Πώς να προετοιμάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο οικογενειακού προϋπολογισμού;

Ως υπεύθυνος νοικοκυράς, η προετοιμασία ενός λογιστικού φύλλου οικογενειακού προϋπολογισμού είναι ένα από τα κύρια καθήκοντά σας. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε το οικογενειακό σας εισόδημα και τα έξοδα και θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πού μπορούν να γίνουν προσαρμογές. Αυτό δεν είναι τεχνικά δύσκολο να γίνει, αφού πρέπει μόνο να εισαγάγετε πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο. Στην πραγματικότητα, εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, θα το βρείτε αρκετά εύκολο. Αυτό που είναι δύσκολο είναι ο ίδιος ο προϋπολογισμός - όπου πρέπει να βρείτε την ισορροπία μεταξύ του εισοδήματος των νοικοκυριών και των εξόδων. Για να σας βοηθήσουμε, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

• Προετοιμάστε όλους τους λογαριασμούς, τις αποδείξεις και άλλα παρόμοια έγγραφα. Όλα αυτά είναι σημαντικά για τον υπολογισμό των εξόδων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμάσει όλα τα έγγραφα δαπανών σας - από το χαμηλότερο κόστος έως το υψηλότερο - ώστε να μπορείτε να κάνετε ακριβή υπολογισμό των εξόδων σας για το μήνα.
• Καταγράψτε όλα τα έξοδά σας σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο. Θυμηθείτε να κάνετε γενικές κατηγορίες όπως Τρόφιμα και είδη παντοπωλείου, Βοηθητικά προγράμματα, Αυτοκίνητο, Μεταφορές, Ενοικίαση, Εκπαίδευση, Αποταμιεύσεις και Δάνεια και Χρηματοδότηση. Γράψτε τα έξοδά σας στις κατάλληλες κατηγορίες. Συγκεντρώστε τις μεμονωμένες κατηγορίες και, στη συνέχεια, αθροίστε όλα τα ποσά των κατηγοριών για να λάβετε τα συνολικά έξοδά σας για το μήνα.
• Γράψτε το εισόδημά σας. Συλλέξτε τα δελτία πληρωμής που έχετε για το μήνα και αθροίστε τα αναφερόμενα εισοδήματα σε άλλο υπολογιστικό φύλλο. Εάν έχετε πρόσθετες πηγές εισοδήματος, φροντίστε να τις συμπεριλάβετε στο συνολικό μηνιαίο εισόδημά σας.

  

• Ισορροπήστε τα μηνιαία έξοδα και τα έσοδα. Χωρίστε ένα υπολογιστικό φύλλο σε τρεις στήλες: Μηνιαίο εισόδημα, Μηνιαία συνολικά έξοδα και Υπόλοιπο. Αφαιρέστε τα έξοδα από το εισόδημα για να προσδιορίσετε το υπόλοιπό σας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να αντλήσετε μια θετική εικόνα. Μια αρνητική ισορροπία δεν σημαίνει καλή. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσετε τα έξοδά σας. Ίσως χρειαστεί να καθυστερήσετε την πληρωμή ορισμένων από τις υποχρεώσεις σας ή να πληρώσετε μόνο το ελάχιστο επιτρεπόμενο ποσό.
• Σημειώστε τα προσαρμοσμένα έξοδα. Αυτό ισχύει εάν λάβετε αρνητικό υπόλοιπο. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να διαγράψετε τα έξοδα που δεν μπορείτε να αντέξετε αυτήν τη στιγμή από το υπολογιστικό φύλλο. Απλώς σημειώστε μια σύντομη σημείωση δίπλα στα έξοδα, υποδεικνύοντας ότι αυτά τα έξοδα πρέπει να μεταφερθούν στο υπολογιστικό φύλλο του επόμενου μήνα.
• Κάντε προβολές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μελλοντικό σχέδιο προϋπολογισμού ή εάν δεν γνωρίζετε ακόμα τα πραγματικά έξοδα ή το εισόδημά σας, θα ήταν καλύτερο αν κάνετε πρώτα εκτιμήσεις. Κάντε αυτό με την καταχώριση των προβλεπόμενων δαπανών σας σε διαφορετικές κατηγορίες. Συνοψίστε τα μετά. Στη συνέχεια, καθορίστε το προβλεπόμενο μηνιαίο εισόδημά σας. Σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε τέσσερις στήλες και ονομάστε τις ως Προβλεπόμενα έσοδα, Προβλεπόμενα έξοδα, Προβλεπόμενο υπόλοιπο και Πραγματική. Δώστε στις δύο πρώτες στήλες τις κατάλληλες πληροφορίες. Στη συνέχεια, πάρτε το προβλεπόμενο υπόλοιπο αφαιρώντας τα προβλεπόμενα έξοδα από το προβλεπόμενο εισόδημα. Χρησιμοποιήστε το προβλεπόμενο υπόλοιπο για να προγραμματίσετε τις δαπάνες σας. Όταν έχετε ήδη τις ακριβείς πληροφορίες, υπολογίστε τα πραγματικά έσοδα, τα έξοδα και το υπόλοιπό σας και τοποθετήστε τα στη στήλη Πραγματικό. Ελέγξτε εάν το προβλεπόμενο υπόλοιπο και τον πραγματικό αριθμό υπολοίπου.

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Excel ή άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να ακολουθήσετε την παραδοσιακή διαδρομή. Προετοιμάστε ένα σημειωματάριο και κάντε στήλες σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα μολύβι κατά την καταγραφή των δεδομένων, ώστε να μπορείτε να κάνετε τακτοποιημένες διορθώσεις εάν χρειάζεται.