Πώς να προετοιμάσετε ένα πρότυπο για εκτίμηση κόστους;

Ένα πρότυπο εκτίμησης κόστους είναι χρήσιμο όταν προετοιμάζετε μια προσέγγιση του κόστους που θα επιφέρει ένα συγκεκριμένο έργο. Με ένα από αυτά τα πρότυπα που προετοιμάζονται, ένα έργο, μια σύμβαση ή μια δραστηριότητα μπορεί να αναλυθεί εάν θα αποφέρει κέρδος και θα αξίζει όλη την ώρα και την ενέργεια που απαιτείται για να επιτύχει και στη συνέχεια θα διατεθούν κεφάλαια για αυτό.

Υπάρχουν διάφοροι υπολογιστές κόστους διαθέσιμοι στο Διαδίκτυο που μπορούν επίσης να κάνουν εκτίμηση τιμών. Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε συγκεκριμένα πρότυπα για κάθε τομέα, όπως κατασκευές, οικονομικά, αυτοκίνητα, ακόμη και για εκδηλώσεις όπως γάμους ή εορτασμούς επετείου. Οι κύριες ομάδες ή τα άτομα που συντάσσουν το έργο ή το συμβόλαιο θα πρέπει να είναι αυτά που το προετοιμάζουν, μαζί ή σε συνεργασία με την ομάδα που θα είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου.

Η προετοιμασία μιας εκτίμησης κόστους μπορεί να γίνει ευκολότερη με την προετοιμασία ενός απλού προτύπου και την προσθήκη συγκεκριμένων εισροών σε σχέση με το έργο ή το συμβόλαιο που θα το καταστήσει λιγότερο περίπλοκο να προετοιμαστεί. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να προετοιμάσετε ένα απλό πρότυπο:

1. Δημιουργήστε ένα γράφημα που προορίζεται για την ανάρτηση του προγράμματος. Το διάγραμμα μπορεί να χωριστεί σε τρία μέρη: προ-υλοποίηση (του έργου), κατά τη διάρκεια της εφαρμογής και μετά την εφαρμογή. Αυτό το διάγραμμα είναι απαραίτητο ως πλαίσιο για τον προσδιορισμό του εκτιμώμενου κόστους για εργασία και / ή ενοικίαση εξοπλισμού. Ένας εκτιμητής τιμής ή κόστους θα πρέπει να γνωρίζει τη διάρκεια των ημερών ώστε το έργο να δώσει μια ακριβή εκτίμηση.
2. Προετοιμάστε έναν πίνακα στο πρότυπό σας για την εκτίμηση του κόστους εργασίας. Συμπεριλάβετε μεμονωμένες στήλες για στοιχεία που πληρώνονται από εργοδότες, όπως ευθύνη, ανεργία και αποζημίωση εργαζομένου, φόρος κοινωνικής ασφάλισης και παροχές συνδικάτου. Με την εξωτερική ανάθεση ως τάση στις επιχειρήσεις σήμερα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια στήλη για τυχόν έξοδα εξωτερικής ανάθεσης που ενδέχεται να γίνουν. Ο υπολογιστής κόστους θα προσθέσει σε αυτές τις μεταβλητές εάν προσδιοριστούν και μπορεί να δοθεί μια εκτίμηση.
3. Προσθέστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό των γενικών γενικών εξόδων και για να λάβετε ένα ποσοστό αυτού που θα προστεθεί στο συνολικό κόστος του έργου. Το αποτέλεσμα είναι ένα υποσύνολο των δαπανών στο οποίο θα υπολογίσετε το μερίδιο κέρδους σας λαμβάνοντας ένα ποσοστό από αυτό και στη συνέχεια προσθέτοντας το ποσοστό πίσω στο υποσύνολο για να υπολογίσετε τη συνολική εκτίμηση. Ένας εκτιμητής τιμών μπορεί επίσης να το υπολογίσει.

Αυτό το απλό πρότυπο μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά ενός έργου. Εάν το συγκεκριμένο έργο είναι υπό κατασκευή, οι μεταβλητές του δεύτερου πίνακα θα περιλαμβάνουν ενοικίαση ή αγορά εξοπλισμού, αμοιβή εργασίας για διαφορετικά επίπεδα (από μηχανικό, αρχιτέκτονα, εργοδηγός έως κτίστες) και άλλες λεπτομέρειες. Οι πληροφορίες για την εκτίμηση του κόστους κατασκευής θα είναι διαφορετικές από εκείνες σε διαφορετικά πεδία.

Υπάρχει επίσης διαθέσιμο λογισμικό στο διαδίκτυο όπου απλώς πρέπει να συμπληρώσετε τα απαραίτητα δεδομένα και το λογισμικό θα υπολογίσει το εκτιμώμενο κόστος. Μπορεί να βρείτε αυτό το λογισμικό χρήσιμο επειδή καλύπτει επίσης άλλες τεχνικές. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να γράψετε σε ένα φύλλο χαρτιού χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή τιμών, υπάρχουν εκατοντάδες δωρεάν αριθμομηχανές σύμφωνα με την τεχνολογία ή τη βιομηχανία που διατίθενται στο διαδίκτυο. Η προετοιμασία μιας εκτίμησης κόστους είναι εύκολη στις μέρες μας, καθιστώντας ευκολότερη την εκτίμηση εάν τα έργα είναι εφικτά.