Πώς να βρείτε απλό λογιστικό λογισμικό για τη μικρή σας επιχείρηση;

Η κατοχή μιας μικρής επιχείρησης σημαίνει τη φροντίδα όλων των διοικητικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών ευθυνών. Εάν είστε λογιστής ή έχετε ιστορικό στη βασική λογιστική, αυτό δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα. Ωστόσο, για επιχειρηματίες που έχουν λίγη ή καθόλου κατάρτιση λογιστικής, απαιτείται λίγη βοήθεια με τα βιβλία. Το υψηλό κόστος πρόσληψης λογιστή δεν είναι πρακτικό για όσους έχουν μικρές και οικιακές επιχειρήσεις.

Με τη σημερινή τεχνολογία, το μόνο που χρειάζεστε είναι το σωστό λογισμικό υπολογιστή για την επεξεργασία πληροφοριών και τη σύνταξη μιας αναφοράς. Για τις μικρές επιχειρήσεις, θα λειτουργεί απλό λογιστικό λογισμικό που καλύπτει τους βασικούς τομείς της τήρησης βιβλίων. Εδώ είναι τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε στο λογιστικό λογισμικό για τη μικρή σας επιχείρηση.

1. Οι βασικές ενότητες για τη λογιστική πρέπει να υπάρχουν. Αυτές οι ενότητες είναι: λογαριασμοί εισπρακτέοι, όπου καταγράφονται τα χρήματα που λαμβάνονται · πληρωτέοι λογαριασμοί, όπου εγγράφονται οι πληρωμές που πρέπει να γίνουν · γενικό καθολικό, το οποίο είναι το λογιστικό βιβλίο της εταιρείας. χρέωση, η οποία παράγει τα τιμολόγια που δίνονται στους πελάτες · απόθεμα ή απόθεμα, όπου η εταιρεία παρακολουθεί τα αποθέματά της · εντολή αγοράς που είναι μια φόρμα παραγγελίας αποθέματος · και παραγγελία πώλησης που είναι το αρχείο των παραγγελιών των πελατών.
2. Αποφασίστε εάν οι πρόσθετες ενότητες είναι χρήσιμες για την επιχείρησή σας, όπως η είσπραξη χρεών, όπου παρακολουθείτε ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς, που είναι επίσης μέρος των εισπρακτέων λογαριασμών σας. μισθοδοσία, όπου παρακολουθούνται οι μισθοί και οι φόροι των εργαζομένων · και ηλεκτρονική επεξεργασία πληρωμών όταν η επιχείρησή σας δέχεται πιστωτικές κάρτες.
3. Το λογισμικό πρέπει να είναι εύκολο στην πλοήγηση και να είναι δυνατό να το μάθει κανείς από όσους είναι γνώστες του υπολογιστή.

Βρείτε μεμονωμένες λύσεις

Μπορείτε να βρείτε μεμονωμένες λύσεις για συγκεκριμένες εφαρμογές, όπως ξεχωριστό λογισμικό μισθοδοσίας και λογισμικό τιμολόγησης.

Μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό μέσω ηλεκτρονικών καταστημάτων ή από καταστήματα λογισμικού υπολογιστών. Οι μεγάλες εταιρείες λογισμικού διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα λογιστικών προγραμμάτων, όπως η Microsoft και η Oracle. Υπάρχει επίσης δωρεάν διαδικτυακό επιχειρηματικό λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε δοκιμαστική βάση. Αυτές οι εφαρμογές, ωστόσο, έχουν περιορισμένες δυνατότητες και είναι συνήθως μόνο δοκιμαστικές εκδόσεις του πραγματικού λογισμικού που πωλείται. Εάν είστε στη διαδικασία επιλογής του λογισμικού που θα αγοράσετε, συνιστάται να δοκιμάσετε πρώτα δωρεάν εκδόσεις στο διαδίκτυο.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν λογιστή να δημιουργήσει ένα απλό λογιστικό πρόγραμμα για εσάς χρησιμοποιώντας διαθέσιμα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Αυτό είναι καλό για όσους έχουν περιορισμένο λογιστικό υπόβαθρο, αλλά γνωρίζουν καλά τη χρήση του λογιστικού φύλλου, καθώς ο τύπος μπορεί να ελεγχθεί και να ελεγχθεί για ανάλυση.

Εκτελεί πληροφορίες που έχουν εισαχθεί

Ωστόσο, είναι σημαντικό, ανεξάρτητα από το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, να μάθετε τη βασική λογιστική και να εξασκήσετε την προετοιμασία αναφορών όπως ταμειακές ροές, καταστάσεις εισοδήματος και ισολογισμούς. Αυτό θα διασφαλίσει ότι ανεξάρτητα από την επιλογή λογισμικού τήρησης βιβλίων, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τυχόν πιθανά σφάλματα. Θυμηθείτε, κάθε λογισμικό που εκτελεί πληροφορίες που εισάγονται από έναν χρήστη είναι ένα σύστημα "απορρίμματα, απορρίμματα". Θα παράγει μια έξοδο είτε τα δεδομένα ήταν σωστά είτε όχι.

Συνιστάται στις μικρές επιχειρήσεις να έχουν τουλάχιστον μια ετήσια έκθεση σύνταξης των ταμειακών ροών, της κατάστασης εσόδων και του ισολογισμού, η οποία μπορεί να ελεγχθεί από έναν ελεγκτή. Πριν το μεταβιβάσετε στον ελεγκτή, ίσως θελήσετε να επωφεληθείτε από τις πολυάριθμες, εύχρηστες ηλεκτρονικές τάξεις λογιστικής που είναι εκεί έξω, ώστε να μπορείτε να την αναθεωρήσετε διεξοδικά.