Οι λογιστές θα έκαναν επιχειρηματική τήρηση λογιστικών βιβλίων διατηρώντας απλώς ένα καθολικό που απαριθμούσε τα έξοδα, τα μετρητά που ελήφθησαν από συναλλαγές και άλλες συναφείς με την επιχείρηση λειτουργίες με μια μέθοδο εξαργύρωσης / εξαργύρωσης.
Από τη στιγμή που πραγματοποιείται μια πώληση, ξεκινούν οι κύκλοι της λογιστικής των επιχειρήσεων. Αρχικά, η τήρηση βιβλίων έγινε με τη μέθοδο "one-write". Οι λογιστές θα έκαναν επιχειρηματική τήρηση λογιστικών βιβλίων διατηρώντας απλώς ένα καθολικό που απαριθμούσε τα έξοδα, τα μετρητά που ελήφθησαν από συναλλαγές και άλλες συναφείς με την επιχείρηση λειτουργίες με μια μέθοδο εξαργύρωσης / εξαργύρωσης. Η μισθοδοσία διατηρήθηκε γενικά σε ξεχωριστό καθολικό. Κάθε μέρα, οι λογιστές πραγματοποιούν λογιστικά βιβλία σύμφωνα με τον όγκο των καθημερινών συναλλαγών. Το πρόβλημα με τα χειροκίνητα συστήματα μιας γραφής ήταν ότι ήταν χρονοβόρα και συχνά κάπως ενοχλητικό να συμβιβαστεί. Οι λογιστές δημοσίευσαν τα αρχικά υπόλοιπα ταμειακών ροών και έπειτα έκαναν παρακρατήσεις από την πλευρά των πληρωτέων του καθολικού ή πιστώθηκαν την πλευρά των απαιτήσεων του καθολικού.
Μέχρι το τέλος της δεκαετίας του 1940, έγινε ευκολότερη η πραγματοποίηση επιχειρηματικών βιβλίων ως αποτέλεσμα πιο εξελιγμένου εξοπλισμού γραφείου που καθιστούσε απλό τον συνδυασμό των «βιβλίων», όπως κάποτε καλούσαν. Η εμφάνιση του υπερσύγχρονου λογισμικού υπολογιστή στις αρχές της δεκαετίας του 1980 ήταν μια εικονική ευλογία για τους λογιστές. Δεν φρόντιζε μόνο τους κουραστικούς υπολογισμούς και τα σωρευτικά υπόλοιπα, αλλά και ετοίμασε αναφορές διαχείρισης με βάση τις καθημερινές δημοσιεύσεις.
Ενότητες ελέγχου αποθέματος
Η λογιστική των επιχειρήσεων είναι το πρώτο βήμα στη λογιστική των επιχειρήσεων.
Το σημερινό επιχειρηματικό λογισμικό λογιστικής είναι αποδοτικό, ευκολότερο στη χρήση και είναι πολύ διαδραστικό, με λειτουργικές μονάδες μισθοδοσίας και ελέγχου αποθέματος. Οι λογιστές που ασχολούνται με την τήρηση λογιστικών βιβλίων με τρέχον λογισμικό μπορούν να προσθέσουν, να διαγράψουν ή να αλλάξουν οποιεσδήποτε πληροφορίες για πελάτες και προμηθευτές σε μορφή βάσης δεδομένων που είναι διαδραστική με άλλες ενότητες. Έτσι, τυχόν αλλαγές σε διευθύνσεις ή άλλες πληροφορίες διατηρούνται για όλες τις μελλοντικές δημοσιεύσεις. Ένα άλλο χαρακτηριστικό του λογισμικού λογιστικής των επιχειρήσεων είναι η δυνατότητα να βλέπετε το ιστορικό συναλλαγών κάθε προμηθευτή ή πελάτη με ένα απλό κλικ στο ποντίκι του υπολογιστή. Αυτό καθιστά τη δουλειά της λογιστικής των επιχειρήσεων λιγότερο περίπλοκη, ενώ το περιθώριο σφάλματος στις συμφωνίες μειώνεται σημαντικά.
Για την τήρηση λογιστικών βιβλίων, θα πρέπει να δημιουργηθεί μια ρουτίνα για καθημερινή απόσπαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η εταιρεία σας έχει μεγάλο όγκο συναλλαγών. Κάθε συναλλαγή πρέπει να δημοσιεύεται με προσοχή και ακρίβεια για να εξασφαλιστούν τα καλύτερα τελικά αποτελέσματα αναφοράς. Στις μικρές επιχειρήσεις, μπορεί να είναι θέμα ενός λογιστή με μερική απασχόληση. Ή, εάν οι συναλλαγές είναι ελάχιστες, η τήρηση βιβλίων μπορεί να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Μπορεί να είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα ξεχωριστό τμήμα αποκλειστικά αφιερωμένο στη λογιστική των επιχειρήσεων, εάν ο όγκος των συναλλαγών είναι υψηλός ή πιο περίπλοκος.
Η λογιστική των επιχειρήσεων είναι το πρώτο βήμα στη λογιστική των επιχειρήσεων. Η λογιστική απαιτεί γενικά μια εμπεριστατωμένη γνώση των στοιχείων της λογιστικής κόστους, της εσωτερικής λογιστικής και της φορολογικής αναφοράς. Ωστόσο, η τήρηση βιβλίων είναι μοναδικά σημαντική όσον αφορά την παροχή αρχικών πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές.
