Τώρα περιγράψτε εν συντομία γιατί θεωρείτε τον εαυτό σας πιο κατάλληλο για την επίλυση του προβλήματος ή εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία προς όφελός του.
Μια εκτελεστική περίληψη είναι η ουσία ενός επιχειρηματικού εγγράφου. Πολλές καλές προτάσεις απορρίφθηκαν λόγω μιας κακώς γραπτής εκτελεστικής περίληψης. Μια αποτελεσματική εκτελεστική περίληψη πρέπει να είναι ένα πολύ καλά γραπτό και στιλβωμένο «βήμα» πωλήσεων, το οποίο θα εξασφαλίσει μια θετική απόφαση, μετά την ανάγνωσή του.
Περίληψη των κυριότερων σημείων
Η περίληψη της εκτελεστικής σας διαδικασίας σίγουρα θα πετύχει στον στόχο της μόλις το κάνετε όλα αυτά.
Πώς διασφαλίζετε ότι η συνοπτική σας περίληψη δίνει στην επιχειρηματική σας πρόταση ή αναφέρετε μια καλή υποστήριξη ή ανάγνωση, ότι καταγράφει την ουσία χωρίς να χάσει την ψυχή σας; Ακολουθήστε αυτά τα σημεία και είστε στο δρόμο.
Ποιο είναι το κοινό-στόχος της περίληψής σας; Κανονικά υπάρχουν τρεις τύποι αναγνωστών: αυτοί που θα διαβάσουν απλώς την αρχή και το τέλος και δεν θα ακολουθήσουν τις τεχνικές λεπτομέρειες, οι άλλοι που θα ενδιαφέρονται για όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων ακόμη και των παραρτημάτων και του τελευταίου που θα το χρησιμοποιήσουν μόνο για λήψη αποφάσης. Η περίληψή σας πρέπει να διαμορφωθεί με γνώμονα την ομάδα ή τις ομάδες αναγνωστών.
Ποια είναι η πιο ισχυρή δήλωση που προσπαθείτε να κάνετε; Κάντε αυτή τη δήλωση.
Η περίληψη πρέπει να αντιμετωπίσει ένα από αυτά τα δύο - ένα υπάρχον πρόβλημα που επιδιώκετε να λύσετε ή μια διαθέσιμη ευκαιρία ή προοπτική που προσπαθείτε να εκμεταλλευτείτε.
Δώστε συνοπτικά τη λύση σας στο πρόβλημα, με όσο το δυνατόν πιο σύντομο και απλό τρόπο, πώς προσφέρετε να επιλύσετε και ποιον είναι το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε.
Ορίστε και ποσοτικοποιήστε την ευκαιρία που βλέπετε και ή τις ανεπάρκειες ή τις απώλειες που θέλετε να μειώσετε.
Τώρα περιγράψτε εν συντομία γιατί θεωρείτε τον εαυτό σας πιο κατάλληλο για την επίλυση του προβλήματος ή εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία προς όφελός του. Αυτό πρέπει να είναι θετικά, δηλαδή γιατί σας ταιριάζει καλύτερα. Όχι γιατί άλλοι δεν μπορούν να το κάνουν όπως εσείς.
Αποδείξτε την αξιοπιστία σας αναφερόμενοι σε προηγούμενες παραστάσεις ή αναφορές
Δώστε ένα μοντέλο ή σχέδιο του τρόπου με τον οποίο αναζητάτε να προσεγγίσετε το ζήτημα ή πώς θα εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία. Επισημάνετε τα πλεονεκτήματα του σχεδίου σας, την αποτελεσματικότητά του, την επεκτασιμότητα και την προσαρμοστικότητα και πότε θα αποφέρει αποδόσεις.
Επισυνάψτε τις βασικές λεπτομέρειες στην ομάδα που θα επιτύχει αυτές τις επιτυχίες. Αναφέρατε τους λόγους για τους οποίους ταιριάζουν καλύτερα με αυτό και με τα λιγότερα δυνατά απόβλητα.
Ζητήστε την υποστήριξη που απαιτείται από τη διεύθυνση (ομάδα αναγνώστη) που επιδιώκετε να εφαρμόσετε το προτεινόμενο σχέδιο. Αυτό πρέπει να δηλώνεται με σαφήνεια με σαφήνεια. Εάν υπάρχει μια σταδιακή προσέγγιση της υποστήριξης που χρειάζεστε, δηλαδή «x» εκατομμύρια δολάρια φέτος και «y» εκατομμύρια τον επόμενο χρόνο για να πετύχετε την επιτυχία του σχεδίου, δηλώστε το ξεκάθαρα τώρα στην περίληψη της εκτελεστικής σας διαδικασίας.
Μερικά δεν πρέπει να γράφετε εκτελεστικές περιλήψεις:
Μην κάνετε την περίληψή σας μακρά.
Κρατήστε το σε μία σελίδα.
Δεν έχετε πολύπλοκες προτάσεις.
Μην υπερφορτώνετε τις τεχνικές λεπτομέρειες.
Κρατήστε το στο απολύτως απαραίτητο και στο ελάχιστο.
Μην εστιάζετε στο προϊόν σας ή στον εαυτό σας, αντί να εστιάζετε στα οφέλη που θα προκύψουν και στις ομάδες που θα επωφεληθούν.
Τέλος, διαβάστε το μόνοι σας και δείτε, είναι ελκυστικό; Θα αποδώσατε τη δύναμη στο έγγραφο; Εάν όχι, ελέγξτε και επεξεργαστείτε έως ότου είστε ικανοποιημένοι με αυτό. Η περίληψη της εκτελεστικής σας διαδικασίας σίγουρα θα πετύχει στον στόχο της μόλις το κάνετε όλα αυτά.
