Πώς να φτιάξετε ένα απλό πρότυπο εκτίμησης κόστους;

Η εκτίμηση κόστους είναι το κατά προσέγγιση πιθανό κόστος οποιουδήποτε προϊόντος, προγράμματος ή εργασίας που υπολογίζεται σύμφωνα με τις υπάρχουσες πληροφορίες. Τα τέσσερα πιο συνηθισμένα είδη εκτιμήσεων κόστους είναι η εκτίμηση σχεδιασμού ή η εκτίμηση του πάρκου μπάλας, η οποία είναι ένας χονδρικός υπολογισμός των ποσοστών που βρίσκονται εντός ενός πρακτικού πεδίου τιμών, και συνήθως για ενημερωτική χρήση. την εκτίμηση του προϋπολογισμού που είναι ένας προκαταρκτικός υπολογισμός βάσει ακριβών δεδομένων κόστους · την εταιρική εκτίμηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη σύναψη δεσμευτικής σύμβασης · και η εκτίμηση Not-to-υπέρ / Not-less-than, η οποία μπορεί να είναι είτε το μεγαλύτερο ή το ελάχιστο ποσό που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου και βασίζεται σε μια σταθερή προσέγγιση κόστους. Ένα πρότυπο εκτίμησης έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει όλα τα δεδομένα για την εκτίμηση του κόστους. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα δημιουργώντας το δικό σας πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε για όλες τις εργασίες εκτίμησης κόστους. Δείτε πώς:

• Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο. Εκτυπώστε το "Estimate" όπως ο τίτλος σας στο πάνω μέρος της σελίδας. Το όνομα της εταιρείας σας, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να εκτυπωθούν κάτω από τον τίτλο σας.
• Συμπληρώστε τα στοιχεία πελατών σας σε έναν πίνακα που θα εισαγάγετε, ο οποίος θα έχει αρκετό χώρο για όλα τα δεδομένα. Αυτό πρέπει να περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, όπως όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία. Όταν κάνετε μια εκτίμηση για επισκευές αυτοκινήτων, δημιουργήστε ένα χώρο για εκτύπωση στην περιγραφή του οχήματος.
• Κάτω από την περιοχή πληροφοριών πελατών, δημιουργήστε έναν άλλο πίνακα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε σε όλες τις σχετικές κατηγορίες σχετικά με την εκτίμηση. Πρέπει να έχετε αρκετό ελεύθερο χώρο για να συμπληρώσετε τόσο την περιγραφή της εργασίας όσο και το εκτιμώμενο ποσό. Τα ανταλλακτικά και το κόστος εργασίας είναι επιπλέον κατηγορίες για προσθήκη σε οχήματα και κατασκευαστικά έργα.

  

• Η φόρμα εκτίμησης πρέπει να συμπληρωθεί με χώρο που παρέχεται για την ανάλυση του πλήρους ποσού για την εργασία. Οι γνωστοποιήσεις συνήθως τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα πρότυπα για μελλοντική χρήση.
• Δωρεάν πρότυπα με δυνατότητα λήψης διατίθενται επίσης από ιστότοπους όπως Microsoft Word Templates, μεταξύ άλλων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως κενά έντυπα και απλά να τα συμπληρώσετε με όλες τις πληροφορίες εκτίμησης κόστους. Το Project Bubble είναι ένας άλλος ιστότοπος που μπορείτε να επισκεφτείτε κατά τη δημιουργία ενός προτύπου για τις εργασίες εκτίμησης κόστους. Τα "Πρότυπα έργων" τους βοηθούν να δημιουργήσετε ένα καλό πρότυπο που μπορείτε να αντιγράψετε για διάφορες εργασίες.

Η δημιουργία ενός προτύπου εκτίμησης κόστους είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος όχι μόνο να διατηρείτε όλη την εργασία σας οργανωμένη, αλλά και να μπορείτε να τις παρουσιάζετε με επαγγελματικό τρόπο. Θα το βρείτε πολύ βολικό βοηθό για τον εαυτό σας, καθώς μπορείτε να προβάλετε όλα τα δεδομένα σας με έναν ακριβή και ξεκάθαρο τρόπο που θα κρατήσει τη δουλειά λιγότερο περίπλοκη στο πλάι σας. Οι πελάτες σας θα εκτιμήσουν επίσης το γεγονός ότι έχετε λάβει μέτρα για να τους δώσετε μια σαφέστερη εικόνα για το τι συνεπάγεται η εργασία που κάνετε γι 'αυτούς. Με πολύ λίγη προσπάθεια εκ μέρους σας, μπορείτε να βρείτε έναν πρακτικό τρόπο να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη για εσάς.