Πώς να προετοιμάσετε απλά πρότυπα εκτίμησης κόστους;

Η λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης έχει να κάνει με τη διαχείριση του χρόνου και των διαθέσιμων πόρων. Οι επιχειρηματικές ευκαιρίες έρχονται γρήγορα και εξαφανίζονται εξίσου γρήγορα, οπότε αν θέλετε να είστε σε θέση να εκμεταλλευτείτε καλύτερα τις ευκαιρίες, πρέπει να κινηθείτε πιο γρήγορα από τους επιχειρηματικούς σας αντιπάλους.

Για αυτόν τον λόγο, πολλές εταιρείες δημιουργούν πρότυπα για τις περισσότερες από τις επιχειρηματικές τους προσεγγίσεις. Οι εταιρείες το κάνουν έτσι ώστε να μπορούν απλώς να βάλουν τους αριθμούς σε αυτά τα πρότυπα πριν υποβάλουν τις προσφορές τους στους πελάτες. Αντί να εμφανίζουν χειροκίνητα τους αριθμούς και τις εκτιμήσεις που θα απαιτήσουν πολύ χρόνο, έρχονται με πρότυπα πριν από το χέρι για να επιταχύνουν τη διαδικασία. Ορισμένες εταιρείες δημιουργούν ακόμη και τα δικά τους προγράμματα λογισμικού.

Δημιουργία προτύπων εκτίμησης κόστους

Αυτά τα πρότυπα παίζουν ακόμη και όταν παρουσιάζουν εκτιμήσεις κόστους έργου. Είναι απλά ένα απλό θέμα εισαγωγής των δεδομένων και παίρνετε μια εικόνα για το τι θα κοστίσει το έργο. Η δημιουργία προτύπων εκτίμησης κόστους μπορεί να ωφελήσει τις μικρές επιχειρήσεις, όπως αυτές της διοργάνωσης εκδηλώσεων, σε τεράστιες βιομηχανίες όπως η κατασκευή ή η αυτοκινητοβιομηχανία.

Η ιδέα για τη δημιουργία ενός προτύπου εκτίμησης κόστους είναι να βρείτε μια αναλυτική λίστα με το τι θα κοστίσει μια προσφορά ή έργο. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να δουν πού θα πάνε τα χρήματα και πόσα θα διατεθούν για κάθε φάση του έργου.

• Λογισμικό. Κάποιο λογισμικό μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτά τα πρότυπα, με το Microsoft Office να είναι το κύριο μεταξύ αυτών των προγραμμάτων λογισμικού. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το MS Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Excel ή το MS Word για να δημιουργήσετε αυτά τα πρότυπα.
• MS υπερέχουν. Μεταξύ των προγραμμάτων λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, το Excel είναι κορυφαίο μεταξύ αυτών. Το Excel έχει ήδη έτοιμες τις στήλες και τις σειρές και με μερικές εντολές, μπορείτε ακόμη και στο πρόγραμμα να προσθέσει το άθροισμα των αναλυτικών δαπανών σας.
• MS λέξη. Αυτό το πρόγραμμα είναι κατά κύριο λόγο για επεξεργασία κειμένου, αλλά εάν δημιουργήσετε έναν πίνακα για τα στοιχεία στο πρότυπο εκτίμησης κόστους, θα πρέπει να μπορείτε να τακτοποιήσετε τις εκτιμήσεις. Η επιλογή του Word για τη δημιουργία του προτύπου εκτίμησης κόστους είναι λίγο πιο δύσκολη σε σχέση με το Excel, αλλά στη συνέχεια καταλήγει στο ίδιο τελικό αποτέλεσμα.
• Αριθμοί. Σε συνδυασμό με τη σουίτα iWork, το Numbers είναι ένα πρόγραμμα που βρίσκεται κοντά στο πρόγραμμα Excel που σας επιτρέπει να εργάζεστε με προσωπικά οικονομικά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα προεπιλεγμένα πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εκτίμησης κόστους για εσάς επανατοποθετώντας το για να ταιριάζει στις απαιτήσεις του έργου σας.
• Adobe Acrobat. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εκτίμησης κόστους χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο. PDF, το οποίο είναι μια παγκοσμίως αποδεκτή μορφή αρχείου για έγγραφα. Λόγω της συμβατότητας μεταξύ πλατφορμών. Το PDD είναι καλύτερο για την παράδοση προτύπων εκτίμησης κόστους, επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε σε υπολογιστή είτε σε Mac.

Κάθε ένα από τα παραπάνω λογισμικό είναι ένα καλό πρόγραμμα για τη δημιουργία προτύπων εκτίμησης κόστους. Είναι εύχρηστο, κατανοητό και μπορεί να ταιριάζει ειδικά στις ανάγκες ενός έργου. Μπορείτε να βρείτε μαθήματα για οποιοδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα πηγαίνοντας στο διαδίκτυο και επισκέπτεστε φόρουμ χρηστών.