Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευών που έχουν σχεδιαστεί για γενικούς εργολάβους, εργολάβους ηλεκτρικού ρεύματος, εργολάβους σκυροδέματος και τοιχοποιίας, εργολάβους τοπίου και μηχανικούς εργολάβους.
Όπως γνωρίζει κάθε επαγγελματίας στον τομέα των κατασκευών, πρέπει να είστε σε θέση να υποβάλετε προσφορά με ακρίβεια ενός έργου, προκειμένου να διευθύνετε μια επιτυχημένη επιχείρηση. Προσφέρετε πολύ υψηλή προσφορά και πιθανότατα θα ανατεθεί σε έναν άλλο εργολάβο. Προσφέρετε πολύ χαμηλή τιμή και διακινδυνεύετε να μην μπορείτε να αποκομίσετε επαρκές κέρδος. Ευτυχώς, υπάρχουν δεκάδες προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευών που έχουν σχεδιαστεί για αυτόν ακριβώς τον σκοπό. Γνωρίζοντας ποιο θα διαλέξετε απαιτείται απλώς αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο θα το χρησιμοποιήσετε.
Οικιστικό ή εμπορικό; Ορισμένα προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευών έχουν σχεδιαστεί για οικιακά έργα και μερικά είναι πιο κατάλληλα για εμπορικά έργα. Πολλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για κάθε τύπο έργου, αλλά όπως με τα περισσότερα πράγματα, όσο περισσότερες επιλογές έχει το πρόγραμμα, τόσο περισσότερες θα πληρώσετε.
Τι είδους συμβάσεις κάνετε; Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευών που έχουν σχεδιαστεί για γενικούς εργολάβους, εργολάβους ηλεκτρικού ρεύματος, εργολάβους σκυροδέματος και τοιχοποιίας, εργολάβους τοπίου και μηχανικούς εργολάβους. Υπάρχουν ακόμη και προγράμματα που είναι γραμμένα αυστηρά για αναδιαμόρφωση έργων.
Χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα λογισμικού στην επιχείρησή σας; Εάν χρησιμοποιείτε επίσης λογισμικό διαχείρισης έργων, ίσως θελήσετε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής που σχεδιάστηκε από την ίδια εταιρεία έτσι ώστε να λειτουργούν καλά μαζί. Κάποιο λογισμικό είναι γραμμένο για διασύνδεση με προγράμματα όπως το QuickBooks και το πακέτο του Microsoft Office.
Είναι προσαρμόσιμο; Είναι σχεδόν αδύνατο να βρείτε ένα πρόγραμμα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής που να ικανοποιεί όλες τις ανάγκες εκτίμησης, οπότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα πρόγραμμα που μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στην επιχείρησή σας. Το ίδιο το πρόγραμμα λογισμικού εκτίμησης της κατασκευής μπορεί να προσφέρει επιλογές έτσι ώστε να μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας, ή η εταιρεία που σχεδίασε μπορεί να έχει προγραμματιστές που μπορούν να ξαναγράψουν τμήματα του προγράμματος για εσάς.
Ευτυχώς, υπάρχουν δεκάδες προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευών που έχουν σχεδιαστεί για αυτόν ακριβώς τον σκοπό.
Μόλις περιορίσετε τις επιλογές σας με βάση τα παραπάνω κριτήρια, επικοινωνήστε με κάθε εταιρεία λογισμικού. Σχεδόν όλα τα προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο ή εκτεταμένη ηλεκτρονική επίδειξη. Αυτά μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε μια αίσθηση για ένα πρόγραμμα. Εξετάστε μερικά από τα ακόλουθα κατά τη λήψη της τελικής σας απόφασης:
Ενημερώνεται συχνά; Τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν πολύ γρήγορα από το ένα έτος στο άλλο στην κατασκευαστική επιχείρηση. Το πρόγραμμα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής που εξετάζετε φαίνεται να ενημερώνεται τακτικά; Επίσης, αυτές οι ενημερώσεις περιλαμβάνονται στην τιμή αγοράς ή έρχονται σε επιπλέον τιμή;
Είναι εύκολο στη χρήση; Αν δεν έχετε μέρες να αφιερώσετε για να μάθετε το νέο σας πρόγραμμα λογισμικού για την εκτίμηση της κατασκευής, θα θελήσετε ένα πολύ διαισθητικό. Οι χρήσιμες λειτουργίες δεν πρέπει να θάβονται σε σκοτεινά μενού στα οποία είναι δύσκολο να έχετε πρόσβαση.
Είναι διαθέσιμη βοήθεια; Εάν το πρόγραμμα λογισμικού που εκτιμά την κατασκευή σας καταρρέει ή δεν λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε, η εταιρεία λογισμικού θα πρέπει να διαθέτει γραφείο εξυπηρέτησης που είναι εύκολο να επικοινωνήσετε, είτε μέσω διαδικτύου, μέσω e-mail είτε μέσω τηλεφώνου.
Θα λειτουργήσει με το λειτουργικό σας σύστημα; Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής είναι γραμμένα για να λειτουργούν με τα Microsoft Windows 2000 ή νεότερα. Εάν έχετε παλαιότερο λειτουργικό σύστημα ή χρησιμοποιείτε υπολογιστές Macintosh, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής που έχετε επιλέξει είναι συμβατό.
Αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το κόστος κτιρίου σας; Εάν έχετε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, επωφεληθείτε από αυτήν για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα πρόσφατα ολοκληρωμένο έργο. Ταιριάζουν οι εκτιμήσεις από το πρόγραμμα με το πραγματικό κόστος κατασκευής;
Τιμή. Μόλις βρείτε μερικά προγράμματα που σας αρέσουν, συγκρίνετε τις τιμές. Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού εκτίμησης κατασκευής κυμαίνονται μεταξύ 75€ και 370€ Φυσικά, με την υψηλότερη τιμή, συνήθως έχετε περισσότερες δυνατότητες. Ωστόσο, εάν αυτά είναι χαρακτηριστικά που δεν χρειάζεστε πραγματικά, μπορεί να είστε απόλυτα ευχαριστημένοι με το προϊόν σε χαμηλότερες τιμές.
Ένας εξαιρετικός πόρος για την αξιολόγηση του λογισμικού κατασκευής εκτιμήσεων είναι η κριτική αξιολόγησης λογισμικού κατασκευής. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν καθορίζετε ποια προγράμματα διαθέτουν τις δυνατότητες που αναζητάτε. Καλή τύχη και καλή προσφορά!
