Πώς να γράψετε μια επιστολή άδειας μητρότητας;

Μωρά! Φέρνουν ένα χαμόγελο στο πρόσωπο όλων. Όταν φτάνουν τα μωρά, φέρνουν την ευτυχία. Προκαλούν χαρούμενο χάος στις ορμόνες, στην ειρήνη, στα επίπεδα θορύβου στο σπίτι. Περιττό να πούμε, όλα αυτά εντείνονται αντιστρόφως στο επίπεδο προετοιμασίας που κάνουν οι γονείς.

Μια εμφάνιση ειρήνης έρχεται με την οργάνωση, τη διατήρηση όλων σε τάξη και την καλή προετοιμασία για την άφιξη του μωρού - σωματικά, συναισθηματικά και κοινωνικά. Εάν εργάζεστε, τότε πρέπει να είστε προετοιμασμένοι και στον επαγγελματικό σας τομέα.

Επιστολή άδειας μητρότητας

Μέρος της επαγγελματικής προετοιμασίας για την άφιξη του παιδιού σας είναι να ενημερώνετε την εταιρεία σας για την εγκυμοσύνη και την απουσία σας από την εργασία για αυτό. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως μέσω της επιστολής άδειας μητρότητας.

Προετοιμασία πριν από την επιστολή

• Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τους νόμους σχετικά με την άδεια μητρότητας και τα επιδόματα στην πολιτεία σας.
• Λάβετε πληροφορίες σχετικά με την πολιτική της εταιρείας σχετικά με την άδεια μητρότητας και τα επιδόματα.
• Λάβετε βοήθεια για μια « εκτίμηση κινδύνου εγκυμοσύνης στο χώρο εργασίας » για όταν συνεχίζετε να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης σας.
• Αποφασίστε πόση άδεια μητρότητας θα χρειαστείτε και πότε θα πρέπει να πάρετε άδεια. Αυτό προφανώς θα εξαρτηθεί επίσης από τις συμβουλές του γιατρού σας, ανάλογα με την υγεία και την κατάστασή σας.
• Αποφασίστε εάν θα πάτε για μια μετρημένη και αργή επιστροφή στη δουλειά ή αν πρόκειται να επιστρέψετε με πλήρη απασχόληση μετά την προτεινόμενη άδεια σας.
• Μια περιστασιακή εκδήλωση της επικείμενης εγκυμοσύνης στο αφεντικό σας, ενώ τον διαβεβαιώνετε ότι δεν θα διαταράξει τη ρουτίνα της εργασίας σας, προτού προχωρήσετε στην άδεια μητρότητας, θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια ομαλή παράδοση όταν είναι απαραίτητο.
• o Εργαστείτε σε μια σημείωση παράδοσης, η οποία θα κάνει την μετάβαση ομαλή και τον ρόλο απλό για οποιονδήποτε να κάνει με μια σύντομη προσαρμογή. Γι 'αυτό - (i) ξεκινήστε να δημιουργείτε μια καθημερινή λίστα εργασιών, η οποία θα ενσωματωθεί στη λίστα εβδομαδιαίων εργασιών και σε αυτήν μέχρι να έχετε όλες τις δραστηριότητες του ρόλου σας γραπτώς και πώς συμβάλλουν στον στόχο του ρόλου σας. (ii) σημειώστε τυχόν «εύχρηστες συμβουλές», προβληματικές περιοχές ή / και υπενθυμίσεις · και, (iii) αναφέρετε λεπτομέρειες για όλες τις επαφές, τους προμηθευτές σας και άλλους που σας υποστηρίζουν ή πρέπει να εργαστείτε εντός του ρόλου σας.
• Ενημερώστε το άτομο που πρόκειται να χειριστεί τα καθήκοντά σας σε περίπτωση απουσίας σας στους πωλητές και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη με τα οποία αλληλεπιδράτε.
• Θα βοηθήσει να ζητήσετε βοήθεια από έναν συνάδελφο που είχε περάσει άδεια μητρότητας στο παρελθόν, ώστε να μην χάσετε τίποτα.

Η επιστολή άδειας μητρότητας

Εάν υπάρχει διαθέσιμη μορφή για αυτήν τη μονάδα HR, τότε οι πληροφορίες και η φόρμα είναι ήδη προκαθορισμένες. Θα πρέπει απλώς να συμπληρώσετε τη φόρμα και να υποβάλετε τουλάχιστον ένα μήνα πριν ή νωρίτερα.

Εάν δεν έχει συνταγογραφηθεί μορφή, βεβαιωθείτε ότι καταγράφονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες:

• Θα πρέπει να απευθύνεται στο αφεντικό σας, με ημερομηνία, πληκτρολόγηση και με την υπογραφή σας στο κάτω μέρος.
• Θα πρέπει να υπάρχει ένα αντίγραφο για εγγραφές HR.
• Η αναμενόμενη ημερομηνία αναχώρησής σας (αυτό μπορεί να είναι προσωρινό, εκτός εάν πρόκειται για άδεια νωρίτερα για ιατρικούς λόγους).
• Η δοκιμαστική ημερομηνία που περιμένετε να συμμετάσχετε ξανά.
• Ο ρόλος σας - το προσωπικό που θα εκπληρώσει τις ευθύνες σας σε περίπτωση απουσίας σας και το έγγραφο παράδοσης για αυτό το άτομο.
• Η επιστροφή σας στη δουλειά και ο τρόπος που σκοπεύετε να το κάνετε - είτε σταδιακά, δηλαδή δύο ώρες την ημέρα ή μισή μέρα, ή ίσως να εργάζεστε από το σπίτι για κάποιο χρονικό διάστημα κ.λπ.
• Γραμμή επικοινωνίας μαζί σας όταν βρίσκεστε σε άδεια - στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ.

Τώρα που είστε ήδη στο δρόμο για να οργανωθείτε, το μωρό σας μπορεί να κάνει τη ζωή καλύτερη μόνο - χαμόγελα, γκρίνια και γουργούρες!