Κατά τη διάρκεια ενός κυνηγιού εργασίας, είναι πιθανό να μιλήσετε με τον υποψήφιο εργοδότη σας προτού πραγματικά συναντηθείτε σε μια συνέντευξη. Αυτό είναι ένα κρίσιμο κάλεσμα για να κάνετε, έτσι πρέπει να είστε προετοιμασμένοι και να είστε επαγγελματίες ανά πάσα στιγμή.
Κάντε το στον προσωπικό σας χρόνο. Ποτέ μην κάνετε το τηλεφώνημα ενώ βρίσκεστε στο γραφείο σας στην τρέχουσα εργασία σας. Είναι αντιεπαγγελματικό και θα μπορούσε να αποτελέσει λόγο απόλυσης από τον τρέχοντα εργοδότη σας. Εάν πραγματοποιείτε την κλήση ενώ βρίσκεστε στο σπίτι, κάντε το σε ένα ήσυχο δωμάτιο. Κρατήστε τα παιδιά μακριά, έτσι ώστε η κλήση σας να μην διαταράσσεται. Έχετε έναν sitter στο χέρι, ώστε να μπορείτε να κάνετε όλες τις προσπάθειές σας για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση.
Επιλέξτε την κατάλληλη ώρα. Εάν έχετε ραντεβού μέσω τηλεφώνου ή συνεννόηση με τον εργοδότη, καλέστε εγκαίρως. Εάν πραγματοποιείτε κρύα κλήση, αποφύγετε την κλήση σε ώρες αιχμής, όπως ακριβώς στην αρχή της ημέρας, ακριβώς πριν από το μεσημεριανό διάλειμμα και πριν από το τέλος της ημέρας. Τα πρωινά της Δευτέρας συνήθως θα είναι απασχολημένα, ενώ τα απογεύματα της Παρασκευής μπορεί να είναι πιο χαλαρά, οπότε ο υποψήφιος εργοδότης σας μπορεί να μην έχει την τάση να σας μιλήσει. Καλέστε σε μια στιγμή που γνωρίζετε ότι θα είναι βολικό για τον εργοδότη.
Να είστε ευγενικοί. Δεν έχει σημασία αν μιλάτε στον ρεσεψιονίστ ή στο γραμματέα. Δείξτε σε όλα τα άτομα που έρχεστε σε επαφή με τον σωστό σεβασμό. Αξιολογείτε ήδη μόλις έρθετε σε επαφή με την εταιρεία. Έχετε έναν κατάλληλο χαιρετισμό και αναζητήστε άτομα με το δεδομένο επίσημο όνομά τους. Ποτέ μην ζητάτε από τον δυνητικό εργοδότη σας με το όνομά του, εκτός εάν αναφέρεται στη διαφήμιση.
Να είστε προετοιμασμένοι. Είναι καλή ιδέα να έχετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας μπροστά σας όταν πραγματοποιείτε την κλήση. Πιθανότατα θα σας ζητηθεί να δώσετε μια σύντομη επισκόπηση ή εισαγωγή για τον εαυτό σας. Μπορείτε να κάνετε πρόβες στην αρχική γραμμή ή την εισαγωγή σας έτσι ώστε να ακούγεται σίγουρος. Σκεφτείτε τι είδους εντύπωση θέλετε να αφήσετε στον εργοδότη.
Να είστε ενθουσιασμένοι. Είναι όλα σχετικά με την προσωπικότητα. Δεδομένου ότι δεν έχετε πρόσωπο με πρόσωπο ακόμη, ο εργοδότης μπορεί να περάσει μόνο από τον τόνο της φωνής σας και πώς η προσωπικότητά σας. Πρέπει να ακούτε ευχάριστα και ενθουσιασμένα για τη θέση. Πρέπει να είστε σε θέση να μεταφέρετε την εμπιστοσύνη. Μην τραβάτε και μην αρχίζετε να απαντάτε στις ερωτήσεις πηγαίνοντας "Uhm, Uhm". Μην βήχετε ή καθαρίζετε το λαιμό σας ενώ βρίσκεστε σε επαφή. Χαμογελάστε ενώ μιλάτε. Θα συναντήσει. Ξεχάστε τη σέξι φωνή και γίνετε ο καλύτερος στιλβωμένος εαυτός σας. Δεν θέλετε να ακούτε υπερβολικά ζωηρά, αλλά το να ακούτε φυσικά και χαρούμενα είναι ένα πλεονέκτημα με κάθε εργοδότη.
Να είστε προσεκτικοί. Να είστε προσεκτικοί με αυτά που λέτε, αφού ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος άλλος ακούει. Θα μπορούσατε να είστε στο τηλέφωνο ηχείων και να μην το γνωρίζετε. Ποτέ μην παραπονεθείτε ή μην μιλάτε αρνητικά για τον υπάρχοντα εργοδότη σας ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνο. Αποθηκεύστε τις λεπτομέρειες όταν έχετε μια συνέντευξη καθιστή. Το σημείο της κλήσης σας είναι να κάνετε τον εργοδότη να σας ενδιαφέρει να προγραμματίσετε έναν πρόσωπο με πρόσωπο. Κρατήστε την κλήση σύντομη, ώστε ο εργοδότης να ενδιαφέρεται και θα θέλει να σας γνωρίσει.
Χαλαρώστε και πάρτε μια βαθιά ανάσα πριν σηκώσετε το τηλέφωνο. Μείνετε συγκεντρωμένοι και είστε θετικοί. Εάν όλα πάνε καλά, περιμένετε να μπείτε για μια συνέντευξη, ή καλύτερα ακόμα, να προσληφθείτε σε μια δουλειά.