Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις τρέχουσες υποχρεώσεις ως πληρωτέους λογαριασμούς, δεδουλευμένα έξοδα, πληρωτέους μισθούς, πληρωτέες μειώσεις 401-K, πληρωτέα ασφάλιση υγείας κ.λπ.
Ένα γράφημα λογαριασμών είναι μια πλήρης λίστα όλων των χρηματοοικονομικών λογαριασμών μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Είναι σημαντικό να κάνετε αυτήν τη λίστα με πολύ λογικό και πιο οργανωμένο τρόπο. Μπορεί να είναι πολύ κουραστικό στην αρχή, αλλά όσο το ενημερώνετε τακτικά, θα γίνεται ευκολότερο και γρηγορότερο. Θα είστε πιο αποτελεσματικοί και εύκολοι όσον αφορά την παρακολούθηση και τη διαχείριση όλων των οικονομικών σας συναλλαγών. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σωστής ρύθμισής του.
1. Κατηγοριοποιήστε όλα τα οικονομικά της επιχείρησής σας σε πέντε σημαντικές ταξινομήσεις σε αυτήν την δήλωση:
Περιουσιακά στοιχεία (όλα τα υλικά και άυλα πράγματα που χρησιμοποιούνται για επιχειρηματικές δραστηριότητες και επενδυτικές δραστηριότητες, οτιδήποτε έχει αξία)
Υποχρεώσεις (όλα τα πράγματα που η εταιρεία σας οφείλει σε άλλους, όπως πιστωτές, τράπεζες, φόροι κ.λπ.)
Ίδια κεφάλαια (τι οφείλει η εταιρεία στον ιδιοκτήτη μετά την πλήρη εξόφληση όλων των υποχρεώσεων)
Έσοδα (οικονομικά κέρδη επιχειρήσεων)
Έξοδα (όλα τα πράγματα που χρειάζεται η εταιρεία για να αποφέρει έσοδα)
Για μια πιο δομημένη εξήγηση για κάθε λογαριασμό, μπορείτε να επισκεφτείτε αυτόν τον ιστότοπο οδηγός Ισολογισμού.
Ορίστε μοναδικά ονόματα
Για μακροπρόθεσμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε σημειώσεις πληρωτέες, πληρωτέες σε γη, πληρωτέους εξοπλισμούς, πληρωτέα τραπεζικά δάνεια κ.λπ.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε μοναδικά ονόματα για όλες τις υποκατηγορίες σε κάθε τύπο λογαριασμού. Αυτό είναι έτσι ώστε να μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα ποσά σε μια συγκεκριμένη υποκατηγορία, επομένως, αποφεύγοντας την υπερβολική ακαταστασία σε μια σελίδα. Υπάρχει ήδη ένα τυπικό σύνολο ονομάτων ανά ταξινόμηση. Παρακαλούμε δείτε παρακάτω:
Περιουσιακά στοιχεία - Μπορείτε να διαιρέσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία σε τρία είδη: τρέχοντα (άυλα), σταθερά (ενσώματα) και άλλα (μη κυκλοφορούντα). Στην τρέχουσα περιουσία, μπορείτε να επισημάνετε κάθε λογαριασμό ως λογαριασμούς εισπρακτέους λογαριασμούς, μετρητά μικρής αξίας, μετρητά σε μετρητά, κανονικό λογαριασμό ελέγχου, λογαριασμό ελέγχου μισθοδοσίας, λογαριασμό ταμιευτηρίου κ.λπ. Για πάγια στοιχεία, μπορείτε να τα ονομάσετε ως έπιπλα και φωτιστικά, εξοπλισμός, οχήματα, Κτίρια, Οικόπεδα κ.λπ. Άλλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν Καταθέσεις, Κόστος Οργανισμού κ.λπ.
Υποχρεώσεις - Τρέχουσες και μακροπρόθεσμες είναι οι δύο τύποι αυτού του λογαριασμού. Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις τρέχουσες υποχρεώσεις ως πληρωτέους λογαριασμούς, δεδουλευμένα έξοδα, πληρωτέους μισθούς, πληρωτέες μειώσεις 401-K, πληρωτέες ασφάλειες υγείας κ.λπ. Για μακροπρόθεσμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε σημειώσεις πληρωτέες, πληρωτέες με γη, πληρωτέους εξοπλισμούς, πληρωτέα τραπεζικά δάνεια κ.λπ..
Ίδια Κεφάλαια - Δηλωμένο κεφάλαιο, πλεόνασμα κεφαλαίου, κέρδη εις νέον
Έσοδα - Έσοδα από τόκους, Έσοδα από έξοδα χρηματοδότησης, αποζημίωση αποστολής, επιστροφές και επιδόματα πωλήσεων κ.λπ.
Αυτά είναι μόνο μερικά από τα μοναδικά ονόματα ανά κατηγορία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για πιο αναλυτικά παραδείγματα, μπορείτε να ελέγξετε αυτόν τον ιστότοπο Διάγραμμα λογαριασμών.
3. Έχετε σχεδόν τελειώσει. Ξεκινήστε να εκχωρείτε αριθμούς αναφοράς για όλους τους λογαριασμούς σας. Αυτό θα διευκολύνει και γρηγορότερα για όλους να βρουν το ποσό που αναζητούν. Για μικρότερες επιχειρήσεις, ισχύουν τριψήφιοι αριθμοί. Για μεγαλύτερες εταιρείες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τετραψήφιο αριθμό. Ορίστε μερικά παραδείγματα:
100 - 199: Περιουσιακά στοιχεία (| 100-Petty Cash | | 101-Cash on Hand |)
Είναι εντάξει αν δεν χρησιμοποιείτε όλο τον εκχωρημένο αριθμό για κάθε λογαριασμό Ίσως να είναι χρήσιμο στο μέλλον.
4. Τέλος, εισαγάγετε τα ποσά που έχετε διαχωρίσει στο πρώτο βήμα και μόλις δημιουργήσατε τα δικά σας γραφήματα λογαριασμού.
Αυτό μπορεί να απλοποιήσει όλες τις δημοσιονομικές αναφορές και τις ευθύνες σας, ενώ οι ιστορικές συγκρίσεις κάθε λογαριασμού είναι πολύ εύκολες και κατανοητές. Αυτό θα σας αποτρέψει επίσης να κάνετε λάθη που μπορούν να βλάψουν την επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα πολύ προσεκτικά για να επιτύχετε αυτά τα οφέλη που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας. Καλή τύχη!
