Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα αξιολόγησης περιλαμβάνει τα περισσότερα, αν όχι όλα, τα θέματα εργασίας των υπαλλήλων σας.
Η αξιολόγηση απόδοσης είναι ένα σημαντικό μέρος όχι μόνο της καριέρας του υπαλλήλου σας αλλά και της ανάπτυξης της εταιρείας σας. Πρόκειται για μια αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων σας, και ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν λόγω της απόδοσης του υπαλλήλου σας ή επειδή ο υπάλληλος δεν λαμβάνει την αναγνώριση που πιστεύει ότι αξίζει.
Αξιολόγηση καλής απόδοσης
Έτσι, μια αξιολόγηση απόδοσης δεν είναι απλώς μια λίστα με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες ενός υπαλλήλου.
Έτσι, μια αξιολόγηση απόδοσης δεν είναι απλώς μια λίστα με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες ενός υπαλλήλου. Η αξιολόγηση είναι ένας καλός χώρος για να δείξετε την εκτίμησή σας για την εξαιρετική δουλειά του υπαλλήλου σας και να ενισχύσετε το ηθικό του. Είναι επίσης η ευκαιρία να δοθεί εποικοδομητική κριτική σχετικά με την απόδοση ενός ατόμου. (Η κριτική πρέπει πάντα να είναι εποικοδομητική, όχι καταστροφική.) Επιπλέον, θα χρησιμεύσει επίσης ως ευκαιρία για να ακούσετε τις ανησυχίες των υπαλλήλων σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε μια καλή αξιολόγηση απόδοσης:
Δώστε σε κάθε υπάλληλο ένα έντυπο ερωτηματολογίου / αξιολόγησης λίγες ημέρες πριν από την προγραμματισμένη αξιολόγηση απόδοσης, την οποία πρέπει να συμπληρώσουν και να σας επιστρέψουν πριν πραγματοποιηθεί η αξιολόγηση. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα αξιολόγησης περιλαμβάνει τα περισσότερα, αν όχι όλα, τα θέματα εργασίας των υπαλλήλων σας.
Ελέγξτε το προφίλ του υπαλλήλου. Διαβάστε τις απαντήσεις που έχει υποβάλει ο υπάλληλος στα έντυπα αξιολόγησης. Ελέγξτε αν οι απαντήσεις είναι σύμφωνες με την πραγματική του απόδοση. Εάν πρόκειται να τον αξιολογήσετε, καλό είναι να έχετε συνεργαστεί τουλάχιστον πριν. Εάν δεν έχετε συνεργαστεί μαζί του στο παρελθόν, φέρτε μαζί σας τον άμεσο επόπτη του. Επίσης, μιλήστε στον επόπτη για την πραγματική του απόδοση στο τμήμα. Εάν ο υπάλληλος είχε ήδη εκτιμηθεί, προσπαθήστε να αξιολογήσετε τις αλλαγές στην απόδοσή του. Αυτό θα κάνει ό, τι λέτε στην αξιολόγηση αξιόπιστο. Καθώς περνάτε τον έλεγχο απόδοσης, σημειώστε οποιοδήποτε στοιχείο που επισημαίνει την προσοχή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τα πράγματα που θέλετε να ανοίξετε στην αξιολόγηση.
Προσπαθήστε να καλλιεργήσετε μια φιλική ατμόσφαιρα. Κατά τη διάρκεια της πραγματικής αξιολόγησης της απόδοσης, είναι καλύτερο αν κάνετε μια προσπάθεια να διατηρήσετε τη διάθεση ελαφριά και φιλική. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας φιλικές παρατηρήσεις και αποφεύγοντας υποτιμητικές φράσεις. Μέσω αυτού, το άτομο που αξιολογείτε θα είναι πιο άνετα. Επομένως, θα είναι πιο ανοιχτός στους δείκτες σας και θα είναι πρόθυμος να μοιραστεί τα δικά του houghts.
Μην ξεφύγετε από το θέμα. Αποφύγετε να ασχοληθείτε με την αμοιβαία εκτίμησή σας για τις μοτοσικλέτες, για παράδειγμα, ή για το τελευταίο επαγγελματικό αθλητικό παιχνίδι που παρευρέθηκα. Μερικά σχόλια για να διασφαλιστεί μια φιλική ατμόσφαιρα είναι όλα που χρειάζονται. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις ερωτήσεις στη φόρμα αξιολόγησης ως πλαίσιο της αξιολόγησης. Όσο το δυνατόν περισσότερο, μείνετε στο θέμα - η αξιολόγηση απόδοσης.
Δώστε την ειλικρινή σας εκτίμηση. Εάν δεν σας αρέσει η εργασία του υπαλλήλου σας, πείτε του. Αν σας αρέσει κάτι που έκανε, πείτε το. Μην χτυπάς γύρω από τον θάμνο. Πες του την ειλικρινή αξιολόγηση της δουλειάς του χωρίς απαραίτητα να είναι αδιάκριτη. Υπάρχουν πάντα τρόποι να λέτε τις κριτικές σας εποικοδομητικά. Πείτε τα σχόλιά σας με σεβασμό. Να είστε πάντα προσανατολισμένοι στο ζήτημα και μην είστε προσανατολισμένοι στο άτομο. Με αυτόν τον τρόπο, θα κερδίσετε τον σεβασμό του υπαλλήλου σας για ειλικρίνεια και επαγγελματισμό.
Ακούω. Είχατε την ευκαιρία να πείτε τις παρατηρήσεις σας. Τώρα, πρέπει επίσης να ακούσετε. Ακούστε τις απόψεις του υπαλλήλου σας και τυχόν λόγους για τους οποίους μπορεί να δυσκολεύονται να κάνουν τη δουλειά τους για την ικανοποίησή σας. Ακούστε τι θέλει να πει. Εάν το κάνετε αυτό, θα κατανοήσετε καλύτερα τον υπάλληλό σας και θα δείτε πιθανά σημεία βελτίωσης.
Σημειώστε όσα ειπώθηκαν στην αξιολόγηση. Είναι σημαντικό να θυμάστε τι έχει περάσει στις αξιολογήσεις των εργαζομένων. Τεκμηριώστε το έτσι ώστε στην επόμενη αξιολόγηση απόδοσης, εσείς ή οποιοσδήποτε θα εκτιμήσετε ότι ο υπάλληλος θα έχει μια ιδέα σχετικά με την απόδοση του τελευταίου.
Εάν γίνει σωστά, οι αξιολογήσεις των εργαζομένων θα έχουν θετικό αντίκτυπο στην καριέρα των εργαζομένων σας. Αυτό θα προωθήσει την ανάπτυξη των εργαζομένων στην εταιρεία σας, καθιστώντας την εταιρεία σας πιο αποτελεσματική και ελκυστική.
