Πώς να ρυθμίσετε ελέγχους ελέγχου και πολιτικές για την επιχείρησή σας;

Η δημιουργία ελεγκτικών ελέγχων και πολιτικών είναι μια ζωτική διαδικασία για να διασφαλιστεί η οικονομική ευρωστία της επιχείρησής σας. Πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης κατάλληλου ελέγχου και κατάλληλων πολιτικών για να συνεχίσουν να λειτουργούν. Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε τα ελεγκτικά στοιχεία ελέγχου της επιχείρησής σας.

1. Αξιολογήστε τις οικονομικές σας ανάγκες. Πριν από οτιδήποτε άλλο, θα πρέπει να μπορείτε να προσδιορίσετε τι πρέπει να επικεντρωθεί η επιχείρησή σας. Πρέπει να αναρωτηθείτε μερικά πράγματα. Έχετε ξοδέψει τόσο πολύ που ανησυχείτε ότι η επιχείρησή σας θα εξαντληθεί σύντομα; Το τρέχον πρόγραμμα ή το έργο σας υποστηρίζεται καλά από τον τρέχοντα προϋπολογισμό; Είναι σαφές σε άτομα που εμπλέκονται στην επιχείρησή σας τι πρέπει να γίνει κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών; Είναι σαφές στους υπαλλήλους σας ποια οφέλη έχουν; Ποια πολιτική έχει λειτουργήσει μέχρι τώρα για την επιχείρησή σας; Αυτές είναι μερικές μόνο ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε κατά την έναρξη των ελέγχων και των πολιτικών ελέγχου.
2. Βρείτε έναν εσωτερικό ελεγκτή. Ο ελεγκτής είναι πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής που αξιολογεί τους ισολογισμούς σας και φροντίζει για την οικονομική αναφορά της επιχείρησής σας. Συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν την εκτίμηση κινδύνου και την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σας. Ο ίδιος πραγματοποιεί ελέγχους και ισορροπίες με τους λογαριασμούς σας και να σας επισημάνω την τρέχουσα κατάσταση των οικονομικών σας.

   

3. Συζητήστε με τα κεφάλια σας. Μετά την αρχική αξιολόγηση του εσωτερικού ελεγκτή σας, έχετε ένα αντίγραφο των πληροφοριών που σας έχουν δοθεί και δείτε ποια θα πρέπει να είναι η επόμενη ενέργειά σας. Τις περισσότερες φορές, οι πληροφορίες θα είναι ένα μείγμα καλών ειδήσεων και κακών ειδήσεων, οπότε φροντίστε να τις αναθέσετε σωστά στους υπαλλήλους σας και να κοινοποιήσετε τον τρόπο χειρισμού των πληροφοριών που τους δίνονται. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα προκύψουν από αυτό πρέπει να μεταφερθούν στον εσωτερικό ελεγκτή σας για να προσαρμόσουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
4. Υλοποίηση και επανεκτίμηση. Κάθε επιχείρηση έχει τις διαφορετικές ανάγκες της, οπότε φροντίστε να λάβετε υπόψη τις αλλαγές που κάνατε για να διασφαλίσετε την ομαλή ροή των διαδικασιών σας. Παρακολουθήστε την αποτελεσματικότητα των νέων πολιτικών σας και προχωρήστε στην επανεκτίμησή τους μετά από ένα μήνα εφαρμογής. Ελέγξτε το απόθεμά σας για περαιτέρω ανάλυση αυτών των βελτιώσεων ή της έλλειψής τους, προκειμένου να αξιολογήσετε σωστά τις αλλαγές σας, τόσο προσωπικά όσο και από τον εσωτερικό σας ελεγκτή.

Υπάρχουν πολλοί άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την έναρξη των ελεγκτικών ελέγχων και των πολιτικών σας και μπορείτε ακόμη και να το κάνετε ανά τμήμα. επιλέξτε ό, τι θα εξυπηρετήσει την επιχείρησή σας το καλύτερο. Θυμηθείτε να είστε κριτικοί με τις αποφάσεις που θα λάβετε για τη ρύθμιση αυτού του είδους, επειδή αφορά την πηγή ζωής της επιχείρησής σας. Φροντίστε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας, ξέρετε τι μπορεί να απορριφθεί, τι μπορεί να βελτιωθεί και τι μπορεί να υιοθετηθεί για να κάνει την επιχείρησή σας ισχυρή.