Πώς να διαχειρίζεστε τα έξοδα της εταιρείας σας αποτελεσματικά;

Οι επιχειρήσεις ζουν και πεθαίνουν από την αποτελεσματική ταμειακή ροή. Εάν δεν ληφθούν υπόψη τα έξοδα της εταιρείας, μια αργή διαρροή μπορεί να μετατραπεί σε μη ανακτήσιμο νεροχύτη προς τα κάτω. Στην πραγματικότητα, το 82% των επιχειρηματικών αποτυχιών βασίζονται σε προβλήματα ταμειακών ροών.

Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να δούμε αυτά τα προβλήματα να έρχονται. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν υποστεί πολλές αποτυχίες προτού κατακτήσουν τις ταμειακές ροές. Η διαχείριση χρημάτων αφορά προληπτικά μέτρα και ακριβή τήρηση βιβλίων.

Για να βοηθήσουμε τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αποφύγουν τα εμπόδια, έχουμε μερικές συμβουλές για τη διαχείριση δαπανών.

Ολοκληρωμένες πληρωμές

Μία στις τρεις επιχειρήσεις στην Ευρώπη έχει προθεσμία 90 ημερών που οφείλονται σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις δεν συλλέγουν πληρωμές από αγοραστές. Η ενοποίηση του συστήματος πληρωμών με το λογισμικό διαχείρισης του λογαριασμού σας είναι ένας τρόπος για να διορθώσετε αυτήν την ευπάθεια.

Η βελτιωμένη διαχείριση είναι σημαντική για την παρακολούθηση των ταμειακών ροών. Το να γνωρίζετε ποιες πληρωμές εισέρχονται, σε πραγματικό χρόνο, σε ένα σύστημα σημαίνει μεγαλύτερη διαφάνεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να πραγματοποιήσετε με ακρίβεια τις απαραίτητες επενδύσεις στην επιχείρηση με ακριβείς προβολές.

Η ενοποίηση όλων των λογαριασμών και των πληρωμών σας, online και offline, επιταχύνει τη διαδικασία της εμπειρίας των πελατών. Γνωρίζοντας πότε αυτές οι πληρωμές πρέπει να φτάσουν στον τραπεζικό λογαριασμό σας, δεν θα βρείτε την εικασία από το AR. Χωρίς να χρειάζεται να κυνηγούν τις πληρωμές, οι επιχειρήσεις εξοικονομούν χρόνο και χρήμα που δαπανάται για συλλογές.

Συστήματα προϋπολογισμού

Η παρακολούθηση χρημάτων είναι εξίσου σημαντική με τον εξορθολογισμό των πληρωμών. Είναι ένα πράγμα να κάνετε περικοπές λόγω της πτώσης των πωλήσεων, είναι άλλο όταν είναι ατημέλητος προϋπολογισμός. Για παράδειγμα, εάν δεν παρακολουθείτε προϋπολογισμούς μάρκετινγκ και διαφήμισης, οι αναποτελεσματικές καμπάνιες μπορεί να σας εξαντλήσουν.

Η μισθοδοσία είναι ένας άλλος μεγάλος τομέας προβληματισμού για μικρές επιχειρήσεις και κακή διαχείριση χρημάτων. Ένα αποτελεσματικό σύστημα μισθοδοσίας ξεκινά με έναν αξιόπιστο δημιουργό paystub. Οι αμειβόμενοι ή μη αμειβόμενοι εργαζόμενοι θα μετατραπούν γρήγορα σε πρώην εργαζόμενους εάν γίνει συνήθη πρόβλημα. Ίσως είναι καιρός να μεταβείτε από μια μη αυτόματη μισθοδοσία σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα.

Διαχείριση πληρωτέων

Όταν οι πωλήσεις πηγαίνουν καλά, αποφύγετε τον πειρασμό να δαγκώσετε περισσότερο από ό, τι μπορείτε να μασάτε. Η υπερβολική επέκταση μπορεί να προκαλέσει αύξηση των δαπανών εκτός ελέγχου. Η επένδυση σε περισσότερα από όσα λειτουργεί είναι μια χαρά, αλλά βεβαιωθείτε ότι εκμεταλλεύεστε πλήρως το κεφάλαιο σας πρώτα.

Σημειώστε τους όρους πληρωμής κάθε πιστωτή. Μην πωλείτε τον εαυτό σας σύντομα πληρώνοντας τους προμηθευτές σας πολύ πριν από την ημερομηνία λήξης. Εμπιστευτείτε μας, οι γρήγορες πληρωμές μπορεί να είναι καλές για αυτούς, αλλά είναι κακό για τη διαχείριση των πληρωτέων.

Διατηρήστε μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας με τους προμηθευτές, σε περίπτωση που πρόκειται να καθυστερήσετε μια πληρωμή. Θέλουν να πετύχετε έτσι ώστε να μπορούν να διατηρήσουν την επιχείρησή σας. Δεν πρόκειται να είναι άκαμπτα με τις πληρωμές, αν αυτό σημαίνει απώλεια συμφωνίας.

Εάν πιστεύετε ότι οι τιμές του προμηθευτή σας δεν είναι αρκετά ανταγωνιστικές, προσπαθήστε να υποστηρίξετε καλύτερες συμβάσεις / τιμές.

Παρακολούθηση των εξόδων της εταιρείας

Η μεγαλύτερη εκτίμηση αυτής της αξιολόγησης θα πρέπει να είναι να έχετε το δάχτυλό σας σε όλα τα έξοδα της εταιρείας. Η αναβολή σε εργαλεία διαχείρισης και αυτοματοποιημένης διαχείρισης μπορεί να προκαλέσει αδιέξοδα και διαρροές στις ταμειακές ροές.

Για όλες τις μικρές επιχειρήσεις, μία από τις κορυφαίες προτεραιότητές σας πρέπει να είναι η ενοποίηση των λογαριασμών και των συστημάτων πληρωμών σας. Το βελτιωμένο λογισμικό διαχείρισης σας προστατεύει οικονομικά, νομικά και ψηφιακά.

Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια σχετικά με τα έξοδα της επιχείρησής σας και τις ψηφιακές λύσεις, ανατρέξτε στο επιχειρηματικό ιστολόγιο How To Do Things. Ενημερώνεται τακτικά με πολλές επαγγελματικές συμβουλές και οδηγούς.