Υπάρχουν πολλοί τομείς που πρέπει να διαχειριστείτε όταν είστε κάτοχος μιας επιχείρησης. Ένας από τους τομείς που πρέπει να οργανώσετε είναι το απόθεμά σας. Το απόθεμα περιέχει όλα τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή των αγαθών που πουλάτε. Αυτό περιλαμβάνει τις πρώτες ύλες, τα υλικά που βρίσκονται στη μέση της παραγωγής και, φυσικά, τα τελικά προϊόντα. Είναι σημαντικό να κατηγοριοποιήσετε το απόθεμά σας, ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να διαχειριστείτε.
Ακολουθούν μερικές από τις συμβουλές για το πώς μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε το απόθεμά σας:
- Πρώτες ύλες. Διαχωρίστε τις πρώτες ύλες από τα άλλα αντικείμενα στο απόθεμά σας. Οι πρώτες ύλες είναι τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε στη δημιουργία του προϊόντος σας. Αυτό μπορεί να αποτελείται από πολλά διαφορετικά στοιχεία. Βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε όλες τις πρώτες ύλες και τι πρόκειται να χρησιμοποιηθούν. Είναι επίσης σημαντικό να τα κρατάτε καταμετρημένα, ώστε να είναι ευκολότερο για σας να παρακολουθείτε τις πρώτες ύλες σας όταν πρέπει να αναπληρωθούν.
- Ημιτελή προϊόντα. Εδώ θα τοποθετήσετε προϊόντα που βρίσκονται στη διαδικασία ολοκλήρωσης. Μπορεί να υπάρχουν κάποια κομμάτια που λείπουν στα αντικείμενα, αλλά βρίσκονται στη διαδικασία ολοκλήρωσης. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω τα στοιχεία κάτω από αυτό εάν υπάρχουν διαφορετικά στάδια ανάπτυξης για τα προϊόντα που έχετε στην επιχείρησή σας.
- Τελικών προϊόντων. Η ενότητα τελικών προϊόντων του αποθέματός σας πρέπει να περιέχει όλα τα προϊόντα που έχουν περάσει από τη διαδικασία δημιουργίας. Τα περισσότερα από τα είδη εδώ είναι ήδη έτοιμα να πάνε στην αγορά. Πρέπει να είναι ακόμη ταξινομημένα για να ελέγξουν για τα ελαττωματικά, ώστε να μην αναμιχθούν με τα προϊόντα που είναι καλό.
- Ελαττωματικά προϊόντα. Εδώ θα τοποθετήσετε τα τελικά προϊόντα που είναι ελαττωματικά και δεν μπορούν να πωληθούν στην αγορά. Ορισμένα από τα μέρη του προϊόντος ενδέχεται να εξακολουθούν να ανακυκλώνονται, ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος που προσπαθείτε να πουλήσετε.
- Παρακολουθήστε τα πάντα. Τώρα που έχετε ταξινομήσει όλο το υλικό που έχετε στο απόθεμά σας, είναι σημαντικό να το παρακολουθείτε. Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να κάνετε ένα σημειωματάριο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας και να διατηρήσετε όλα τα αρχεία του αποθέματός σας. Εάν έχετε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό αποθέματος, ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να εισάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε και να παρακολουθείτε το απόθεμά σας.
Αυτά είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κατηγοριοποιήσετε το απόθεμά σας και να τα διατηρήσετε οργανωμένα. Σε οποιαδήποτε επιχείρηση, είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό ώστε να μπορείτε να δείτε τη ροή μετρητών στην επιχείρησή σας. Αυτό θα είναι επίσης καλύτερο αν έχετε άτομα που φροντίζουν το απόθεμά σας.
