Πώς να κάνετε εκτιμήσεις ομοσπονδιακού προϋπολογισμού;

Το οικονομικό έτος αρχίζει τον Οκτώβριο του τρέχοντος έτους, έως τον Σεπτέμβριο, το επόμενο έτος. Αλλά συνήθως προς τα μέσα του καλοκαιριού, οι υπεύθυνοι για τον προϋπολογισμό πρέπει να έχουν ήδη προβεί στην προβολή του. Κάθε χρόνο, οι διαχειριστές του προϋπολογισμού ταλαιπωρούν. Αυτό δεν είναι εύκολο επίτευγμα. Ο διαχειριστής προϋπολογισμού ξοδεύει συνήθως εβδομάδες προσπαθώντας να βεβαιωθεί ότι τα εκτιμώμενα στοιχεία εμπίπτουν στα κεφάλαια της εταιρείας και είναι δικαιολογημένα έξοδα.

Εάν είστε ο διαχειριστής προϋπολογισμού της εταιρείας, ή σας έχει ανατεθεί η εργασία, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κάνετε μια ομοσπονδιακή εκτίμηση προϋπολογισμού. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα μειώσει το άγχος και την ανησυχία για τη δουλειά που πρέπει να χειριστείτε:

1. Χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας του Excel στον υπολογιστή μας. Αυτό θα είναι πολύ βολικό και βολικό. Στο υπολογιστικό φύλλο, οργανώστε και ταξινομήστε τις δαπάνες της εταιρείας ανά στήλη και μήνα. με τους μήνες να ανακατατάσσονται περαιτέρω και να τακτοποιούνται κατά τρίμηνα, ξεκινώντας από τον Οκτώβριο έως τον Δεκέμβριο και ακολουθούν τα επόμενα τρίμηνα.
2. Μερικές από τις κατηγορίες που μπορείτε να βάλετε περιλαμβάνουν μισθοδοσία, συντήρηση γραφείου, βοηθητικά προγράμματα, είδη γραφείου και ούτω καθεξής. Μην ανησυχείτε εάν θα το γεμίσετε με πάρα πολλές κατηγορίες, καθώς αυτό θα πρέπει να είναι πιο χρήσιμο από το να ξεχάσετε να βάλετε ένα αντικείμενο εκεί. Εκτυπώστε ένα έντυπο αντίγραφο ώστε να μπορείτε να γράψετε τα πάντα πρώτα χρησιμοποιώντας ένα μολύβι. Αλλά φροντίστε να αποθηκεύσετε ένα πρωτότυπο αρχείο στον υπολογιστή σας, καθώς θα το χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τα δεδομένα σας αργότερα.
3. Εάν έχετε παλιά αρχεία, μπορείτε να το εξετάσετε για να προβάλλετε τα έξοδά σας. Ωστόσο, καθώς οι τιμές και οι τιμές αλλάζουν, είναι επίσης καλύτερο να κάνετε διπλό έλεγχο με τα ενδιαφερόμενα άτομα. Για παράδειγμα, με προμήθειες, θα πρέπει να προχωρήσετε και να επικοινωνήσετε με εκείνους που τα παρέχουν στο γραφείο σας και να ζητήσετε έλεγχο τιμών. Για θέματα μισθών, επικοινωνήστε με τον προϊστάμενο μισθοδοσίας ώστε να έχετε μια ιδέα για το πόσα θα διαθέσετε για αυτές τις δαπάνες. Θα ήταν επίσης χρήσιμο να ζητήσετε από τον αρχηγό του τμήματος στο γραφείο σας για τις δικές τους προβλεπόμενες δαπάνες. Ίσως το Τμήμα Μάρκετινγκ σχεδιάζει μια ειδική εκδήλωση το επόμενο έτος... και το κόστος για αυτό πρέπει να εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Οι επικεφαλής των τμημάτων πρέπει επίσης να δηλώσουν εάν σκοπεύουν να προσλάβουν άλλο προσωπικό ή να προωθήσουν κάποιον στην ομάδα τους, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε αυτήν την προβολή στον προϋπολογισμό για τους μισθούς.
4. Επικοινωνήστε με άλλους διαχειριστές προϋπολογισμού από άλλα καταστήματα και δείτε εάν μπορείτε επίσης να πάρετε μια ιδέα για τον προϋπολογισμό τους και πού ξοδεύουν τα χρήματα της εταιρείας. Εάν πρέπει, συγκρίνετε το υπολογιστικό φύλλο με αυτά, καθώς θα σας δώσει καλύτερες ιδέες. Μόλις αποκτήσετε υπολογιστικό φύλλο κάποιου άλλου, δείτε αν όλα ισχύουν για την εταιρεία σας. Εάν όχι, μπορείτε να το ξεφύγετε από τη λίστα.
5. Ρωτήστε τους υπαλλήλους για το τι ελπίζουν να δουν το επόμενο έτος, όσον αφορά τον πρόσθετο εξοπλισμό γραφείου και τις προμήθειες και συμπεριλάβετε αυτό στην προβολή σας.
6. Μόλις συγκεντρώσετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα, εισαγάγετε αυτό στο φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, διανείμετέ το στα ενδιαφερόμενα άτομα για την εξέταση και την κατάθεσή τους.