Πώς να ζητήσετε μια επαγγελματική επιστολή σύστασης;
κ. Αχιλλέας Καλύβας
• 3 λεπτά ανάγνωση
Αντ 'αυτού συνήθως απαιτούν από εσάς να υποβάλετε επαγγελματικές επιστολές.
Στο βιογραφικό που έχετε υποβάλει στον πιθανό εργοδότη σας, ενδέχεται να έχετε ήδη συμπεριλάβει μια λίστα με ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας ορισμένων σημαντικών ατόμων ως χαρακτήρες σας. Ακόμα κι έτσι, δεν πρέπει να περιμένετε από τον μελλοντικό εργοδότη να καλέσει και να μιλήσει σε αυτές τις αναφορές χαρακτήρων. Αντ 'αυτού συνήθως απαιτούν από εσάς να υποβάλετε επαγγελματικές επιστολές.
Ηθική εργασίας
Μια εταιρεία συνήθως ζητά από έναν δυνητικό υπάλληλο να υποβάλει τρεις επιστολές σύστασης και εξαρτάται από εσάς να τους εξασφαλίσετε από τους πρώην συναδέλφους σας, τους ανώτερους και τους διευθυντές σας και από άλλα άτομα που μπορούν να βεβαιώσουν επίσης την ηθική, τη γνώση, την εμπειρία, τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας ως επιτεύγματα. Για να είστε στην ασφαλή πλευρά, προσπαθήστε να λάβετε τουλάχιστον πέντε επαγγελματικές επιστολές σύστασης.
Επιλέξτε το άτομο που θα προσεγγίσετε όταν ζητάτε μια επαγγελματική επιστολή σύστασης.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη λήψη τους.
Δημιουργήστε μια λίστα με άτομα που πιστεύετε ότι μπορούν να σας δώσουν την καλύτερη επιστολή σύστασης. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να λάβετε προτάσεις με άτομα με τα οποία έχετε εργαστεί στον ίδιο τύπο εργασίας, ώστε να έχουν καλύτερη κατανόηση της βιομηχανίας και να γράφουν για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας στον τομέα. Μια επιστολή σύστασης από έναν συνάδελφο θα είναι εντάξει, αλλά μια επαγγελματική επιστολή από έναν ανώτερο ή διευθυντή θα έχει μεγαλύτερο βάρος, επειδή θεωρείται ως ένδειξη της παρατήρησής σας και της επαίνεσής σας στην προηγούμενη εργασία σας για την υποδειγματική σας ηθική εργασίας. Σημειώστε κάθε άτομο στη λίστα μέχρι να μπορέσετε να βρείτε έναν σύντομο κατάλογο πιθανών ατόμων για προσέγγιση.
Ελάτε σε επαφή με τα άτομα στη λίστα σας και δοκιμάστε το καλύτερό σας για να συναντηθείτε μαζί τους. Δείξτε τους ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και πείτε τους τον λόγο για τον οποίο τα αναζητήσατε. Ρωτήστε τους εάν είναι διατεθειμένοι να σας δώσουν μια επιστολή σύστασης, τι σημαίνει αυτό το γράμμα για εσάς και το αντίκτυπο στις πιθανότητες πρόσληψης. Εάν είναι αποδεκτά, πείτε τους πότε χρειάζεστε την επιστολή, πώς πρέπει να παραδοθεί η επιστολή στον δυνητικό εργοδότη, δώστε του το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, το όνομα του ατόμου στο οποίο θα πρέπει να απευθύνεται η επιστολή και τον ορισμό του. Σημειώστε ότι ορισμένοι εργοδότες απαιτούν να αποστέλλονται σε αυτές τις επαγγελματικές επιστολές σύστασης, ενώ άλλοι θα σας ζητούν να τα υποβάλετε όλα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να γραφτούν χρησιμοποιώντας το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας και δώστε τους χρόνο να προετοιμάσουν την επιστολή.
Εάν το άτομο που ζητάτε δεν είναι άνετο να γράψει μια επαγγελματική επιστολή, ρωτήστε αν θα είναι σωστό να συντάξετε την επιστολή μόνοι σας και να το υπογράψει.
Εάν πρόκειται να ταχυδρομηθούν αυτές οι επιστολές, επικοινωνήστε με τον δυνητικό εργοδότη σας εάν έχουν λάβει τις επιστολές αφού παρέλθει αρκετός χρόνος από την υποβολή του αιτήματος, την προθεσμία που δώσατε και τον χρόνο που θα χρειαστεί για την παράδοση της αλληλογραφίας.
Πάντα ευχαριστώ αναφορές χαρακτήρων ευγενικά και προσωπικά όταν το έκαναν, καθώς ζητώντας μια επιστολή σύστασης είναι μια τεράστια χάρη.
Επιλέξτε το άτομο που θα προσεγγίσετε όταν ζητάτε μια επαγγελματική επιστολή σύστασης. Πρέπει να είναι κάποιος που σας γνωρίζει καλά, που σας εκτιμά και συχνά σας επαινεί και συνεργάζεται πολύ καλά μαζί σας, ώστε να μπορούν να γράψουν μια καλή πρόταση. Αυτές οι επιστολές μπορούν να υποστηρίξουν την τελική απόφαση ενός εργοδότη να σας προσλάβει.
