Προετοιμασία ενός απλού προτύπου αξιολόγησης απόδοσης: Σχόλια 360

Η αξιολόγηση των επιδόσεων των εργαζομένων γίνεται πιο περίπλοκη και περιεκτική στις σημερινές παγκόσμιες επιχειρήσεις. Είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί ότι πληρούνται τα πρότυπα απόδοσης των εργαζομένων και ότι η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα αναμένεται εύλογα από κάθε εργαζόμενο. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι ελέγχου απόδοσης, αλλά το πιο σημαντικό από τη μέθοδο είναι ότι οι κριτικές διεξάγονται με συνέπεια και δίκαιο τρόπο με όλους τους υπαλλήλους.

Εδώ είναι ένας απλός οδηγός που μπορεί να ακολουθηθεί όταν χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου αξιολόγησης απόδοσης χρησιμοποιώντας την προσέγγιση 360 μοιρών, μερικές φορές αναφέρεται ως 360 σχόλια.

1. Προσδιορίστε με σαφήνεια στο πρότυπό σας τον στόχο της αξιολόγησης απόδοσης. Ένα πρότυπο αξιολόγησης απόδοσης μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα κουτάκι ή τόσο ολοκληρωμένο όσο οι ποσοτικοποιήσιμες μεταβλητές, αλλά αυτό που είναι το πιο σημαντικό είναι ότι ο στόχος είναι σαφώς κατανοητός τόσο από τον αξιολογητή όσο και από τον ενδιαφερόμενο.
2. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες επικεφαλίδες στηλών. Αυτές είναι οι σημαντικές πτυχές και στοιχεία του συστήματος αξιολόγησης απόδοσης:

• Βασική ικανότητα - Παραθέτει τις σχετικές δεξιότητες, ικανότητες, γνώσεις και ακόμη και στάση που θα αξιολογηθεί. Θυμηθείτε να αναφέρετε μόνο εκείνες που ισχύουν, είτε είναι ανά επίπεδο είτε ανά θέση. Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή της ικανότητας ή της ικανότητας, ώστε ο αξιολογητής και εσείς (ανθρώπινο δυναμικό) να χρησιμοποιείτε τον ίδιο ορισμό ή αναζητάτε ακριβώς τα ίδια χαρακτηριστικά. Αυτές μπορεί να είναι δεξιότητες επικοινωνίας, διαχείριση χρόνου, ηγετικές ικανότητες, διοικητικές δεξιότητες κ.λπ.
• Στοιχείο ή στοιχείο δεξιοτήτων - Κάτω από κάθε μεγάλη δεξιότητα ή ικανότητα, απαριθμήστε τουλάχιστον 5 ή 6 συγκεκριμένες αποδεδειγμένες και παρατηρήσιμες δεξιότητες που θα αξιολογηθούν.
• Αριθμός ερώτησης - Για ευκολία ερμηνείας και ανάλυσης της αξιολόγησης και απαντήσεων.
• Ειδική ερώτηση ανατροφοδότησης - Αφιερώστε λίγο χώρο στον αξιολογητή να αναγνωρίσει, χρησιμοποιώντας δωρεάν γραφή, οποιαδήποτε άλλα σχόλια, σχόλια ή προτάσεις που θα ήθελε να αναφέρει. ή για οποιοδήποτε στοιχείο δεν ζητήθηκε στο πρότυπο. Ενθαρρύνετε τους αξιολογητές σας να χρησιμοποιούν αυτόν τον χώρο, καθώς αυτά τα σχόλια είναι μερικές φορές ακόμη πιο πολύτιμα από τις αριθμητικές βαθμολογίες.
• Πλαίσιο επιλογής ή κλίμακα βαθμολογίας - Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουτάκια όπου μπορούν να επιλέξουν επιλογές όπως Εξαιρετική, Πολύ καλή, καλή, δίκαιη ή κακή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια αριθμητική κλίμακα βαθμολογίας, απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε υποδείξει τους ορισμούς κάθε συστήματος (για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε βαθμολογία 1 έως 5, καθορίστε ότι το 5 είναι το υψηλότερο και 1 είναι το χαμηλότερο ή το αντίστροφο.)

Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να είναι παρόντα για να διασφαλιστεί ότι η αξιολόγηση είναι περιεκτική, αντικειμενική, συμμορφώνεται με τα πρότυπα και δίκαιη. Δώστε χώρο για σχόλια και την υπογραφή του υπαλλήλου που αξιολογείται, του άμεσου προϊσταμένου του και του λοιπού προσωπικού που εμπλέκεται για να βεβαιωθείτε ότι είναι μια πλήρης αξιολόγηση των εργαζομένων. Είναι σημαντικό όλοι οι ενδιαφερόμενοι να γνωρίζουν την αξιολόγηση των επιδόσεων, ώστε να μην υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με τις τεχνικές στο μέλλον.

Μια αποτελεσματική και ολοκληρωμένη αξιολόγηση απόδοσης ή αξιολόγηση μπορεί να είναι το πρώτο σας βήμα στη διατήρηση και αύξηση των καλών προτύπων απόδοσης εντός του οργανισμού σας. Έγινε σωστά, οι αξιολογήσεις απόδοσης όλων των υπαλλήλων μπορούν να καθορίσουν σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία κάθε υπαλλήλου και την επιτυχία ολόκληρου του ίδιου του οργανισμού.