Πώς να αντιμετωπίζετε υπαλλήλους που δεν είναι παραγωγικοί;

Ως ηγέτης, πρέπει να προσέχετε τα συμφέροντα τόσο της επιχείρησής σας όσο και των υπαλλήλων σας. Εάν έχετε έναν ή περισσότερους μη παραγωγικούς υπαλλήλους, πρέπει να φτάσετε στο τέλος του ζητήματος. Διαφορετικά, θα μπορούσε να εξαπλωθεί και να προκαλέσει περισσότερα προβλήματα στο χώρο εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε υπαλλήλους που δεν είναι παραγωγικοί.

1. Μάθετε τι προκαλεί τη μείωση της παραγωγικότητας. Η ενασχόληση με υπαλλήλους που δεν είναι παραγωγικοί εξαρτάται από τους παράγοντες που προκαλούν τη μειωμένη παραγωγικότητα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι υπάλληλοί σας μπορεί να γίνουν μη παραγωγικοί. Μπορεί να έχουν πρόβλημα με τους συναδέλφους τους ή τον διευθυντή τους, κάνοντάς τους να αισθάνονται αποθαρρυνμένοι, χωρίς κίνητρα και μη παραγωγικοί. Ένας άλλος λόγος θα μπορούσε να σχετίζεται με προσωπικά ζητήματα. Ίσως έχουν προσωπικά ζητήματα που τους εμποδίζουν να εστιάσουν στη δουλειά. Τέλος, ένας λόγος για μειωμένη παραγωγικότητα θα μπορούσε να οφείλεται στην ίδια την εργασία. Υπάρχουν στιγμές που οι άνθρωποι ανακαλύπτουν ότι η δουλειά που προσλαμβάνεται αποδείχθηκε κακή αντιστοιχία για τις δεξιότητες, τις προτιμήσεις ή τα ενδιαφέροντα, που τους καθιστά αδιάφορους να κάνουν τη δουλειά τους. Μπορεί επίσης να αισθάνονται σαν να έχουν φτάσει στην κορυφή της καριέρας χωρίς περιθώρια για ανάπτυξη, κάνοντάς τους να νιώθουν ότι προσπαθούν περισσότερο. Για να μάθετε τι προκαλεί αυτό, πραγματοποιήστε μια προσωπική συνάντηση με τον υπάλληλο και ζητήστε του να εκφράσει τις ανησυχίες τους.
2. Εάν το πρόβλημα οφείλεται στο χώρο εργασίας ή σε κάποιον άλλον συνάδελφο, πρέπει να διορθώσετε αμέσως την κατάσταση. Αντιμετωπίστε την κατάσταση σε επίπεδο διαχείρισης ή σε επίπεδο ομάδας, ανάλογα με το πού προέρχεται το πρόβλημα.
3. Εάν το πρόβλημα του υπαλλήλου σας οφείλεται στην αίσθηση ότι βρίσκεστε σε αδιέξοδο, προσφέρετε ευκαιρίες για ανάπτυξη.
4. Εάν το πρόβλημα είναι προσωπικό, κατευθύνετε τον υπάλληλό σας στο Πρόγραμμα Βοήθειας Εργαζομένων της εταιρείας ή συστήστε σε θεραπευτές ή συμβούλους που θα μπορούσαν να βοηθήσουν. Ως ηγέτης είναι σημαντικό να δείχνετε συμπάθεια, αλλά δεν πρέπει να εμπλέκεστε πολύ στην προσωπική ζωή των υπαλλήλων σας.

   

5. Κάντε την επιχείρησή σας να ανακαλύψετε τι παρακινεί τους υπαλλήλους σας. Είναι περισσότερα οφέλη; Περισσότερα προνόμια; Μόλις προσδιορίσετε τι τους παρακινεί, ενσωματώστε τους στη ρουτίνα του γραφείου σας. Μπορείτε να οργανώσετε ένα ομαδικό γεύμα ή να κάνετε πάρτι στο γραφείο μία φορά το μήνα ή να δώσετε συγκεκριμένα βραβεία στους υπαλλήλους για μια καλή δουλειά.
6. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να εφαρμόζετε τακτικές κριτικές για την απόδοση των εργαζομένων και να ενημερώνετε όλους τους υπαλλήλους πότε και πού θα συμβεί. Όταν οι εργαζόμενοι συνειδητοποιήσουν ότι η απόδοσή τους θα συνδεθεί άμεσα με το αρχείο τους, θα μπορούσε να επηρεάσει θετικά την παραγωγικότητά τους.

Θα αξίζει τον χρόνο και την προσπάθειά σας να κάνετε ορισμένες αλλαγές για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να γίνουν πιο παραγωγικοί. Καταγράψτε τα πάντα και παρακολουθήστε τυχόν βελτιώσεις. Εάν οι υπάλληλοί σας αρχίσουν να εμφανίζουν σημάδια ανυπαρξίας, αυτό θα μπορούσε να αποτελέσει τη βάση για τον τερματισμό. Όσο το δυνατόν περισσότερο θέλετε να το αποτρέψετε, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να διατηρείτε αρχείο δραστηριοτήτων Η τεκμηρίωση θα ενισχύσει την υπόθεσή σας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία της εταιρείας και άλλων υπαλλήλων.