Επομένως, είναι συνετό να υιοθετήσετε ένα σύνολο ομάδων εργασίας ή κατευθυντήριων κανόνων ομάδας για να διασφαλίσετε την επιτυχία της ομάδας.
Στη ζωή, είτε κάποιος αλληλεπιδρά με τα μέλη της οικογένειας, μια κοινότητα ή ένα εταιρικό γραφείο, υπάρχει πάντα η ανάγκη για ένα κοινό πρότυπο να κάνουμε πράγματα. Εάν δεν είναι ερημίτης, υπάρχει πάντα ανάγκη για κάποια κοινή τάξη εργασίας. Εν συντομία, υπάρχει ανάγκη για ένα πρότυπο ομάδας εργασίας ή έναν κανόνα. Αυτός ο κανόνας είναι η βάση για να κριθεί πόση δουλειά πρέπει να γίνει κάτω από ποια ποσοτικά ή ποιοτικά πρότυπα και ούτω καθεξής. Όλοι οι εργαζόμενοι στην ομάδα ή την ομάδα πρέπει να γνωρίζουν και να κατανοούν την ικανότητα κάθε ατόμου ενώ εργάζεται στην ομάδα.
Ένα βασικό πρώτο βήμα είναι να γνωρίζει κάθε άτομο στην ομάδα εργασίας - το πολιτιστικό του υπόβαθρο, τα επίπεδα εκπαίδευσης στην επίσημη εκπαίδευση, τη φυσική του εγκατάσταση, και ιδιαίτερα τις συμπαθείς και τις αντιπάθειές του. Το τελευταίο μέρος είναι απαραίτητο επειδή άλλοι στην ομάδα έχουν επίσης ατομικές συμπαθεί και αντιπάθειες που μπορεί να συγκρούονται κατά τη διάρκεια εργασιακών καταστάσεων. Είναι επιτακτική ανάγκη να το συνειδητοποιήσει ο αρχηγός της ομάδας πριν κάνει οτιδήποτε με και από την ομάδα. Γνωρίζοντας τα ατομικά χαρακτηριστικά και τις ψυχικές και σωματικές ικανότητες, τότε μπορούν να εργαστούν σε ένα σημαντικό βήμα, το οποίο είναι η επικοινωνία, τόσο προφορική όσο και μη λεκτική.
Τα μέλη της ομάδας εργασίας επικοινωνούν
Ως ανθρώπινα όντα, τα μέλη της ομάδας εργασίας επικοινωνούν μέσω φωνής και κινήσεων ή τι μπορεί να χαρακτηριστεί ως συμπεριφορά.
Ως ανθρώπινα όντα, τα μέλη της ομάδας εργασίας επικοινωνούν μέσω φωνής και κινήσεων ή τι μπορεί να χαρακτηριστεί ως συμπεριφορά. Μόλις η ομάδα εργασίας αλληλεπιδρά για λίγο βελτιώθηκε ο παράγοντας επικοινωνίας ή αν όχι μπορεί να ελέγχεται κατά καιρούς για αποτελεσματικότητα. Εάν προκύψει κάποια εσφαλμένη επικοινωνία, είναι ευθύνη του ηγέτη να ελέγξει τι φαίνεται να προκαλεί την εσφαλμένη επικοινωνία. Διαφορετικά, ο ηγέτης συνεχίζει απλώς τη δουλειά του, αλλά παρακολουθώντας τα μάτια και το αυτί σε πιθανή εσφαλμένη επικοινωνία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ηγέτες της ομάδας πρέπει να εκπαιδεύονται οι ίδιοι σχετικά με την αποτελεσματική προφορική και γραπτή και συμπεριφορική επικοινωνία, έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να ελέγξει οποιοδήποτε πρόβλημα αλληλεπίδρασης στην ομάδα εργασίας του.
Όχι μόνο τα μέλη της ομάδας εργασίας πρέπει να προσπαθούν να επικοινωνούν μεταξύ τους, αλλά πρέπει επίσης να ελέγχουν την αποτελεσματική διαπροσωπική επικοινωνία με άλλα μέλη της ομάδας, καθώς και με διευθυντικά στελέχη και υπαλλήλους εκτός της ομάδας. Πράγματι, και αυτά είναι κρίσιμα συστατικά του ομίλου που λειτουργεί σε μεγαλύτερη εταιρική κλίμακα. Και όταν φτάσει σε αυτό το μέγεθος είναι γνωστό ως ένα συνολικό εταιρικό σύστημα επικοινωνιών - μιας εταιρείας. Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια ομάδα εργασίας ως μέρος του κανόνα ή του λόγου ύπαρξής τους; Θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη στοιχεία όπως το πώς τα μέλη μιας ομάδας λαμβάνουν αποφάσεις ή κατανέμουν εργασία και θέτουν πρότυπα λογοδοσίας προκειμένου να επιτύχει την επιτυχία της ομάδας. Σίγουρα είναι λογικό να διασφαλιστεί ο αντίκτυπος των αποτελεσματικών αλληλεπιδράσεων στην επιτυχία της δράσης. Επομένως, το να αφήσετε την ομαδική αλληλεπίδραση να εξελιχθεί κατά τύχη είναι επικίνδυνο. Επομένως, είναι συνετό να υιοθετήσετε ένα σύνολο ομάδων εργασίας ή οδηγιών ομάδας για να διασφαλίσετε την επιτυχία της ομάδας. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα βήματα για τη διαμόρφωση ομαδικών κανόνων ή προτύπων.
Οργανώστε μια ομάδα για ένα συγκεκριμένο έργο ή έργο ανάπτυξης προϊόντων. Στη συνέχεια, μοιραστείτε με καθένα από τα μέλη τις οδηγίες της ομάδας εργασίας διασφαλίζοντας ότι κατανοούν τις ατομικές τους ευθύνες και ζητήστε σχόλια για να αποσαφηνίσουν τους δηλωμένους κανόνες. Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται σαφής κατανόηση πριν από την πραγματική επιχειρησιακή εργασία. Ο καθορισμός προτύπων ομάδας εργασίας είναι ο επαγγελματικός τρόπος για να προσεγγίσετε αποτελεσματικά τη διαχείριση ενός έργου.
