Για παλαιότερες εκδόσεις του MS Excel, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο νέο και στη συνέχεια να αναζητήσετε το πρότυπο αριθμομηχανής μισθοδοσίας πληκτρολογώντας "αριθμομηχανή μισθοδοσίας" στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση Office.com για πρότυπα".
Ο χειροκίνητος υπολογισμός της μισθοδοσίας σας χρησιμοποιώντας στυλό, χαρτί και αριθμομηχανή θα ήταν πραγματικά επίκαιρος και πονοκέφαλος. Το καλό είναι ότι υπάρχει το Microsoft Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ευκολότερο υπολογισμό και οργάνωση της μισθοδοσίας σας. Στο MS Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τύπους υπολογισμού σύμφωνα με τις ανάγκες σας, αλλά για αρχάριους, υπάρχουν διαθέσιμα εύχρηστα πρότυπα που έχει ήδη προσφέρει το MS για εσάς, οπότε δεν θα χρειαστεί να σπαταλήσετε πολλή προσπάθεια και χρόνο στον υπολογισμό μηνιαία μισθοδοσία σας.
Εισαγάγετε τα δεδομένα υπαλλήλων στο φύλλο αριθμομηχανής μισθοδοσίας.
Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τη μισθοδοσία σας στο Excel:
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε MS Excel, μπορείτε να το αγοράσετε και να το κατεβάσετε online ή μπορείτε να αγοράσετε ένα CD εγκατάστασης για το Microsoft Office.
Βρείτε ένα πρότυπο. Για παλαιότερες εκδόσεις του MS Excel, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο νέο και στη συνέχεια να αναζητήσετε το πρότυπο αριθμομηχανής μισθοδοσίας πληκτρολογώντας "αριθμομηχανή μισθοδοσίας" στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση Office.com για πρότυπα". Ωστόσο, για νεότερες εκδόσεις του MS Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στο Νέο και να πληκτρολογήσετε "αριθμομηχανή μισθοδοσίας" στο πλαίσιο κειμένου "Αναζήτηση Office.com για πρότυπα". Επιλέξτε το Πρότυπο Αριθμομηχανής Μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λήψη.
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα κελιά excel στο φύλλο πληροφοριών υπαλλήλου. Πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου σας με τον αντίστοιχο αριθμό αναγνώρισης και τον ωριαίο μισθό του / της. Εισαγάγετε επίσης άλλα δεδομένα, όπως το ομοσπονδιακό επίδομα από το W-4.
Εισαγάγετε τους αντίστοιχους φόρους κάθε εργαζομένου. Πληκτρολογήστε φορολογικές καταστάσεις, φορολογική κατάσταση ποσοστά, φόρος εισοδήματος ποσοστά, φόρος ποσοστά κοινωνικής ασφάλισης, κλπ Excel θα υπολογίσει αυτόματα όλα αυτά τα φορολογικά ποσοστά και τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται στα συνολικών φόρων που παρακρατούνται στήλη.
Εισαγάγετε τις εκπτώσεις κάθε υπαλλήλου. Πληκτρολογήστε το ποσό των εκπτώσεών τους, όπως Έκπτωση Ασφαλίσεων και Άλλες Κανονικές μειώσεις. Το Excel θα υπολογίσει αυτόματα όλες αυτές τις παρακρατήσεις.
Εισαγάγετε τα δεδομένα υπαλλήλων στο φύλλο αριθμομηχανής μισθοδοσίας. Στο φύλλο αυτό πρέπει να πληκτρολογείτε δεδομένα όπως οι κανονικές ώρες εργασίας, οι ώρες διακοπών, οι ώρες ασθενείας, οι ώρες υπερωριών και το ποσοστό υπερωριών. Στη συνέχεια, το Excel θα υπολογίσει αυτόματα την ακαθάριστη αμοιβή κάθε υπαλλήλου και κάθε καθαρή πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων των φόρων και των εκπτώσεων.
Εισαγωγή σειρών. Εάν έχετε περισσότερους υπαλλήλους από τις διαθέσιμες σειρές στο πρότυπο, μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά για επιπλέον υπαλλήλους. Κάντε δεξί κλικ στην τελευταία σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή. Θα εμφανιστεί ένα μενού, επιλέξτε Ολόκληρη η σειρά από τις επιλογές και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει. Έχει εισαχθεί μια νέα σειρά. Απλώς αλλάξτε τον αριθμό ταυτότητας υπαλλήλου και μετά εισαγάγετε τα δεδομένα του υπαλλήλου.
Ατομικά paystubs. Τα μεμονωμένα paystubs κάθε υπαλλήλου θα είναι διαθέσιμα στο φύλλο Individual Paystubs του Excel. Μπορείτε να τα εκτυπώσετε και να αφήσετε τους υπαλλήλους σας να υπογράψουν ως απόδειξη της μισθοδοσίας.
Ενιαία λανθασμένα δεδομένα
Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το έγγραφο αριθμομηχανής μισθοδοσίας και να βεβαιωθείτε ότι κανένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τη μισθοδοσία για έντυπο αντίγραφο και τεκμηρίωση. Μην ξεχνάτε να είστε πάντα προσεκτικοί κατά την πληκτρολόγηση των δεδομένων, επειδή ένα μόνο λανθασμένο στοιχείο μπορεί να αλλάξει τα πάντα.
