Πώς να κατανοήσετε τις αρχές των λογιστικών συστημάτων κεφαλαίων;

Η λογιστική κεφαλαίων είναι ένα λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιείται κυρίως από τον δημόσιο τομέα. Η λογιστική αμοιβαίων κεφαλαίων ασχολείται με την παρουσίαση των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων ενός οργανισμού. Ομαδοποιούνται και οργανώνονται με τρόπο που θα δείχνει πού και πώς δαπανώνται τα χρήματα του οργανισμού. Αυτό χρησιμοποιείται επίσης για την προετοιμασία αναφορών για εταιρείες ή άτομα που δωρίζουν ή χορηγούν επιχορηγήσεις σε έναν οργανισμό. Η έκθεση λογιστικών ταμείων θα τους δώσει μια ιδέα για το πού πηγαίνουν οι δωρεές τους.

Λογιστικά συστήματα κεφαλαίων

Ακολουθούν ορισμένες από τις αρχές των συστημάτων λογιστικής κεφαλαίων:

1. Διαχωρίστε τις δαπάνες. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ή η κυβέρνηση αναμένεται να διαχωρίσουν τις δαπάνες τους προς όφελος των πηγών των κεφαλαίων τους. Ο διαχωρισμός των κεφαλαίων πρέπει να πληροί τα συγκεκριμένα στοιχεία που μπορείτε να δείτε στην CFDA ή στον Κατάλογο Ομοσπονδιακής Οικιακής Βοήθειας. Υπάρχουν δύο σημαντικές ταξινομήσεις κεφαλαίων για τη λογιστική των κεφαλαίων. Αυτά τα δύο είναι συγκεκριμένα τα ταμεία γενικού χαρακτήρα και τα ταμεία ειδικού σκοπού. Στην περίπτωση της κυβέρνησης, αυτό μπορεί να ονομαστεί κρατική λογιστική. Η λογιστική Peachtree είναι ένα λογισμικό που αναπτύχθηκε από τη Sage Software. Το λογισμικό λογιστικής Sage βοηθά στην παροχή λογιστικών πακέτων που θα βοηθήσουν στη λογιστική διαδικασία.
2. Προϋπολογισμός. Στα λογιστικά κεφάλαια, στις εκθέσεις προϋπολογισμού ή στα λογιστικά βιβλία, πρέπει να υπάρχει αναλυτική αναφορά των εσόδων και εξόδων για το προηγούμενο έτος, αυξήσεις του κόστους, λογιστική περιουσιακών στοιχείων και όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες. Αυτό θα βοηθήσει τον οργανισμό να καθορίσει την υπόθεση του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος.
3. Αρχές κόστους Τα έξοδα ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού πρέπει να συμμορφώνονται με τις αρχές κόστους που υπαγορεύονται από τον ομοσπονδιακό νόμο. Τα έξοδα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για την πληρωμή έγκυρων δραστηριοτήτων του οργανισμού και την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων και πρέπει επίσης να αναφέρονται. Ο προϋπολογισμός για τον οργανισμό εγκρίνεται όταν πληροί τους νόμους για τη χρηματοδότηση και την κατανομή των κεφαλαίων.
4. Λογιστικό σύστημα. Η λογιστική ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού πρέπει να είναι πλήρης με όλο το γράφημα των λογαριασμών, τις εισπράξεις μετρητών, τις εκταμιεύσεις μετρητών, τη μισθοδοσία και ένα καθολικό. Αυτό θα βοηθήσει στην παρακολούθηση των λεπτομερειών των εξόδων. Εκτός από τις δραστηριότητες που γίνονται και τα έξοδα, πρέπει να υπάρχουν και οι αναφερόμενες λεπτομέρειες. Αυτό παρουσιάζει μια σαφέστερη εικόνα των εξόδων του οργανισμού.

Αυτές είναι μερικές από τις αρχές της λογιστικής χρηματοδότησης μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Θα τους βοηθήσει να αναφέρουν τα κεφάλαιά τους και τους προϋπολογισμούς τους στα άτομα που δωρίζουν τα χρήματα. Είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθείτε τον κύκλο των χρημάτων στον οργανισμό. Άλλοι άνθρωποι χρησιμοποιούν λογιστικό λογισμικό για να μπορούν να παρακολουθούν τα έξοδά τους. Η λογιστική του ταμείου είναι ελαφρώς διαφορετική από τη συνήθη λογιστική που γίνεται από τις επιχειρήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή η λογιστική κεφαλαίων δίνει μεγαλύτερη σημασία στη γνώση του προϋπολογισμού και στην κατανομή του παρά στην επικέντρωση στο κέρδος που αποκτήθηκε.