Σε ορισμένους, αυτά τους δίνουν το χρόνο να χαλαρώσουν και να κάνουν τη δουλειά τους όταν πλησιάζει η προθεσμία.
Οι άνθρωποι πιέζονται από προθεσμίες πολλές φορές στη ζωή τους. Αλλά ανταποκρίνονται σε αυτές τις προθεσμίες με διαφορετικούς τρόπους. Σε μερικούς, απλώς σηματοδοτεί το τελικό σημείο ενός έργου. Σε ορισμένους, αυτές οι προθεσμίες αντιπροσωπεύουν κάποιο χρονικό περιθώριο για να αναζητήσετε ό, τι χρειάζεται. Σε ορισμένους, αυτά τους δίνουν το χρόνο να χαλαρώσουν και να κάνουν τη δουλειά τους όταν πλησιάζει η προθεσμία. Και σε ορισμένους, οι προθεσμίες είναι ισοδύναμες με την πρακτικά αφόρητη πίεση, ειδικά εάν οι προθεσμίες είναι εντός της ημέρας ή της ώρας. Πώς εργάζεστε με προθεσμίες; Ακολουθούν μερικές συμβουλές.
Κοιτάξτε τον εαυτό σας. Είστε ο τύπος ατόμου "προθεσμίας"; Βλέπετε τον εαυτό σας να πληροί τις προθεσμίες που σας έχουν δοθεί; Είναι οι εργασιακές σας συνήθειες κατάλληλες για την τήρηση των προθεσμιών; Είστε κάποιος που αποσπάται εύκολα; Έχετε χρονοτριβούν πολύ; Ίσως θελήσετε να αλλάξετε κάποιες συμπεριφορές, ώστε να μπορείτε αποτελεσματικά να εργάζεστε με προθεσμίες.
Βασικά μέρη
Αναγνωρίστε στον εαυτό σας ότι οι προθεσμίες είναι βασικά μέρη της καθημερινής σας ζωής. Θα αντιμετωπίσετε μια προθεσμία, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αγκαλιάστε τις προθεσμίες ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε καλά μαζί τους. Μην τους αφήσετε να σας πνίξουν.
Ρυθμίστε το ρολόι σας και τους προγραμματιστές και τα ημερολόγιά σας. Είναι έξυπνο να ενημερώνεστε πάντα στις προθεσμίες που πρέπει να τηρείτε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να μείνετε ενημερωμένοι για τις προθεσμίες σας. Η επιλογή σας εξαρτάται εν μέρει από το gadget ή τη μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να ορίσετε τις προθεσμίες σας στον προγραμματιστή του υπολογιστή σας, σε έναν οργανωτή και σε πολλές άλλες μεθόδους.
Μέθοδοι σχεδιασμού
Δεν είναι αυτό που χρησιμοποιείτε, αλλά πώς ξεπερνάτε τις προθεσμίες σας. Βεβαιωθείτε ότι θα έχετε κίνητρο να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους προγραμματισμού σας και να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Εργαστείτε σε αυτά που μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων, ώστε να μην κολλήσετε όταν έρθει η πραγματική προθεσμία.
Ορίστε τις προτεραιότητές σας. Υπάρχουν ορισμένα έργα ή έργα που σας έχουν δοθεί, τα οποία οφείλονται τον επόμενο μήνα. Υπάρχουν μερικές θέσεις εργασίας που δίνονται σήμερα αλλά αναμένεται αύριο. Βεβαιωθείτε ότι θα προβείτε σε ενέργειες για τις εργασίες που έχουν μικρότερες προθεσμίες, ώστε να τις εκπληρώσετε. Ωστόσο, δεν έχετε καθημερινά εκτεταμένες προθεσμίες. Εργαστείτε σε αυτά που μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων, ώστε να μην κολλήσετε όταν έρθει η πραγματική προθεσμία.
Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας με σύνεση. Δεν είναι κακό να έχουμε χρόνο αναψυχής. Αλλά μην παρακάνετε τις ψυχαγωγικές σας δραστηριότητες εάν έχετε κάποιες προθεσμίες για να τηρήσετε. Μειώστε τον χρόνο της τηλεόρασής σας, το χρόνο συνομιλίας ή το σερφάρισμα στον καθαρό χρόνο. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ποιοτική έξοδο και όχι χαμηλής ποιότητας, επειδή έχετε γεμίσει στην ολοκλήρωσή τους.
Συνεχής έλεγχος
Ελέγξτε τους σχεδιαστές σας. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τον εαυτό σας για τις προθεσμίες σας και εργάζεστε περισσότερο όταν υπάρχουν προσεχείς προθεσμίες που πρέπει να δώσετε περισσότερη προσοχή. Ο συνεχής έλεγχος του προγραμματιστή σας θα διασφαλίσει ότι δεν θα χάσετε κανένα έργο που πρέπει να υποβάλετε.
Μην ξεχάσετε να ανταμείψετε τον εαυτό σας εάν ξεπεράσετε τις προθεσμίες σας. Η επιβράβευση του εαυτού σας μετά από σκληρή δουλειά είναι ένας τρόπος να παρακινήσετε τον εαυτό σας να κάνει περισσότερα.
Η εργασία με προθεσμίες γίνεται εύκολη όταν ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας με σύνεση. Δεν θα ωφελήσει μόνο εσάς αλλά και τους συναδέλφους ή τους εργοδότες σας.
