Πώς να τακτοποιήσετε ένα γραφείο γραφείου εργονομικά;

Η κατοχή γραφείου αποτελεί σοβαρή ευθύνη. Πρέπει να κρατάτε τα πάντα σε τάξη, κάθε φορά. Διαφορετικά, εάν το γραφείο σας είναι χάος, μπορεί να προβληματιστεί άσχημα για εσάς και την εταιρεία σας. Ίσως, ίσως έχετε ήδη γνωρίσει ή ακούσει ότι η διατήρηση του γραφείου σας τακτοποιημένη και καλά οργανωμένη είναι μια υπέροχη ιδέα. Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να σας προσφέρει ορισμένα οφέλη. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες για το πώς μπορείτε να οργανώσετε το γραφείο σας εργονομικά:

• Οργανώστε τα πράγματά σας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Ο υπολογιστής σας διαθέτει σκληρό δίσκο. Βασιστείτε σε αυτό για να αποφύγετε την ακαταστασία του χαρτιού. Προετοιμάστε τα αντίγραφα των σημαντικών εγγράφων που πρέπει πάντα να έχετε. Μπορείτε είτε να τα σαρώσετε είτε να τα πληκτρολογήσετε ξανά. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο. Είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων του υπολογιστή σας καθημερινά (ή εβδομαδιαίως). Μπορείτε να έχετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για να το κάνετε αυτό.
• Ταξινομήστε τα πράγματά σας χρησιμοποιώντας κουτιά. Τα αρχεία συσσωρεύονται γρήγορα όταν τα τοποθετείτε σε ένα μέρος. Αυτό που έχετε στο τέλος της ημέρας είναι ένας σωρός γραφειοκρατίας που πρέπει να οργανωθεί. Ίσως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μέθοδο κατάλληλη για τις καθημερινές σας υποχρεώσεις. Χρησιμοποιήστε πλαίσια για να διαχωρίσετε αυτόματα τα αρχεία σας. Μπορείτε να τις επισημάνετε: εισερχόμενα ή εξερχόμενα. για ενεργά αρχεία, ολοκληρωμένα αρχεία ή αρχεία αναφοράς · για ανακύκλωση ή τεμαχισμό.
• Κρατήστε τα στυλό σας. Χρειάζεστε μόνο τρία εργαλεία γραφής κάθε φορά: ένα στυλό, ένα μολύβι και ένα μαρκαδόρο (ή, ένα επισήμανση). Αρνηθείτε την επιθυμία σας να έχετε περισσότερα. Πραγματικά δεν χρειάζεστε επιπλέον. Εάν η πένα σας σταματήσει ξαφνικά να γράφει, μπορείτε πάντα να έχετε το μολύβι σας. Μόλις πετάξετε το μολύβι σας για αυτήν τη δυσλειτουργία, πάρτε ένα νέο.

  

• Αφήστε τις κολλώδεις νότες. Εκτός από το ότι το γραφείο σας είναι λίγο αποδιοργανωμένο, πραγματικά δεν κολλάνε τόσο πολύ. Είναι εύκολα τοποθετημένοι. Αντ 'αυτού, πάρτε ένα σημειωματάριο. Μόνο ένα μικρό. Τοποθετήστε το κοντά στον πίνακα κλειδιών σας. Κάντε μια συνήθεια να το χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να γράψετε τις εργασίες σας τακτοποιημένα και να επισημάνετε αυτό που έχετε επιτύχει ανάλογα.
• Δεν υπάρχουν πλέον κορνίζες φωτογραφιών στο γραφείο σας. Μπορείτε να εμφανίσετε εμφανώς τις αγαπημένες σας φωτογραφίες στην οθόνη του υπολογιστή σας. Μπορείτε ακόμη και να τα αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο και μια παρουσίαση από αυτά όταν ο υπολογιστής σας δεν χρησιμοποιείται.
• Τακτοποιήστε το γραφείο σας στο τέλος της ημέρας. Περάστε από πέντε έως δέκα λεπτά. Τακτοποιήστε το χώρο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα του γραφείου σας ταξινομούνται και αρχειοθετούνται και όλες οι υπενθυμίσεις σημειώνονται στο σημειωματάριό σας. Εάν είναι το τέλος της εβδομάδας, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υγρό πανί και να σκουπίσετε το τραπέζι του γραφείου σας καθαρό.

Όπως αυτό που τόνισε η Barbar Tischler στο βιβλίο της, "The Clutter Coach", η τοποθέτηση του γραφείου σας εργονομικά έχει κάποια πλεονεκτήματα. Μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε, χωρίς να χάνετε απαραίτητα το χρόνο σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια θετική εντύπωση όταν οι άνθρωποι βλέπουν πώς καταφέρατε να αφήσετε τα πράγματα να φαίνονται άψογα.