Αυτό είναι το μεγαλύτερο κομμάτι στη δημιουργία του συστήματος απογραφής σας, ειδικά εάν έχετε πολλά προϊόντα για κωδικοποίηση.
Εάν έχετε ένα κατάστημα ή αν εργάζεστε για ένα, σίγουρα είστε εξοικειωμένοι με το τι είναι ένα απόθεμα.
Συστηματική στρατηγική απογραφής
Για τα μικρά καταστήματα, ένα απόθεμα μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η λίστα σε ένα σημειωματάριο με όλα τα προϊόντα, το κόστος τους και τις τιμές πώλησης. Ωστόσο, για μεγαλύτερα καταστήματα, απαιτείται μια πιο εξελιγμένη και πιο συστηματική στρατηγική απογραφής.
Εάν χρειάζεστε ένα σύστημα απογραφής που είναι εύκολο να δημιουργηθεί και να ενημερωθεί, ταυτόχρονα οργανωμένο και συστηματικό, θα πρέπει να έχετε το δικό σας σύστημα ελέγχου χρησιμοποιώντας αριθμούς ελέγχου στα προϊόντα σας. Αυτό θα σας κάνει πιο γρήγορο να παρακολουθείτε αντικείμενα που κινούνται γρήγορα και πρέπει να ανανεωθούν. Ο αριθμός κωδικού προϊόντος θα εμφανιστεί και θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αποθεμάτων που υπάρχουν.
Αποκτήστε μια εφαρμογή λογισμικού αποθέματος.
Για να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα απογραφής, ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω.
Υλικά που θα χρειαστείτε:
Υπολογιστή
Εφαρμογή αποθέματος
Λίστα όλων των προϊόντων σας και του αντίστοιχου αριθμού προϊόντος
Αποκτήστε μια εφαρμογή λογισμικού αποθέματος. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές αποθέματος στην αγορά. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει καλύτερα στο κατάστημά σας και στις ανάγκες σας. Υπάρχουν πολλά εξελιγμένα που μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα για χρήση για αρχάριους. Επιλέξτε ένα που είναι εύκολο στη χρήση, όχι μόνο από εσάς, αλλά και για οποιονδήποτε άλλο που θα είχε πρόσβαση στην κωδικοποίηση. Τουλάχιστον, η εφαρμογή σας θα σας επιτρέψει να παραθέσετε τα προϊόντα σας, να εκχωρήσετε τον κωδικό προϊόντος τους, να δείξετε τον αριθμό των διαθέσιμων και πωληθέντων αντικειμένων και το κόστος του προϊόντος. Είναι επίσης ιδανικό να έχετε το λογισμικό να καταγράφει προγραμματισμένες αποστολές και να παρέχει ανάλυση κόστους. Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο διαδίκτυο για δοκιμαστικές εκδόσεις πριν αγοράσετε την πραγματική εφαρμογή. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να έχετε μια αίσθηση της εφαρμογής πρώτα. Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας.
Κωδικοποίηση. Αυτό είναι το μεγαλύτερο κομμάτι στη δημιουργία του συστήματος απογραφής σας, ειδικά εάν έχετε πολλά προϊόντα για κωδικοποίηση. Εισαγάγετε κάθε όνομα και κωδικό προϊόντος καθώς και το ποσό του αντικειμένου. Η τιμή θα πρέπει να έχει ήδη το κέρδος σας. Μην βιαστείτε αυτό το βήμα. Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις σας είναι σωστές επειδή ολόκληρο το σύστημα θα βασιστεί στις πληροφορίες που παρέχετε.
Δώστε λεπτομέρειες αποστολής. Εάν έχετε τακτικούς πελάτες στους οποίους αποστέλλετε αντικείμενα, θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε επίσης το σύστημα για την καταγραφή των πληροφοριών τους. Εισαγάγετε τα ονόματα, τη διεύθυνση και τον αριθμό επικοινωνίας τους. Αναφέρετε επίσης πότε χρειάζονται τα αντικείμενα που παραδόθηκαν. Για κάποιο λογισμικό αποθέματος, μπορεί να εμφανιστεί μια υπενθύμιση για να σας υπενθυμίσει τις εκκρεμείς παραδόσεις σας.
Κρατήστε ένα αντίγραφο των αρχείων σας. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του αποθέματός σας σε τακτική βάση για αναφορά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τις πληροφορίες ακόμα και όταν δεν είστε στο γραφείο σας και δεν έχετε πρόσβαση στο σύστημα.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο σύστημα, ειδικά κατά την κωδικοποίηση. Σε περίπτωση διακοπής της εφαρμογής ή σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, μπορείτε ακόμα να επιστρέψετε στην ενημερωμένη έκδοση. Διατηρήστε επίσης ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν ο υπολογιστής δεν εκκινήσει ή εμφανίσει την εφαρμογή σας.
