Πώς να βρείτε εργαλεία για τη διαχείριση κινδύνων ελέγχου;

Πολλές εταιρείες σήμερα, ειδικά οι διεθνείς εταιρείες, έχουν εμπορικά μυστικά που θα ήταν καταστροφικά αν πέσουν σε λάθος χέρια. Εξαιτίας αυτού, οι πρακτικές ελέγχου εταιρειών περιλαμβάνουν συνήθως όχι μόνο λειτουργικούς ελέγχους και λογιστικούς ελέγχους, αλλά και διαχείριση κινδύνων ελέγχου. Αυτά τα συστήματα εφαρμόζονται συνήθως για την καταπολέμηση ή τη μείωση του εσωτερικού κινδύνου που συνεπάγεται η πρόσληψη και η παραίτηση υπαλλήλων. Η κύρια λειτουργία του ελέγχου διαχείρισης κινδύνων είναι να διασφαλιστεί ότι τα ευαίσθητα δεδομένα και άλλα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας προστατεύονται και προστατεύονται κατάλληλα. Μία βασική δραστηριότητα διαχείρισης κινδύνου ελέγχου είναι να προσδιοριστεί ποιος έχει πρόσβαση σε ορισμένα ευαίσθητα δεδομένα και να καταλάβει εάν είναι κατάλληλο για αυτά τα άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Ο ελεγκτικός έλεγχος πρέπει επίσης να διαθέτει τα εργαλεία για την παρακολούθηση συστημάτων υπολογιστών και εταιρειών, καθώς και εσωτερικών εταιρειών προκειμένου να εντοπίσει παράνομη δραστηριότητα.

Διαχείριση κινδύνων ελέγχου

Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο εύρεσης των κατάλληλων εργαλείων για τη διαχείριση κινδύνων ελέγχου:

1. Ασφαλίστε τους υπολογιστές. Μερικά από τα πιο ευαίσθητα στοιχεία ενός γραφείου, όσον αφορά τη διαχείριση κινδύνου ελέγχου, είναι οι υπολογιστές στους οποίους έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοι και που συνήθως περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας. Για να μετριάσετε αυτήν την απειλή, πρέπει να διαθέτετε τα κατάλληλα εργαλεία για τη διενέργεια ανασκοπήσεων των διαδρομών ελέγχου με συγκεκριμένο σκοπό την αναζήτηση και εύρεση συμβάντων ασφαλείας και περιπτώσεις κατάχρησης προνομίων πρόσβασης σε πληροφορίες. Αυτά τα εργαλεία πρέπει επίσης να έχουν την ικανότητα επικύρωσης ελέγχων μισθοδοσίας, δικαιωμάτων καταλόγου και διαμορφώσεων λογιστικού συστήματος. Αυτό πρέπει επίσης να επεκταθεί στο καθήκον να είναι σε θέση να επικυρώσει ότι το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείται έχει ρυθμιστεί κατάλληλα και ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι πλήρη και χωρίς σφάλματα. Τέλος, πρέπει να έχετε τα εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε τα συστήματα κοινής χρήσης δικτύου για πιθανές ευαίσθητες πληροφορίες που αποθηκεύονται με ελάχιστους έως χωρίς περιορισμούς πρόσβασης.
2. Ασφαλίστε το χώρο εργασίας του γραφείου. Εκτός από τα συστήματα υπολογιστών, ένα άλλο πράγμα που πρέπει να ασφαλιστεί είναι ο ίδιος ο χώρος εργασίας. Υπάρχουν ξεχωριστά σύνολα εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διενέργεια επιθεωρήσεων χώρου γραφείου προκειμένου να καθοριστεί εάν οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται πράγματι με τις διαδικασίες ασφαλείας και τις πολιτικές που απαιτούνται από την εταιρεία, όπως η εξασφάλιση ότι δεν αφήνονται ορισμένα υλικά που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς επίβλεψη και ότι οι οθόνες του υπολογιστή στους σταθμούς εργασίας των εργαζομένων είναι ασφαλείς.
3. Παρακολούθηση τυπικής πρόσβασης εργαζομένων. Πρέπει επίσης να έχετε τα εργαλεία που θα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόσβαση των εργαζομένων σε πληροφορίες. Αυτά περιλαμβάνουν εργαλεία για τη λήψη μιας λίστας όλου του τρέχοντος προσωπικού της εταιρείας από ανθρώπινους πόρους και για την αξιολόγηση αυτής της λίστας έναντι των ενεργών εταιρικών λογαριασμών. Αυτά τα εργαλεία πρέπει επίσης να σας επιτρέπουν να ακυρώνετε συστηματικά ή να αναστέλλετε την πρόσβαση σε πληροφορίες όταν το προσωπικό της εταιρείας απομακρύνεται από τον οργανισμό ή αλλάζει ρόλους.
4. Παρακολούθηση τυπικής φυσικής πρόσβασης. Είναι επίσης επιτακτική ανάγκη να έχετε τα εργαλεία για να παρατηρήσετε τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης φυσικής ασφάλειας. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε υπαλλήλους που τείνουν να πραγματοποιούν επισκέψεις μετά τις ώρες γραφείου και κατά τη διάρκεια των Σαββατοκύριακων. Αυτά τα συστήματα θα πρέπει επίσης να σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις ροές CCTV και τα ίχνη ελέγχου συστήματος εάν υπάρχουν ενδείξεις ύποπτης δραστηριότητας.
5. Συγκεντρώστε τα εργαλεία σας. Τώρα που ξέρετε τι να ψάξετε, μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να βρείτε τα εργαλεία που θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εταιρείες όπως η McAfee και η Paisley Consulting προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα εργαλείων διαχείρισης κινδύνου ελέγχου που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Οι παραπάνω δραστηριότητες πρέπει να διεξάγονται τουλάχιστον ανά τρίμηνο για μέγιστη προστασία. Εάν είναι δυνατόν, θα ήταν καλύτερο να αυτοματοποιήσετε τον έλεγχό σας, ο οποίος όχι μόνο θα εξοικονομήσει πόρους, αλλά και θα εντοπίσει ορισμένες παραβιάσεις ασφαλείας από νωρίς.