Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα αρχών στο Microsoft Word;
Χαρίλαος Φωτόπουλος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Χρησιμοποιήστε τον Πίνακα Αρχών του Microsoft Word εάν θέλετε να επισημάνετε παραπομπές σε ένα νομικό έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε τον Πίνακα Αρχών του Microsoft Word εάν θέλετε να επισημάνετε παραπομπές σε ένα νομικό έγγραφο. Ο Πίνακας Αρχών θα δημιουργήσει επίσης μια λίστα αναφοράς για εσάς, όπως αποφάσεις, υποθέσεις και καταστατικά. Το Microsoft Word θα δημιουργήσει αυτόματα έναν Πίνακα Αρχών εάν παρέχετε σημεία αναφοράς στο έγγραφό σας και έχετε αρχικοποιήσει τη δημιουργία πίνακα. Ακολουθούν τα βήματα και οι οδηγοί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πίνακα Αρχών στο Microsoft Word.
Συλλογή πληροφοριών. Ελέγξτε ξανά αν έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ελέγξτε το νόμιμο έγγραφό σας και ζητήστε από κάποιον να το διαβάσει για να ελέγξει εάν λείπουν δεδομένα ή περιττές πληροφορίες που πρέπει να αναθεωρήσετε ή να καταργήσετε. Ελέγξτε ξανά τα δεδομένα σας μετά την αναθεώρηση.
Δημιουργήστε το νόμιμο έγγραφό σας. Πληκτρολογήστε όλες τις συνταγματικές διατάξεις, κανονισμούς, πραγματείες, αποφάσεις, αγάλματα και περιπτώσεις που πρέπει να αναφέρετε. Μπορείτε να επισημάνετε τις παραπομπές καθώς δημιουργείτε το νόμιμο έγγραφό σας ή να ολοκληρώσετε πρώτα το έγγραφο πριν κάνετε τις αναφορές. Βάλτε τη λίστα σημαντικών πληροφοριών στον πίνακα εργασίας σας, ώστε να είναι εύκολο για εσάς να βρείτε σημαντικά δεδομένα.
Σημεία αναφοράς. Επισημάνετε τις παραπομπές που πρέπει να επισημάνετε. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, πλοηγηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ευρετήριο και πίνακες Επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας Αρχών που βρίσκεται στο πάνω μέρος του ανοιγμένου διαλόγου. Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Mark Citation. Επιλέξτε μια κατηγορία παραπομπής όπως κανονισμός και αποφασίστε από την αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση όλων ή Επισήμανση. Εάν υπάρχει ανάγκη προσθήκης παραπομπών στο νομικό έγγραφο που δημιουργήσατε, διαγράψτε τον τρέχοντα πίνακα και δημιουργήστε έναν νέο πίνακα αρχών για να διασφαλίσετε ότι οι νέες αναφορές σας προστίθενται σωστά.
Ακολουθούν βήματα και οδηγοί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πίνακα Αρχών στο Microsoft Word.
Κάντε κλικ στην επόμενη αναφορά στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου. Το Microsoft Word θα αναζητήσει κοινά νομικά όπως "v" και "ημερομηνίες σε παρένθεση" όπως (1990) ή (1982). Επισημάνετε τις κατάλληλες παραπομπές. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Κάντε μια μη αυτόματη σάρωση για να βεβαιωθείτε ότι το Microsoft Word έχει πάρει όλες τις νόμιμες παραπομπές που έχετε δημιουργήσει.
Δημιουργήστε τον πίνακα των αρχών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον Πίνακα Αρχών σας στο τελευταίο μέρος του νομικού σας εγγράφου. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον κέρσορα στην τοποθεσία όπου θέλετε να δείτε τον Πίνακα Αρχών. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, βρείτε Αναφορά και κάντε κλικ στο Ευρετήριο και στους Πίνακες. Επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας Αρχών στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος κατηγορίας έχει οριστεί σε Όλα, επειδή ο πίνακας σας πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα είδη νομικών παραθέσεων. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς πίνακες εάν θέλετε να κατηγοριοποιήσετε και να κάνετε βασικές προσαρμογές μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο OK, ώστε το Microsoft Word να δημιουργήσει έναν Πίνακα Αρχών χρησιμοποιώντας όλες τις παραπομπές που έχετε επισημάνει και οργανωμένες από τον τύπο αναφοράς.
Η διαδικασία αναφοράς και τεκμηρίωσης των παραπομπών σας είναι σαν να κάνετε βιβλιογραφία. Υπάρχουν διαφορές σε κάθε έκδοση του Microsoft Word. Είναι καλύτερο εάν έχετε την πιο πρόσφατη εφαρμογή του Microsoft Office για να έχετε τις καλύτερες και ενημερωμένες δυνατότητες. Αγοράστε ένα γνήσιο λειτουργικό σύστημα για να λαμβάνετε συχνά ενημερώσεις.
