Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρειάζεται να ξέρουν πώς να αποσβέσουν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, εκτός εάν κατέχουν μια επιχείρηση. Και αν είστε κάτοχος μιας επιχείρησης, πιθανότατα θα πρέπει κάποιος να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή για να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα και να σας βοηθήσουμε να υποβάλετε τις φορολογικές σας δηλώσεις. Αλλά ίσως είστε εδώ επειδή θέλετε πραγματικά να μάθετε τι ακριβώς σημαίνει η απόσβεση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου.
Για μια επιχείρηση, ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να είναι πολλά πράγματα. Θα μπορούσε να είναι ένα αυτοκίνητο, ένα μεγάλο κομμάτι μηχανημάτων, ακόμη και ένα κτίριο. Όταν αγοράζετε το περιουσιακό στοιχείο, αρχίζει αμέσως να υποτιμάται - ή να χάνει αξία. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν ακούσει ότι από τη στιγμή που οδηγείτε αυτό το νέο αυτοκίνητο από την παρτίδα μετά την αγορά του, αξίζει μερικές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες δολάρια λιγότερο από ό, τι πληρώσατε. Αυτή είναι η απόσβεση.
Ειδικές οδηγίες
Εάν είστε επιχείρηση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το στοιχείο που μόλις αγοράσατε στα βιβλία σας. Όταν το προσθέσετε για πρώτη φορά στη λίστα περιουσιακών στοιχείων σας, θα το βάλετε στα βιβλία στο ποσό που πληρώσατε για αυτό. Ωστόσο, μόλις το έχετε κάνει, προφανώς δεν αξίζει τόσο πολύ. Έτσι, μια επιχείρηση πρέπει να αποσβέσει το περιουσιακό στοιχείο. Λάβετε υπόψη ότι το IRS έχει πολύ συγκεκριμένες οδηγίες για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την απόσβεση διαφόρων στοιχείων ενεργητικού. Θα πρέπει να καθορίσετε σε ποια κατηγορία ανήκει το συγκεκριμένο περιουσιακό σας στοιχείο και να το αποσβέσετε ανάλογα.
Αλλά ας χρησιμοποιήσουμε ένα πολύ βασικό παράδειγμα. Αγοράζετε ένα αυτοκίνητο για 14900€ Το προσθέτετε στα περιουσιακά σας στοιχεία για 14900€ Ένα αυτοκίνητο έχει 5 χρόνια ζωής. Έτσι κάθε χρόνο, εάν το υποτιμήσετε ομοιόμορφα, θα πάρετε 2990€ από την τρέχουσα αξία αυτού του αυτοκινήτου. Αυτό το 2990€ εκείνο το έτος είναι ένα επιπλέον "κόστος" από την κατοχή αυτού του αυτοκινήτου. Μπορείτε να μειώσετε το φορολογητέο εισόδημά σας κατά αυτό το ποσό χωρίς να ξοδέψετε πραγματικά χρήματα. Αλλά θυμηθείτε, αυτό είναι μόνο για επιχειρήσεις. Δεν μπορείτε να αποσβέσετε την ιδιοκτησία που χρησιμοποιείται για προσωπική χρήση. Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πληρώσατε για ένα στοιχείο και της απόσβεσης που έχετε λάβει έναντι αυτού είναι περίπου το τι αξίζει το στοιχείο ανά δεδομένη στιγμή.
Το περιουσιακό στοιχείο ανήκει
Το IRS παρέχει κάποια βοήθεια με τα προγράμματα απόσβεσης. Δείτε εδώ (http://irs.gov/taxtopics/tc704.html) για να ξεκινήσετε. Αλλά η απόσβεση μπορεί να είναι πολύ συγκεχυμένη. Πρέπει να καθορίσετε την κατηγορία στοιχείων και ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε. Για ορισμένα στοιχεία, είναι εύκολο να γνωρίζετε ποια μέθοδος χρησιμοποιείται για απόσβεση. Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί με ακρίβεια σε ποια κατηγορία περιουσιακών στοιχείων ανήκει το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο σας! Στη συνέχεια, υπάρχουν συχνά επιλογές για να κάνετε αυτό το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο. Διάφοροι παράγοντες μπορούν να κάνουν τη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποσβέσετε το περιουσιακό στοιχείο.
Η απόσβεση επηρεάζει πραγματικά μόνο τους φόρους σας. Αν και το ποσό που υποτιμάτε σε οποιοδήποτε δεδομένο έτος μειώνει τους φόρους σας όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με την επιχείρηση, δεν πληρώνετε πραγματικά χρήματα όπως θα κάνατε για σχεδόν κάθε άλλη δαπάνη. Είναι ένα όφελος από μια επιχείρηση με πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Αυτή είναι μόνο μια βασική εξήγηση για τον τρόπο απόσβεσης ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου. Αν όμως έχετε περιουσιακά στοιχεία για απόσβεση, ακολουθήστε προσεκτικά τους κανόνες IRS. Μην φοβάστε να στρατολογήσετε έναν καλό λογιστή για να σας βοηθήσουμε να διατηρήσετε τα βιβλία της επιχείρησής σας σε καλή κατάσταση.