Τα καλά αποτελέσματα επιτυγχάνονται ειδικά όταν έχετε μια ομάδα παθιασμένων και αφοσιωμένων ατόμων. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που δεν έχουν ζήλο να κάνουν δουλειά. Το κλειδί είναι να τους παρακινήσουμε. Αλλά πως?
Ανανεώστε τα με την αποστολή του έργου σας. Οι άνθρωποι εργάζονται αν γνωρίζουν ότι υπάρχει λόγος. Η δήλωση των σκοπών ενός έργου υπογραμμίζει τη συμβολή της ομάδας στην επίτευξη αυτών των στόχων. Τους δίνει ένα αίσθημα αυτοεκπλήρωσης, ειδικά εάν τα αναμενόμενα αποτελέσματα τους αποσαφηνιστούν. Ωστόσο, μια φορά είναι αρκετή. Κανείς δεν θα το βρει εμπνευσμένο εάν απλώς ανησυχείτε για το γιατί και πώς είναι το έργο σας.
Αποφύγετε την αναφορά απέτυχε
Ενισχύστε το ηθικό της ομάδας σας. Επαινέψτε την ομάδα σας για τις δεξιότητές τους. Μπορείτε να αναφέρετε προηγούμενα έργα, τα οποία γνωρίζετε ότι έγιναν επιτυχημένα κυρίως λόγω των γνήσιων και δημιουργικών ιδεών της ομάδας σας και της αποφασιστικότητάς τους να λειτουργήσουν αυτές οι ιδέες. Αποφύγετε να αναφέρετε αποτυχημένα ή "blooper" έργα, καθώς αυτά θα προσθέσουν στο χαμηλό πνεύμα της ομάδας σας. Δώστε τους δείγματα εκτίμησης, όπως πιάτα ή κούπες που φέρουν την υποδειγματική τους απόδοση στην εργασία ή επαινώντας την αφοσίωσή τους στην εταιρεία σας. Αυτά τα πράγματα σίγουρα θα κάνουν την ομάδα σας να αισθάνεται σημαντική. Ομοίως, θα παρακινηθούν να προσφέρουν τον ίδιο βαθμό υπηρεσίας, ή ακόμα καλύτερα, να κάνουν καλύτερα στο μέλλον.
Παρέχετε κίνητρα για μια καλή δουλειά. Επιβραβεύστε την ομάδα σας για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή ακόμα και για την τέλεια συμμετοχή τους. Κίνητρα όπως μπόνους μισθών, μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο, δωροεπιταγές και άλλα δωρεάν, είναι τέλειες ιδέες για να διατηρήσετε την ομάδα σας παρακινημένη.
Ενθαρρύνετε τη συνεργασία μεταξύ της ομάδας σας μέσω δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδων. Πάρτε την ομάδα σας σε ένα τριήμερο σεμινάριο για να βελτιώσετε την ικανότητα εργασίας τους, παρέχοντας έτσι επαγγελματική ανάπτυξη. Από την άλλη πλευρά, άλλες εταιρείες επιλέγουν αθλητικές εκδηλώσεις για να έχουν λίγο χρόνο από τη φασαρία, αλλά ενθαρρύνουν την ομαδική εργασία μέσω ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας δεν θα αισθάνεται εξαντλημένη, καθώς αναγνωρίζετε το προνόμιο τους να απολαμβάνουν τη ζωή ακόμη και στη μέση της εργασίας.
Νιώστε αριστερά
Δώστε το κεντρικό στάδιο στην ομάδα σας. Οι ηγέτες τείνουν να κυριαρχούν στη σκηνή και να υπαγορεύουν οδηγίες για να ακολουθήσει η ομάδα τους. Ωστόσο, αυτή η πρακτική αποθαρρύνει την υπόλοιπη ομάδα επειδή αισθάνονται ότι έχουν μείνει εκτός. Ένας τρόπος για να τους παρακινήσετε είναι να τους αφήσετε να χειριστούν ένα έργο μόνοι τους, με τον αρχηγό ως απλό διαμεσολαβητή. Ζητήστε και λάβετε υπόψη τις ιδέες των μελών. Μην φοβάστε να τεντώσετε το κουτί! Για όσα γνωρίζετε, η ομάδα σας μπορεί να πιέσει πολλούς δημιουργικούς χυμούς που μπορεί να είναι επωφελείς για ένα έργο. Δώστε τους την ευκαιρία να συλλογιστούν από καιρό σε καιρό. Αυτό είναι μια απόδειξη ότι εμπιστεύεστε την ομάδα σας και ότι πιστεύετε στο είδος της παραγωγής που μπορεί να παράγει. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε διακριτικά σχόλια και προτάσεις. Αναφερόμενοι στην ομάδα σας ως «καθρέφτης» σας θα τους παρακινήσει αναμφίβολα επειδή τους δίνετε την ευκαιρία να δουν ένα έργο με βάση τις προοπτικές τους.Θεωρώντας τους ως συνεργάτες σας, και όχι μόνο ως μέλη της ομάδας, είναι ζωτικό συστατικό για ένα επιτυχημένο έργο.
Να είστε ειλικρινείς και αμερόληπτοι με τα σχόλιά σας. Πάνω από οτιδήποτε άλλο, τα σχόλια θα εκτιμήσουν εάν η ομάδα σας τα πάει καλά ή όχι. Αν πιστεύετε ότι η απόδοση είναι χαμηλότερη από τον μέσο όρο, μην την κάνετε όπως φαίνεται άριστα. Παρομοίως, αποφύγετε, με κάθε κόστος, να υπερβάλλετε τα σχόλια, σαν να μην είναι ποτέ τα καλύτερα. Να είστε ειλικρινείς, αλλά να παρέχετε ρεαλιστικά σχόλια και προτάσεις και να επισημάνετε ορισμένες πρακτικές λύσεις. Δίνοντας εποικοδομητικές κριτικές συμβάλλουν στην παρακίνηση ατόμων και στοχεύουν σε προβληματικές περιοχές. Κατά την παροχή σχολίων, είναι προτιμότερο να απευθύνεστε στην ομάδα γενικά, αντί να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο άτομο. Σε μια ομάδα, όλα είναι δουλειά όλων, καθώς πρέπει να βασίζονται ο ένας στον άλλοαποφέρουν θετικά αποτελέσματα.
Η συνεργασία με μια ομάδα μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για την αντιμετώπιση όλων των ειδών. Αυτοί κλειδί βρίσκεται στην παροχή κινήτρων στρατηγικές σας ως ηγέτη. Μια επιτυχημένη ομάδα πρέπει να είναι γεμάτη με άτομα που αντιμετωπίζουν λίγα, αν όχι καθόλου, αρνητικά ζητήματα σχετικά με το επάγγελμά τους. Μόλις μάθετε πώς να ενθαρρύνετε την ομάδα σας, θα ήταν ευκολότερο για εσάς να τα διαχειριστείτε και μπορεί να σας ευχαριστήσουν ακόμη και για αυτό.