Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων;

Τα έργα σας ήταν πάντα τόσο τέλεια που δεν είχατε ούτε μία κατάσταση έκτακτης ανάγκης κατά την υλοποίησή τους; Σίγουρα, η απάντησή σας είναι "όχι". Λοιπόν, γιατί να μην σταματήσετε να αρνείστε τους πιθανούς κινδύνους που μπορεί να αντιμετωπίσει το τρέχον έργο σας; Εάν τα αντιμετωπίσετε, ίσως να σώσετε το έργο σας από μελλοντικές ατυχίες και μπορείτε να το κάνετε με ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου.

Λεπτομέρειες προγράμματος διαχείρισης κινδύνων

Ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου περιγράφει πώς η ομάδα σας θα αντιμετωπίσει πιθανά προβλήματα που σχετίζονται με το έργο. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε τι να κάνετε και να προετοιμάσετε τα πράγματα που θα χρειαστείτε όταν συμβεί το απροσδόκητο.

1. Μελετήστε τον ορισμό της διαχείρισης κινδύνου και τα οφέλη της. Ο ορισμός της διαχείρισης κινδύνου μπορεί να είναι τόσο διαφορετικός που μπορεί να βρείτε τον κίνδυνο ασφάλισης, τον κίνδυνο πιστωτικών καρτών και άλλους κινδύνους. Θα ήταν καλύτερο για εσάς να παρακολουθήσετε ένα μάθημα διαχείρισης και ασφάλειας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποκτήσετε τις απαραίτητες γνώσεις και εκπαίδευση για σωστή ανάλυση κινδύνου. Μπορείτε τελικά να σταματήσετε να ανησυχείτε για τυχόν πιστωτικό ή ασφαλιστικό κίνδυνο, επειδή ξέρετε τι να κάνετε. Πολλά πρακτορεία προσφέρουν μαθήματα διαχείρισης ασφάλειας ή ασφάλειας έργων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μελετήσετε την ανάλυση κινδύνου μέσω περιοδικών. Αλλά δεν θα λάβετε πιστοποίηση από την τελευταία επιλογή. Αντίθετα, ένας κατάλληλος οργανισμός εκπαίδευσης μπορεί να σας δώσει πιστοποίηση.
2. Ορισμός έργου. Φυσικά, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε κανένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου χωρίς να προσδιορίσετε το έργο σας. Αυτό το χρειάζεστε ως έδαφος για τα άλλα βήματα στη δημιουργία ενός σχεδίου διαχείρισης κινδύνων.
3. Προγραμματίστε τον προγραμματισμό καταιγισμού ιδεών με την ομάδα σας. Θυμηθείτε, δύο κεφάλια είναι καλύτερα από ένα, οπότε ζητήστε από την ομάδα σας να κάνει κάποια ανταλλαγή απόψεων για το σχέδιο διαχείρισης κινδύνων. Ρωτήστε τους τι προβλήματα μπορεί να αντιμετωπίσει το έργο σας. Ζητήστε λύσεις στα εντοπισμένα πιθανά προβλήματα. Μην ξεχάσετε ποτέ να γράψετε όλα αυτά, ακόμα και τις πιο ασήμαντες και πιο περίεργες ιδέες.
4. Προσδιορισμός των διαφορετικών συνεπειών των κινδύνων. Μιλήστε ξανά με την ομάδα σας και αντιμετωπίστε κάθε κίνδυνο που έχετε εντοπίσει. Φανταστείτε εάν αυτά τα προβλήματα συμβούν πραγματικά, τι θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι το τελικό αποτέλεσμα; Για παράδειγμα, κάποιος εντόπισε μια διακοπή ρεύματος έκτακτης ανάγκης την ημέρα του έργου σας, η οποία είναι μια μεγάλη συναυλία. Μερικές πιθανές συνέπειες είναι οι θυμωμένοι συμμετέχοντες στη συναυλία και το χάος μέσα στην αίθουσα συναυλιών.
5. Διαγράψτε τα άσχετα προβλήματα. Τι γίνεται αν ο τρίτος παγκόσμιος πόλεμος ξεκίνησε ακριβώς πότε και πού θα είναι η συναυλία; Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για αυτό, αν ποτέ αυτό θα συμβεί. Αφήστε αυτό λοιπόν από τη λίστα σας.
6. Ελάτε με μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να επιλύσετε τα εντοπισμένα προβλήματα. Για το παραπάνω παράδειγμα, η λύση σας μπορεί να έχει ένα εφεδρικό τροφοδοτικό όπως μια γεννήτρια ισχύος κατά τη διάρκεια της συναυλίας.
7. Ορίστε ποιος θα φροντίσει τις απαραίτητες ενέργειες. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργασίες θα είναι ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές.

Μπορούν επίσης να αγοραστούν εφαρμογές λογισμικού για να διευκολυνθεί ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνων. Αλλά η αγορά λογισμικού δεν είναι τίποτα σε σύγκριση με την ανάγνωση περιοδικών, τη μελέτη σχετικά με αυτό το ζήτημα και τη συνεργασία με την ομάδα σας.

Απλά να είστε έτοιμοι για τα πράγματα που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Θυμηθείτε, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα αναπόφευκτα ζητήματα, και απλώς αποδεχτείτε ότι δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα γι 'αυτό. Εφόσον έχετε κάνει ό, τι καλύτερο μπορείτε για να διαμορφώσετε το σχέδιο διαχείρισης κινδύνων, σίγουρα έχετε κάνει την καλύτερη δουλειά σας ήδη.