Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε αντικρουόμενες εργασίες και χρονοδιαγράμματα είναι να ενημερώνετε τακτικά το αφεντικό σας για την πρόοδό σας.
Η παγκοσμιοποίηση των επιχειρήσεων συνεπάγεται δραστικές αναδιαρθρώσεις οργανισμών με στόχο την αύξηση της ικανότητας της εταιρείας να ανταποκρίνεται σε πιο διαφοροποιημένες απαιτήσεις των πελατών τους. Με τις περισσότερες εταιρείες που αγωνίζονται να παραμείνουν μπροστά από την καμπύλη, οι εργαζόμενοι βρίσκουν τον εαυτό τους εμπλεγμένο σε έναν ιστό σύνθετης οργανωτικής δομής. Μία τάση που αυξάνεται σήμερα είναι η διαχείριση του matrix. Σε έναν οργανισμό matrix, οι υπάλληλοι ανήκουν σε παραδοσιακά τμήματα, ενώ επίσης τοποθετούνται σε διάφορες ομάδες έργων. Σε αυτή τη ρύθμιση, κάθε υπάλληλος είναι υποχρεωμένος να αντιμετωπίσει και να απαντήσει σε πολλά αφεντικά.
Εάν ανήκετε σε αυτό το είδος οργάνωσης, πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι οι αντικρουόμενες οδηγίες και οι διαφορετικές προσωπικότητες των αφεντικών τείνουν να δημιουργούν προβλήματα στους υπαλλήλους. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικές συμβουλές για το πώς να χειριστείτε καταστάσεις όπως αυτή για να παραμείνετε παραγωγικότητα και αποδοτικότητα της εργασίας
Γνωρίστε τα αφεντικά σας. Η κατανόηση κάθε προσωπικότητας και στυλ διαχείρισης του αφεντικού σας είναι απολύτως απαραίτητη. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις προτιμήσεις των αφεντικών σας, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με το ποιες εργασίες πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Η γνωριμία με τις ιδιοσυγκρασίες των αφεντικών σας επιτρέπει να ανακαλύψετε τον καλύτερο τρόπο να τους ικανοποιήσετε με τη δουλειά σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να παρατηρήσετε τον τρόπο με τον οποίο τα αφεντικά σας επικοινωνούν με τους υφισταμένους.
Αποφύγετε τη σύγκριση
Μάθετε πώς να προσαρμόζεστε. Θα πρέπει να μπορείτε να αποδεχτείτε τα μοναδικά χαρακτηριστικά των αφεντικών σας. Αναπόφευκτα, θα τείνετε να στραφείτε προς τα αφεντικά που είναι πιο επιεική και φιλόξενα. Όσο το δυνατόν περισσότερο, αποφύγετε να συγκρίνετε και να ευνοήσετε ένα αφεντικό έναντι των υπόλοιπων. Διατηρήστε την κρίση σας ισορροπημένη και διατηρήστε τον επαγγελματισμό σας.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικές συμβουλές για το πώς να χειριστείτε καταστάσεις όπως αυτή για να παραμείνετε παραγωγικότητα και αποδοτικότητα της εργασίας.
Μάθετε να δίνετε προτεραιότητα και να οργανώνετε. Με διαφορετικές προθεσμίες και αναθέσεις να πέφτουν συνεχώς στην αγκαλιά σας, πρέπει να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Συντονιστείτε με τα αφεντικά σας σχετικά με ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές. Διαχειριστείτε το χρόνο σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε σαφή προθεσμία για κάθε εργασία. Η τήρηση αρχείου καταγραφής εργασιών για κάθε αφεντικό μπορεί να σας βοηθήσει να συντάξετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα εργασίας για να καθοδηγήσετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες.
Διατηρήστε καλά τα αφεντικά σας. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε αντικρουόμενες εργασίες και χρονοδιαγράμματα είναι να ενημερώνετε τακτικά το αφεντικό σας για την πρόοδό σας. Λάβετε υπόψη ότι τα αφεντικά σας δεν έχουν πλήρη επίγνωση των καθηκόντων που σας έχουν αναθέσει άλλοι. Αναφέρετε οποιαδήποτε σύγκρουση ή δυσκολία μπορεί να αντιμετωπίσετε. Μην φοβάστε να μιλήσετε. Να είστε ειλικρινείς και ρεαλιστικοί όταν κοινοποιείτε τον φόρτο εργασίας σας στα αφεντικά σας.
Διαχειριστείτε τα αφεντικά σας. Δείξτε την αφοσίωση και τον ενθουσιασμό σας ρωτώντας τι χρειάζονται τα αφεντικά σας και πώς μπορείτε να συνεισφέρετε. Κάντε τακτικές ερωτήσεις και προσφέρετε λύσεις για την επίλυση συγκρούσεων. Είτε το πρόβλημα είναι τα αντικρουόμενα προγράμματα εργασίας είτε τα ασυμβίβαστα καθήκοντα, ενημερώστε το αφεντικό σας για την κατάσταση της εργασίας σας και τι μπορούν να κάνουν για να βελτιστοποιήσουν τις ικανότητές σας.
Η εργασία με πολλαπλά αφεντικά φαίνεται να δυσχεραίνει τη δουλειά. Το αντίθετο είναι στην πραγματικότητα αληθινό, καθώς αυτή η οργάνωση εργασίας σας παρέχει καλή εκπαίδευση που μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε πιο γρήγορα στην καριέρα σας. Περισσότερο από το να απαιτείται να τελειοποιήσετε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, ευθυγράμμισης εργασίας και επικοινωνίας, η εργασία για πολλαπλά αφεντικά βοηθά επίσης να κατευθύνετε την καριέρα σας. Μαθαίνετε περισσότερες δεξιότητες από μια ποικιλία πηγών που σας βοηθούν να γίνετε πιο ευέλικτοι και εμπορεύσιμοι επαγγελματίες.
