Η δημόσια ομιλία μπορεί να φέρει τρόμο στα μάτια πολλών ανθρώπων. Ωστόσο, η νευρικότητα που έρχεται στην επιφάνεια ενώ δίνει μια ομιλία μπορεί να ξεπεραστεί χρησιμοποιώντας κάποια οπτικά βοηθήματα κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Τα οπτικά βοηθήματα μπορούν να είναι απολύτως οποιοδήποτε κομμάτι δεδομένων που δίνεται για να εξετάσει το κοινό. Αυτά τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι ένα φυλλάδιο, παρουσίαση, παρουσίαση PowerPoint ή οτιδήποτε άλλο χρησιμοποιείται για την υποστήριξη της παρουσίασης. Για να χρησιμοποιήσετε οπτικά βοηθήματα κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.
- Πρώτα απ 'όλα είναι τα ίδια τα οπτικά βοηθήματα. Όποια και αν είναι η μορφή που έχει επιλεγεί, τα κομμάτια των δεδομένων πρέπει να σχεδιαστούν σε ένα θέμα που δεν αποσπά την προσοχή του κοινού. Σε γενικές γραμμές, το χρώμα και το υλικό πρέπει να φαίνονται επαγγελματικά. Είτε χρησιμοποιείται ένα φυλλάδιο είτε μια προβαλλόμενη εικόνα, η ποιότητα του υλικού δεν πρέπει να φαίνεται βιαστικά μαζί. Οποιοσδήποτε τύπος οπτικού βοηθήματος χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της ομιλίας, θα πρέπει να υποστηρίζει τη βάση της ομιλίας και να μην εξουδετερώνει τον σκοπό.
- Όταν χρησιμοποιείτε οπτικά βοηθήματα κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας ή παρουσίασης, πρέπει να αναφέρονται και να μην διαβάζονται στο κοινό. Το κοινό θα έχει την τάση να διαβάσει τα ίδια τα βοηθήματα, δεν χρειάζονται μια λέξη για την επανάληψη των δεδομένων στο χέρι τους ή στην οθόνη. Εάν χρησιμοποιούνται φυλλάδια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή κεφαλή από το κοινό σας. Τίποτα δεν φωνάζει αναποτελεσματικότητα σαν να μην έχεις αρκετά οπτικά βοηθήματα για να περιπλανηθείς στο δωμάτιο, καθώς πραγματικά δεν θέλει κανείς να μοιραστεί.
- Εάν χρησιμοποιείται μια μέθοδο προβολής, βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί σωστά πριν το κοινό είναι παρόν. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη γνώση του εξοπλισμού, εκτός εάν χρησιμοποιείται τμήμα ήχου / βίντεο. Θυμηθείτε να σταθείτε δίπλα στην οθόνη και να μην αποκλείσετε την προβολή του κοινού. Επίσης, εάν χρησιμοποιείται βίντεο, προσπαθήστε να μην μιλήσετε για το βίντεο. Όταν χρησιμοποιείτε μια μέθοδο προβολής, μην κρατάτε το κοινό στο σκοτάδι πολύ καιρό. Εάν τα φώτα έχουν σβήσει ή σβήσει εντελώς, χάνετε το βλέμμα του κοινού και σας βλέπουν. Μην αφήνετε τα οπτικά βοηθήματα να πάρουν τον έλεγχο της ομιλίας.
Συνολικά, η χρήση οπτικών βοηθημάτων μπορεί και βελτιώνει μια ομιλία. Βοηθούν στην οδήγηση σημείων στο σπίτι παρουσιάζοντας υποστήριξη για τα συμπεράσματα και τις απόψεις σας. Είτε η ομιλία πρόκειται να ενημερώσει ή να πείσει, η παρουσίαση των γεγονότων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο.
