Πώς να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια του Microsoft Visio;

Το Microsoft Visio είναι ένα πρόγραμμα διαγράμματος από το Microsoft Office που χρησιμοποιεί διανυσματικά γραφικά. Προς το παρόν διατίθεται σε δύο εκδόσεις, το Standard και το Professional. Στο τέλος του 2009, η Microsoft κυκλοφόρησε την έκδοση beta του 2010 του εν λόγω προγράμματος. Σε αντίθεση με την έκδοση του 2007, διαθέτει το περιβάλλον εργασίας χρήστη Ribbon. Αυτή η διεπαφή είναι όπου ένα σύνολο γραμμών εργαλείων τοποθετείται σε καρτέλες σε μια καθορισμένη γραμμή καρτελών.

Ωστόσο, στην ενημερωμένη έκδοση του 2010, μπορεί κανείς να παρατηρήσει εύκολα ότι διαθέτει επιπλέον διαγράμματα, περισσότερα πρότυπα και διατάξεις επίσης. Η μοναδική λειτουργικότητα του Microsoft Visio 2010 επιτρέπει επίσης στους χρήστες του να συνδέουν τα διαγράμματά τους με διάφορες πηγές και να εμφανίζουν τις πληροφορίες σε γραφικά.

Πρόγραμμα Microsoft Office

Εάν είστε νέοι σε αυτό το πρόγραμμα, μπορεί να το βρείτε εύκολα συγκεχυμένο και δύσκολο στη χρήση. Αλλά το καλό εδώ είναι ότι αυτό το πρόγραμμα όπως οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Microsoft Office προσφέρει επίσης μια εντολή Βοήθεια που θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε και τελικά να το συνηθίσετε.

Ακολουθεί μια λίστα με συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν στον τρόπο χρήσης της Βοήθειας του Microsoft Visio.

• Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στο "Βοήθεια" ή πατήστε το πλήκτρο "Alt" μαζί με το "H". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη Βοήθεια του Microsoft Visio ή να πατήσετε τα πλήκτρα "Ctrl" και "H" για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με διάφορα θέματα σχετικά με τις χρήσεις και την τεχνογνωσία του προγράμματος.
• Μπορείτε να αναζητήσετε ένα θέμα με λέξη-κλειδί ή απλώς να επιλέξετε τη δυνατότητα "Πίνακας περιεχομένων" από τις επιλογές της πλευρικής γραμμής. Να θυμάστε ότι όταν ορίσετε την επιλογή "Αναζήτηση για", η Βοήθεια του Visio θα αναζητήσει αυτόματα το θέμα που σχετίζεται με οποιαδήποτε λέξη-κλειδί που πληκτρολογείτε.
• Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Πίνακας περιεχομένων" για να δείτε θέματα σύμφωνα με τις διαφορετικές κατηγορίες τους. Για να επιλέξετε μια προηγούμενη επιλογή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί πίσω και για να μεταβείτε στην επόμενη επιλογή, πατήστε το κουμπί προώθησης. Το κουμπί πίσω και το μπροστινό κουμπί θεωρούνται βέλη που δείχνουν προς τα αριστερά και προς τα δεξιά αντίστοιχα.
• Για να ανακαλύψετε " Αναφορά αυτοματισμού " και " Αναφορά φύλλου σχήματος ", επιλέξτε "Αναφορά προγραμματιστή" από το κύριο μενού "Βοήθεια". Πρέπει να μάθετε να χρησιμοποιείτε γλώσσες προγραμματισμού στο Microsoft Visio για να αποκτήσετε περισσότερες λειτουργίες, να κάνετε σχήματα και να ελέγξετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του σχήματος.
• Για να ελέγξετε το περιβάλλον του Visio, να δημιουργήσετε διαγράμματα, να κάνετε σχήματα και διάτρητα μεταξύ άλλων, επιλέξτε "Getting Standard Tutorial". Αυτή η λειτουργία θα σας δείξει κινούμενα σχέδια για να μάθετε να γίνετε πιο εύκολο.
• Για το σκοπό και τη λειτουργία πολλών διαγραμμάτων και γραφημάτων, μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στην "Συλλογή διαγραμμάτων". Επιπλέον, εάν θέλετε να σχεδιάσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Visio για να γίνετε πιο παραγωγικοί, απλώς κάντε κλικ στο "Διάγραμμα ανταλλαγής ιδεών".

Ποιοτική απόδοση εργασίας

Όντας ένα πρόγραμμα κατ 'απαίτηση σε διάφορους κλάδους, η εντολή Βοήθειας του Microsoft Visio σίγουρα θα βοηθήσει τους χρήστες της και θα τους καθοδηγήσει προς καλύτερη και ποιοτική απόδοση εργασίας.

Η χρήση της εν λόγω διεπαφής επιτρέπει στους χρήστες να αποκτήσουν λειτουργικότητα και αποδοτικότητα. Στα προγράμματα του Microsoft Office όπως το Microsoft Visio, μια τέτοια διεπαφή αναφέρεται ως το Fluent User Interface. Διαμορφωμένο ως πλαίσιο πάνω από ένα παράθυρο, στεγάζει πολλά κουμπιά εντολών με εικονίδια. Επιπλέον, οι σχετικές εντολές ομαδοποιούνται σε μία καρτέλα που διευκολύνει τους χρήστες να εντοπίσουν την απαιτούμενη εντολή τους. Στο Microsoft Visio, μπορεί να παρατηρηθεί η ίδια διεπαφή.