Πληρώστε την ημέρα! Πώς να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία

Έχετε αποφασίσει πώς να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας, τι συνιστά υπερωριακή εργασία, ακόμη και τους τρόπους με τους οποίους τα μέλη της ομάδας σας παρακολουθούν το χρόνο τους στο γραφείο.

Αλλά ανεξάρτητα από το πόσο καλά οργανωμένοι είστε, η σκέψη της διαδικασίας μισθοδοσίας εξακολουθεί να σας εκφοβίζει.

Δεν έχετε ακόμα τα χρήματα για να προσλάβετε έναν λογιστή, και ειλικρινά, δεν έχετε αρκετούς υπαλλήλους για να το δικαιολογήσετε ούτως ή άλλως.

Αντ 'αυτού, θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία - τον εύκολο τρόπο.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.

Φροντίστε τα τεχνικά πράγματα

Αν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε μισθοδοσία για μικρές επιχειρήσεις, πρέπει να χειριστείτε τα τεχνικά πράγματα πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.

Κάντε κλικ εδώ για να λάβετε έναν αριθμό αναγνώρισης υπαλλήλου ή EIN για συντομία.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάθε υπάλληλός σας συμπληρώνει τη δική του φόρμα W-4, καθώς και μια φόρμα I-9.

Θα πρέπει επίσης να αποφασίσετε για ένα σαφές πρόγραμμα πληρωμών. Θα πληρώνονται οι εργαζόμενοι εβδομαδιαία, μηνιαία ή με πιο περίπλοκο πρόγραμμα; (Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τοπικοί νόμοι υπαγορεύουν τις περιόδους μισθοδοσίας που μπορείτε να επιλέξετε.)

Θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε ένα σύστημα άμεσων καταθέσεων, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε μισθωτούς / ωριαίους υπαλλήλους. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πληρωμές προέρχονται από ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για μισθοδοσία.

Χρησιμοποιήστε μια γεννήτρια πληρωμών

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά για το πώς να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία, προτείνουμε ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιήσετε μια γεννήτρια πληρωμών από ιστότοπους όπως το paystubcreator.net για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Μπορείτε να καθορίσετε τους λόγους πληρωμής, την ημερομηνία πληρωμής, το ποσό, ακόμη και να δείξετε πόσα χρήματα έχετε παρακρατήσει για φορολογικούς σκοπούς.

Επιπλέον, η κατοχή αρχείων σταδιακής αμοιβής καθιστά πολύ πιο εύκολο να χειριστείτε την υποβολή των φόρων σας όταν έρθει η ώρα.

Υπολογισμός αμοιβών και φόρων

Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία μισθοδοσίας είναι ο καθορισμός της αξίας κάθε μισθοδοσίας και των φόρων που σχετίζονται με αυτό.

Αρχικά, υπολογίστε την ακαθάριστη αμοιβή - πόσο οφείλετε στον υπάλληλό σας για τις ώρες ή την περίοδο πληρωμής.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να υπολογίσετε την παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ομοσπονδιακό, πολιτειακό και τοπικό επίπεδο. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τις φορολογικές μειώσεις, τα προγράμματα υγείας και ακόμη και τις συνταξιοδοτικές εισφορές.

Στη συνέχεια, θα στείλετε τις πληρωμές σας στους υπαλλήλους σας και θα κάνετε τις απαραίτητες καταθέσεις φόρου μισθοδοσίας. Αυτές οι καταθέσεις φόρου περιλαμβάνουν παρακράτηση πληρωμής για φόρους, καθώς και τυχόν παρακρατήσεις για το Medicare και την Κοινωνική Ασφάλιση.

Η εκμάθηση πώς να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία είναι δυνατή

Όπως έχετε μάθει από αυτήν την ανάρτηση, η κατανόηση του πώς να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία είναι συχνά πολύ λιγότερη από μια πρόκληση από ό, τι θα περίμενε κανείς.

Απλά πρέπει να δημιουργήσετε διαστήματα πληρωμών, να παρακολουθείτε προσεκτικά όλες τις φορολογικές σας υποχρεώσεις και να βεβαιωθείτε ότι υποβάλλετε τριμηνιαίες αναφορές στο IRS.

Ψάχνετε περισσότερους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρήματα στο λειτουργικό κόστος της επιχείρησής σας; Θέλετε να καταλάβετε πώς να υπολογίσετε έναν δίκαιο μισθό για τα μέλη της ομάδας σας;

Το ιστολόγιό μας αποτελείται από απλούς, αναλυτικούς οδηγούς που θα σας καθοδηγήσουν στα βασικά στοιχεία της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης.

Συνεχίστε να το διαβάζετε για να βελτιώσετε το σετ δεξιοτήτων σας.