Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε εκτυπωτή All-in-One;
Σωτήριος Κορομηλάς
• 3 λεπτά ανάγνωση
Αποκτήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε και τοποθετήστε το στο γυαλί - το έγγραφο που βλέπει στο γυάλινο τμήμα.
Η σάρωση είναι η διαδικασία κατά την οποία ένα έντυπο έγγραφο μετατρέπεται σε ψηφιακό αντίγραφο. Η σάρωση σημαντικών εγγράφων όπως τα δελτία ταυτότητας, τα πιστοποιητικά γέννησης και άλλα νομικά έγγραφα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση απώλειας ή πυρκαγιάς. Πριν από τη διαθεσιμότητα των σαρωτών, κάνατε πολλά αντίγραφα σημαντικών χαρτιών χρησιμοποιώντας ένα φωτοτυπικό μηχάνημα και φυλάσσατε αυτά τα αντίγραφα σε διαφορετικά μέρη.
Ξεκινήστε τη σάρωση σημαντικών εγγράφων
Εάν αποκτήσατε πρόσφατα έναν τέτοιο εκτυπωτή, μεγιστοποιήστε τις δυνατότητες και ξεκινήστε τη σάρωση σημαντικών εγγράφων.
Η ομορφιά της χρήσης σαρωτή για δημιουργία αντιγράφων αντί για φωτοτυπικό μηχάνημα είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να επανεκτυπώσετε το έγγραφο ανά πάσα στιγμή. Οι σαρωτές διατίθενται σε διάφορους τύπους και μεγέθη. Ένας από τους πιο βολικούς τύπους σαρωτών είναι ο εκτυπωτής all-in-one. Οι εκτυπωτές All-in-One είναι ο τύπος εκτυπωτών που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε τακτικά έγγραφα από τον υπολογιστή σας, να δημιουργείτε αντίγραφα όπως ένα φωτοτυπικό μηχάνημα και να σαρώσετε έγγραφα για αποθήκευση ή εκτύπωση. Εάν αποκτήσατε πρόσφατα έναν τέτοιο εκτυπωτή, μεγιστοποιήστε τις δυνατότητες και ξεκινήστε τη σάρωση σημαντικών εγγράφων.
Αρχικά, πρέπει να συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Οι περισσότεροι εκτυπωτές επιτρέπουν λειτουργίες plug-and-play, όπου ο υπολογιστής σας θα μπορεί να εντοπίζει αυτόματα τον εκτυπωτή χωρίς να απαιτείται καμία διαδικασία εγκατάστασης. Εάν, ωστόσο, ο εκτυπωτής δεν συνοδεύεται από αυτήν τη λειτουργία, ακολουθήστε τον οδηγό εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Εξετάστε τον νέο σας εκτυπωτή. Η κύρια αισθητή διαφορά μεταξύ του νέου σας εκτυπωτή και άλλων εκτυπωτών είναι ότι το καπάκι μπορεί να ανοίξει και ένα ποτήρι να είναι ορατό. Αυτή θα είναι η περιοχή όπου θα τοποθετήσετε το προς σάρωση έγγραφο. Χρησιμοποιήστε ένα πανί χωρίς χνούδι για να σκουπίσετε το γυαλί έτσι ώστε να μην είναι ορατή σκόνη ή δακτυλικό αποτύπωμα.
Αποκτήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε και τοποθετήστε το στο γυαλί - το έγγραφο που βλέπει στο γυάλινο τμήμα. Ελέγξτε εάν έχετε ευθυγραμμίσει το χαρτί με τους δείκτες στο γυαλί. Κλείστε απαλά το καπάκι για να αποτρέψετε την αλλαγή θέσης του εγγράφου. Θα πρέπει να θυμάστε να μην πιέζετε το καπάκι καθώς ενδέχεται να καταστρέψετε το γυαλί.
Ανοίξτε το πρόγραμμα σάρωσης. Εάν χρησιμοποιείτε το Adobe Photoshop, μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία "Εισαγωγή" στο μενού αρχείων. Επιλέξτε το μοντέλο σαρωτή από τη λίστα που θα εμφανιστεί. Μερικές φορές, ο εκτυπωτής συνοδεύεται από λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το λογισμικό είναι σχετικά εύκολο - το μόνο που χρειάζεστε είναι να επιλέξετε "σάρωση" από τις διαθέσιμες επιλογές. Ίσως θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου πριν από την πραγματική σάρωση. Υπάρχει μια επιλογή προεπισκόπησης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε αν η ευθυγράμμιση είναι σωστή και η εικόνα είναι αρκετά ευκρινής. Λάβετε υπόψη ότι η προεπισκόπηση είναι απλώς ένα στιγμιότυπο της πραγματικής σάρωσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ανάλυση της σαρωμένης εικόνας σας. Εάν θέλετε απλώς να αρχειοθετήσετε το έγγραφο, θα έχει χαμηλότερη ανάλυση. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το σαρωμένο έγγραφο, θα πρέπει να επιλέξετε υψηλότερη ανάλυση. Συνιστάται η σάρωση σε υψηλότερη ανάλυση και, στη συνέχεια, προσαρμογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ωστόσο, μια υπενθύμιση, η χρήση υψηλότερης ανάλυσης κατά τη σάρωση θα έχει ως αποτέλεσμα α μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου.
Σαρώστε το έγγραφο και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η σάρωση. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, οπότε να είστε υπομονετικοί. Αποθηκεύστε το έγγραφο μόλις τελειώσετε με τη σάρωση. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα εάν θέλετε να σαρώσετε πολλά έγγραφα.
