Πώς να γράψετε μια αντιπαράθεση σε μια αρνητική αξιολόγηση εργασίας;

Οι ετήσιες αξιολογήσεις εργασίας πραγματοποιούνται συνήθως σε κάθε εταιρεία, τουλάχιστον σε εκείνες τις εταιρείες που εκτιμούν τη βελτίωση και την αριστεία, προκειμένου να παρέχουν ορισμένες κρίσιμες πληροφορίες στους υπαλλήλους τους με στόχο είτε να τους επαινέσουν για την εξαιρετική εργασία τους είτε να τους ενημερώσουν σε τομείς που χρειάζονται να εργαστούν για. Συνήθως, η αξιολόγηση της εργασίας γίνεται από τον άμεσο ανώτερο υπάλληλο και αποτελεί τις περισσότερες φορές τη βάση για προαγωγές και αύξηση μισθών. Τώρα, θα υπάρξουν στιγμές που η αξιολόγηση της εργασίας που γίνεται σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο μπορεί να είναι αρνητικής φύσης και αρκετά αμφισβητήσιμη. Όταν συμβεί αυτό, η μόνη λύση είναι να απαντήσετε σε αυτήν την ελαττωματική αξιολόγηση της απόδοσής σας σε χαρτί. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να ξεκινήσετε να γράφετε μια αντίρρηση για μια αρνητική αξιολόγηση εργασίας.

• Λάβετε αντίγραφα της αξιολόγησης εργασίας και της σύμβασης εργασίας. Το πρώτο βήμα στη σύνταξη μιας αντίρρησης σε μια αρνητική αξιολόγηση της εργασίας θα ήταν να πάρετε ένα αντίγραφο της ίδιας της αξιολόγησης και ένα αντίγραφο της σύμβασης εργασίας. Αυτά τα δύο έγγραφα θα πρέπει να είναι η βάση και ο πόρος για την επιστολή αμφισβήτησης. Διαβάστε την αξιολόγηση και σημειώστε όλα τα αρνητικά στοιχεία που πιστεύετε ότι δεν είναι δίκαια. Συγκρίνετε αυτά με την περιγραφή της εργασίας και τις ευθύνες που αναφέρονται στη σύμβαση εργασίας. Αν υπάρχει μια λεπτομέρεια σχετικά με την αξιολόγηση που έρχεται σε σύγκρουση τις λεπτομέρειες σχετικά με τη σύμβαση εργασίας, να κάνει φροντίστε να σημειώσετε αυτό το προς τα κάτω.
• Συγκρίνετε τα σημεία της αξιολόγησης με τα επιτεύγματα και το ιστορικό εργασίας σας. Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν γράψετε την επισφαλή επιστολή είναι να σημειώσετε απλά τα ρεαλιστικά και μετρήσιμα επιτεύγματα που κάνατε κατά τη διάρκεια της θητείας σας που έρχονται σε αντίθεση με ορισμένα από τα αρνητικά σημεία της αξιολόγησης. Αυτά θα είναι τα ισχυρότερα σημεία σας για να αλλάξετε την αξιολόγηση με τον άλλο τρόπο. Στην πραγματικότητα, αυτά τα αντιφατικά σημεία πρέπει να είναι το κύριο κρέας στην επιστολή σας.
• Γράψε το γράμμα. Συνθέστε μια σεβαστή επιστολή διαφωνίας και σημειώστε λογικά και αντικειμενικά όλα τα σημεία που θέλετε να αμφισβητήσετε κατά την αξιολόγηση της εργασίας. Σημειώστε κάθε σημείο και ακολουθήστε αυτό με μια σταθερή διαφωνία αναφέροντας σημεία στη σύμβαση εργασίας και τα επιτεύγματα της εργασίας σας για να αμφισβητήσετε το αρνητικό σημείο. Εάν χρειαστεί, ζητήστε από τους συναδέλφους σας να επιβεβαιώσουν ορισμένες πτυχές της εργασίας σας, εάν ορισμένα από αυτά τα σημεία δεν μπορούν να μετρηθούν ή να αποδειχθούν σε χαρτί. Φροντίστε να απευθύνετε την επιστολή στον προϊστάμενό σας και στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.
• Προγραμματίστε μια συνάντηση για να συζητήσετε την επιστολή. Ενημερώστε τους ανθρώπινους πόρους και τον άμεσο προϊστάμενό σας ότι θέλετε να συζητήσετε το περιεχόμενο της αξιολόγησης εργασίας και την επιστολή. Αυτή η συνάντηση θα είναι ένας εξαιρετικός χώρος για να διευκρινίσετε κάθε σημείο της επιστολής. Εάν ο άμεσος ανώτερος συνειδητοποιήσει ότι έχει πάει πολύ μακριά με ορισμένες από τις πτυχές της αξιολόγησης της εργασίας, μπορεί να την ανακαλέσει και να δημιουργήσει μια νέα και πιο αντικειμενική.
• Ζητήστε από τον ΥΕ να εισαγάγει το γράμμα αναίρεσης στο αρχείο σας. Εάν ο άμεσος ανώτερος υπάλληλός σας δεν αναγνωρίσει τα λάθη του, τότε η τελευταία σας λύση θα ήταν απλώς να συμπεριλάβετε στο HR την επιστολή αναίρεσής σας στο αρχείο εργασίας σας, ώστε όταν έρθει η ώρα για μια ενδελεχή αξιολόγηση, η αρνητική αξιολόγηση της εργασίας και η επιστολή διαφωνίας σας θα παρέχουν περισσότερα πληροφορίες στον υπεύθυνο για τη διεξαγωγή της αξιολόγησης.

Αντιπροσωπευτικό έργο της Ένωσης

Εάν είστε μέλος της ένωσης, μπορεί να βρείτε ολόκληρη τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη, καθώς μπορείτε να κάνετε τον εκπρόσωπο της ένωσής σας να δουλέψει για τη διαδικασία αμφισβήτησης, τόσο λεκτικής όσο και γραπτής, μαζί σας και να τον κάνει να κάνει τη δουλειά για να ανατρέψει την αξιολόγηση.

Κατά τη σύνταξη της επιστολής, είναι σημαντικό να είστε ήρεμοι ανά πάσα στιγμή. Είναι εύκολο να χάσετε τον εαυτό σας στα συναισθήματά σας που μπορεί να οδηγήσει σε επιδείνωση του επιπέδου σας με την εταιρεία. Να θυμάστε πάντα ότι πρέπει να είστε δροσεροί, ήρεμοι και αντικειμενικοί, ώστε να μην σέβεστε κανέναν που είναι υπεύθυνος για εσάς.