Για να συνδυάσετε τη μισθοδοσία, πρέπει να γνωρίζετε πόσα είναι στη μισθοδοσία και αναμένεται να πληρωθούν και σε ποια ποσά.
Ο συνδυασμός της μισθοδοσίας είναι μια εργασία που απαιτεί προσεκτικό μάτι για λεπτομέρειες και εργασία πλήρους απασχόλησης. Για τους περισσότερους, το να πηγαίνετε στη δουλειά και να περιμένετε τον μισθό τους είναι κάθε δεύτερη εβδομάδα είναι το πλήρες διάστημα της γνωριμίας τους με τη μισθοδοσία. Σε ορισμένους, και αυτό σημαίνει για όσους έχουν επιφορτιστεί με το συνδυασμό του μισθού, πρέπει να διασφαλίσουν ότι όλοι πληρώνουν το σωστό ποσό, εγκαίρως και ότι τα βιβλία είναι ισορροπημένα.
Αφαιρέστε τις καθυστερημένες χρεώσεις
Για να συνδυάσετε τη μισθοδοσία, πρέπει να γνωρίζετε πόσα είναι στη μισθοδοσία και αναμένεται να πληρωθούν και σε ποια ποσά. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσέχετε εάν υπάρχει πρόσφατα προσληφθέν προσωπικό, εάν κάποιος είχε απολυθεί, πόσα από τα μέλη του προσωπικού οφείλονται για αναπροσαρμογή και αύξηση μισθού, πόσα πήγαν σε διακοπές ή αναρρωτική άδεια και αν αυτά είναι αμειβόμενα ή μη αμειβόμενα, πόσα θα επιστραφούν υπερωρίες και πόσοι θα αφαιρέσουν καθυστερημένα τέλη. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε για να βεβαιωθείτε ότι η μισθοδοσία είναι ισορροπημένη και ότι οι άνθρωποι παίρνουν αυτό που οφείλουν.
Ο συνδυασμός της μισθοδοσίας είναι μια εργασία που απαιτεί προσεκτικό μάτι για λεπτομέρειες και εργασία πλήρους απασχόλησης.
Το θέμα με τη μισθοδοσία είναι ότι ασχολείστε με τη ζωή των ανθρώπων. Φανταστείτε εάν υπήρχε κάποιο λάθος με τον λογαριασμό μισθοδοσίας σας - εάν σας δόθηκε περισσότερο ή λιγότερο από αυτό που θα έπρεπε να έχετε πάρει. Θα δημιουργούσε προβλήματα και ταλαιπωρία για εσάς. Εάν είστε αυτός που χειρίζεται τη μισθοδοσία και υπήρχε ατύχημα, τότε θα ασχοληθήκατε με τους υπαλλήλους και τις τράπεζες, κάνοντας ένορκες βεβαιώσεις και ενημερώνοντας το καθολικό για να εξομαλύνετε τα πράγματα ενώ η επόμενη μισθοδοσία ήδη σας περιμένει. Γι 'αυτό είναι καλύτερο να το κάνετε σωστά ακόμα κι αν χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο, αν αυτό σημαίνει ότι θα αποφύγετε κάθε ταλαιπωρία και σύγχυση.
Η ροή διαδικασίας για την επεξεργασία πληρωμών και μισθοδοσίας είναι:
Οι εργαζόμενοι συμπληρώνουν τα φύλλα εργασίας τους και τις μηνιαίες περιλήψεις απουσίας.
Οι επόπτες εγκρίνουν τα φύλλα χρόνου και τις μηνιαίες περιλήψεις απουσίας.
Δεδομένα που εισήχθησαν στο λογισμικό.
Ένα άλλο άτομο θα ελέγξει τα δεδομένα.
Οι αναφορές διανομής δαπανών διατίθενται για διαχειριστικό έλεγχο.
Υπό το πρίσμα αυτό, για να συμφιλιωθεί η μισθοδοσία πρέπει πρώτα να συλλέξει το χρόνο. Αυτό σημαίνει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ώρες εργασίας και οι απουσίες αναφέρονται. Ο μισθός που θα υποβληθεί σε επεξεργασία θα βασίζεται στις ώρες εργασίας.
Συγκεντρώστε τα φύλλα χρόνου ή τα αρχεία καταγραφής και κωδικοποιήστε τα στο λογισμικό μισθοδοσίας. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα χρόνου και τα φύλλα απουσίας έχουν εγκριθεί από τον σχετικό διαχειριστή. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβή για τον εντοπισμό απάτης χρονικού ρολογιού.
Λάβετε την έγκριση του τελικού διαχειριστή πριν αποδεσμεύσετε επιταγές και υποβάλετε ηλεκτρονικές μεταφορές χρημάτων (ΗΜΧ).
Εξουσιοδοτήστε το EFT και αποδεσμεύστε τους ελέγχους.
Βεβαιωθείτε ότι οι επιταγές κατατίθενται στους λογαριασμούς των υπαλλήλων. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τους ελέγχους για να δείτε ότι όλοι καθαρίζονται εγκαίρως.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αρχεία καταγραφής μισθοδοσίας σε περίπτωση που προκύψει διαφωνία. Φέρτε τα πάντα στο αρχείο, ώστε όταν ένας υπάλληλος ρωτάει για τους μισθούς και τις παρακρατήσεις έχετε έγγραφα για να τον δείξετε.
