργούν δηλώσεις εισοδήματος για φόρους και άλλους σκοπούς. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι χρήσιμη για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να αξιολογήσουν την ανάπτυξη της εταιρείας τους και να δουν πόσα κέρδη ή χρέη έχει κάνει η εταιρεία εντός ενός τριμήνου ή ολόκληρης της οικονομικής χρήσης. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιείται επίσης από γραφεία, όπως το IRS, για να εκτιμηθεί πώς θα φορολογηθεί μια εταιρεία. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Τμήμα επικεφαλίδας. Ο τίτλος είναι ένα από τα βασικά μέρη της κατάστασης αποτελεσμάτων. Στην επικεφαλίδα, θα τοποθετήσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες της επιχείρησής σας, όπως το όνομα της επιχείρησης, το λογότυπο, το όνομα του εγγράφου και το χρονικό πλαίσιο για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ένα μήνα ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια για ολόκληρο το έτος. Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα δημιουργήσουν επίσης τριμηνιαία κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για την αξιολόγηση της ανάπτυξης της εταιρείας σε βασικά σημεία του έτους.
Ενότητα εσόδων. Στη συνέχεια, δημιουργήστε την ενότητα εσόδων όπου θα προσθέσετε το ποσό χρημάτων που έχει κερδίσει η εταιρεία σας και όπου η εταιρεία σας έχει κερδίσει τα χρήματα. Μερικά από τα κοινά στοιχεία εσόδων είναι οι πωλήσεις μετρητών, που είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που έχουν πληρωθεί σε μετρητά. Υπάρχουν επίσης πωλήσεις πίστωσης, οι οποίες πληρώνονται σε πίστωση και τέλη που είναι οι χρεώσεις για υπηρεσίες που παρέχει η εταιρεία σας. Μπορείτε να κάνετε την ενότητα των εσόδων σας όσο πιο λεπτομερή θέλετε, όπως κατηγοριοποιώντας κάθε τύπο πώλησης ανάλογα με το προϊόν ή την υπηρεσία. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να συγκεντρώσετε όλα τα χρήματα σε μία μόνο κατηγορία. Ωστόσο, οι πιο λεπτομερείς καταστάσεις εσόδων θα σας δώσουν μια εικόνα για το τι πωλεί στην εταιρεία σας και τι δεν είναι.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ένα μήνα ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια για ολόκληρο το έτος.
Τμήμα εξόδων. Στη συνέχεια, εργαστείτε για τα έξοδα που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία εντός του χρονικού πλαισίου που καλύπτεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μερικά από τα κοινά έξοδα που θα έχει η εταιρεία είναι ο μισθός που καταβάλλεται στους υπαλλήλους, το ενοίκιο που καταβάλλεται για το γραφείο και οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας όπως ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, internet και θέρμανση. Άλλα έξοδα που έχουν οι περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα είναι ασφάλιση για την εταιρεία, κόστος συντήρησης και κόστος προμήθειας. Και πάλι, μπορείτε να αναλύσετε λεπτομερώς την ενότητα δαπανών ή απλά να κατατάξετε τα έξοδα σε ευρείες κατηγορίες. Φυσικά, μια λεπτομερής ενότητα δαπανών θα σας επιτρέψει να ελέγξετε ποιο κόστος μπορεί να μειωθεί η εταιρεία.
Συνδυάζοντας τις ενότητες. Μόλις τοποθετήσετε όλα τα στοιχεία σε χαρτί, το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε τα σύνολα. Προσθέστε το σύνολο για όλα τα στοιχεία στην ενότητα εσόδων, το οποίο θα είναι το συνολικό χρηματικό ποσό που έχει κερδίσει η εταιρεία σας κατά το χρονικό διάστημα που καλύπτεται. Το άθροισμα όλων των εξόδων που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία σας θα αφαιρεθεί από το εισόδημα.
Εάν η εταιρεία έχει θετικό αριθμό, αυτό ονομάζεται καθαρό εισόδημα ή το πραγματικό κέρδος για την εταιρεία. Εάν είναι αρνητικό, τότε η εταιρεία έχει καθαρή ζημία, δηλαδή το χρηματικό ποσό που έχει χάσει η εταιρεία.
