Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο λογιστικής;

Η γνώση του τρόπου χρήσης ενός λογιστικού βιβλίου είναι πολύ σημαντικό, ειδικά αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τις ταμειακές σας ροές.

• Επιλέξτε ένα επίπεδο λεπτομέρειας που θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή των δεδομένων ταμειακών ροών σας. Προσδιορίστε ποιες άλλες λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε στις ταμειακές σας ροές, εκτός από τα θεμελιώδη μέρη όπως η στήλη ημερομηνίας, η στήλη περιγραφής, οι στήλες κίνησης μετρητών και μια στήλη για το τρέχον υπόλοιπό σας. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε, τόσο περισσότερες στήλες θα χρειαστείτε στο καθολικό σας. Ένα πιο λεπτομερές καθολικό απαιτείται αν θέλετε να έχετε μια πιο ακριβή καταγραφή των ταμειακών ροών σας σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.
• Δημιουργήστε δύο στήλες μετρητών για μετρητά που λαμβάνονται και η άλλη για έξοδα. Η στήλη για τα εισπραχθέντα μετρητά μπορεί να διαιρεθεί περαιτέρω για να υποδείξει τις διαφορετικές πηγές του εισοδήματός σας, είτε από τις πωλήσεις ή τα εισοδήματα που κερδίζετε, τις καταθέσεις μετρητών από δάνεια, τις αποταμιεύσεις ή άλλες διάφορες πηγές. Το ίδιο μπορεί να γίνει και για τη στήλη εξόδων, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τις δαπάνες σας για προμήθειες, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, ασφάλιση ή άλλες διάφορες εκροές.
• Ρυθμίστε τη στήλη υπολοίπου. Αυτό βρίσκεται συνήθως στο δεξιότερο μέρος του καθολικού. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, καθώς δείχνει τα μετρητά σας στο χέρι μετά από κάθε συναλλαγή.
• Γράψτε τις συναλλαγές σας. Αφού ρυθμίσετε το λογιστικό βιβλίο σας, μπορείτε να αρχίσετε να δημοσιεύετε τις συναλλαγές σας. Πριν γράψετε την πρώτη σας καταχώρηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει πρώτα τα μετρητά σας στη στήλη τρεχουσών υπολοίπων. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τη στήλη ημερομηνίας, ακολουθούμενη από τη στήλη περιγραφής, όπου μπορείτε να σημειώσετε λεπτομέρειες όπως το όνομα του δικαιούχου πληρωμής ή την τράπεζα που σας έδωσε το δάνειο και, τέλος, τις στήλες μετρητών. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πινακίδες για να δείξετε αν ένας συγκεκριμένος αριθμός είναι εισόδημα ή έξοδο. Για έξοδα, ένα αρνητικό σύμβολο μπορεί να τοποθετηθεί πριν από τον αριθμό ή ο ίδιος ο αριθμός μπορεί να γραφτεί μέσα σε παρένθεση.
• Υπολογίστε το τρέχον υπόλοιπο μετά από κάθε συναλλαγή. Το τρέχον υπόλοιπο υποδεικνύει τα μετρητά σας στο χέρι, γι 'αυτό θα πρέπει να υπολογιστεί μετά την ανάρτηση μιας συναλλαγής. Προσθέστε το εισόδημά σας στο προηγούμενο υπόλοιπο και αφαιρέστε τα έξοδα. Τα υπόλοιπα τρεξίματος πρέπει επίσης να υπολογίζονται μετά από ορισμένα χρονικά διαστήματα, για παράδειγμα, μετά από κάθε εβδομάδα. Σύνολο όλων των στηλών σας - προσθέστε το αρχικό σας υπόλοιπο και το συνολικό σας εισόδημα μείον τα συνολικά έξοδά σας - και αυτό θα πρέπει να ισούται με το τρέχον τρέχον υπόλοιπό σας, εξ ου και ο όρος «υπόλοιπο». Αυτό σας δίνει μια ιδέα εάν πραγματικά κερδίζετε από την επιχείρησή σας.

Ακριβές βιβλίο καθολικών

Θυμηθείτε να φυλάσσετε όλα τα τιμολόγια και τις αποδείξεις σας για να μπορείτε να διατηρείτε ένα ακριβές βιβλίο καθολικών. Εάν ποτέ διαπράξετε ένα λάθος με ένα στυλό, μην προσπαθήσετε να διαγράψετε ολόκληρη τη γραμμή με λευκό και γράψτε πάνω του. Αυτό μπορεί να κάνει το χειρόγραφό σας ή ακόμα και τις άλλες γραμμές στο καθολικό δυσανάγνωστο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να διαγράψετε το σφάλμα και να ξεκινήσετε στην επόμενη κενή γραμμή.

Τα βιβλία τήρησης βιβλίων μπορούν επίσης να διατηρηθούν μέσω του υπολογιστή σας με τη χρήση πολλών προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τις στήλες με τυπική σειρά παρόμοια με τις στήλες που βρίσκονται στα συνηθισμένα βιβλία τήρησης βιβλίων. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί πιο βολικό, καθώς μπορείτε να κάνετε τον υπολογιστή να κάνει τους υπολογισμούς για εσάς εάν πληκτρολογήσετε τις απαραίτητες λειτουργίες προσθήκης και αφαίρεσης. Τα εγχειρίδια λογιστικά βιβλία δεν συνιστώνται για ανάπτυξη και για μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να επιτευχθεί.