Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια σημείωση για τους συναδέλφους;

Ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο σχέσεων. Σε μια εποχή ευκολίας και ηλεκτρονικής επικοινωνίας, μια καλογραμμένη κάρτα εκτίμησης έχει άμεσο αντίκτυπο στους ανθρώπους και δείχνει τον αποστολέα να είναι στοχαστικός και εξαιρετικός. Επειδή ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι απλό στη φύση, είναι σημαντικό να το κάνετε σωστά μία φορά. Μια κακή εκτέλεση σημείωσης μπορεί να αποσπά την προσοχή από την αποτελεσματικότητά της και μπορεί ακόμη και να πυροδοτήσει τον αποστολέα, κάνοντάς τον να φαίνεται ατημέλητος και ακόμη και αλαζονικός.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για τους συναδέλφους σας:

• Να είσαι δημιουργικός. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να είναι ευφάνταστο είτε στην τέχνη είτε στη γραφή. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο σχεδιασμός πρέπει να είναι περίτεχνος ή το γράψιμο στο iambic pentameter. ένα σύντομο, έξυπνο μήνυμα ή ένα χαριτωμένο σχέδιο μπορεί να λειτουργήσει επίσης. Εάν δεν διαθέτετε δημιουργικότητα, δημιουργήστε ένα δημιουργικό συγγενή ή φίλο για εσάς. Στείλτε τους ένα ευχαριστήριο σημείωμα ως μια ελαφριά χειρονομία εκτίμησης για τις προσπάθειές τους.
• Το σημείωμα πρέπει να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας. Ένα άλλο στοιχείο της ευχαριστίας είναι η ειλικρίνεια και τίποτα δεν είναι πιο ειλικρινές από κάτι που προέρχεται από την καρδιά σας. Αποφύγετε να μοιάζετε με κάποιον άλλο όταν γράφετε ένα μήνυμα. Εάν είστε σοβαρός άνθρωπος, κρατήστε το μήνυμα απλό. Εάν είστε χαρούμενοι, γράψτε μια αστεία σημείωση.
• Αποφύγετε την αμηχανία. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι αρκετά απλό στη φύση και πρέπει να διατηρείται απλό στην εμφάνιση. Περάστε τις καμπάνες και τους σφυρίχτρες, τα μοτίβα αλουμινίου και τη γοητευτική γλώσσα. Ο δέκτης μπορεί εύκολα να παρερμηνευτεί ως επίδειξη από την πλευρά σας και θα δημιουργήσει μια αρνητική εντύπωση στο μυαλό τους. Ακόμη χειρότερα, μπορούν να στείλουν μια εικόνα της σημείωσης στο διαδίκτυο και να γελοιοποιήσουν την έλλειψη γεύσεων, καταστρέφοντας τη φήμη σας στο γραφείο και οπουδήποτε αλλού.
• Έχετε ένα έτος ευχαριστίας που τυπώνεται επαγγελματικά. Υπάρχουν πολλοί εκδότες επιτραπέζιων υπολογιστών διαθέσιμοι σήμερα, και μπορούν να εκτυπώσουν όλα τα είδη χαρτικών με προσιτές τιμές και σε μικρές παρτίδες. Εκτυπώστε μια μικρή παρτίδα και κρατήστε την πρακτική. Όταν ένας συνάδελφος σας κάνει χάρη, βγάλτε ένα σημείωμα, γράψτε ένα μικρό μήνυμα μέσα στο οποίο απεικονίζει τη δράση, υπογράψτε το και στείλτε το. Έχοντας εκτυπώσει επαγγελματικά ευχαριστώ σημειώσεις όχι μόνο μιλάει για την αριστοκρατικότητά σας, αλλά θα σας εμποδίσει επίσης να καθυστερήσετε την ευγνωμοσύνη σας. Ο περιορισμός σε προμήθειες ενός έτους θα σας αναγκάσει να ενημερώνετε το σχεδιασμό του κάθε χρόνο, ενισχύοντας τη φήμη σας για προσεκτική. Εάν τυχαίνει να έχετε εξαντλήσει τις κάρτες, μπορείτε πάντα να έχετε περισσότερες εκτυπώσεις.
• Στείλτε τις πρώτες σας ευχαριστικές σημειώσεις σε κάποιον που εμπιστεύεστε. Ένας αληθινός φίλος μπορεί να κοιτάξει αντικειμενικά την κάρτα σας και να αγνοήσει τα λάθη σας. Μπορεί να εκτιμήσει την αποτελεσματικότητά του και μπορεί να προτείνει τροποποιήσεις για τη βελτίωσή του ή για την άρση των ελαττωμάτων. Εάν το κρίνει κατάλληλο, μπορείτε να το στείλετε στους υπόλοιπους συναδέλφους σας.
• Στείλτε το ευχαριστήριο σημείωμα αμέσως. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι μια πράξη στοχασμού και η ταχύτητα είναι σύμφωνη με αυτό το χαρακτηριστικό. Μην περιμένετε ένα μήνα μετά τις ενέργειες του συναδέλφου σας για να τους ευχαριστήσετε. όσο περισσότερο καθυστερείτε, τόσο λιγότερο πιθανό θα το στείλετε καθόλου.

Ευχαριστώντας τους συναδέλφους που σας βοήθησαν με οποιονδήποτε τρόπο θα τους ενθαρρύνει να σας βοηθήσουν περισσότερο. Θα σας κάνει επίσης να ξεχωρίσετε στο μυαλό τους από τις εκατοντάδες άλλων αξιωματούχων. Για κάτι που κοστίζει σεντς και χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για την προετοιμασία, ένα ευχαριστήριο σημείωμα προχωρά πολύ στις προσωπικές σας σχέσεις καθώς και στις δεξιότητές σας στο δίκτυο.