Πώς να διεκδικήσετε έκπτωση σε μίλια αερίου για μια μικρή επιχείρηση;
κος. Τίτος Καλύβας
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η διεκδίκηση εκπτώσεων φόρου σε μίλια αερίου ισχύει μόνο εάν η επιχείρησή σας διατηρεί έως και 4 οχήματα.
Για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, μετράει κάθε μικρό ποσό. Δεν είναι εύκολο να διευθύνει καν μια μικρή επιχείρηση. Εκτός από τα σχετικά μέτρα μείωσης του κόστους, μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον εξοικονομήσεις από έγκυρες μειώσεις στις δηλώσεις φόρου εισοδήματος, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε πώς λειτουργεί η διαδικασία και τι πρέπει να κάνετε για να πληροίτε αυτές τις επιχειρηματικές εκπτώσεις.
Το IRS παρέχει τυπικά ποσοστά χιλιομέτρων που μπορούν να αξιοποιηθούν κατά τον υπολογισμό των εκπτώσεων σε μίλια φυσικού αερίου από υπαλλήλους, αυτοαπασχολούμενους και άλλους φορολογούμενους όπως ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, για νόμιμη χρήση αυτοκινήτων για επαγγελματικούς λόγους, φιλανθρωπικές εργασίες και ιατρικούς και κινούμενους σκοπούς. Οι τυπικές τιμές χιλιομετρικής διαφέρουν από έτος σε έτος.
Τυπικές τιμές χιλιομέτρων
1. Για το 2009 που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου, οι τυπικές τιμές χιλιομέτρων είναι οι εξής:
55 σεντς ανά μίλι, για επαγγελματικούς σκοπούς
24 σεντς ανά μίλι οδηγείται για κινούμενους ή ιατρικούς σκοπούς
14 σεντς ανά μίλι με κίνηση για την εξυπηρέτηση φιλανθρωπικών ιδρυμάτων
2. Δεν μπορείτε να ζητήσετε έκπτωση σε μίλια αερίου όταν ταξιδεύετε από το σπίτι σας στον τόπο της επιχείρησής σας. Η έκπτωση σε μίλια φυσικού αερίου ισχύει μόνο για οχήματα που χρησιμοποιούνται στη συμπεριφορά της επιχείρησης, όπως μετάβαση από και προς το γραφείο ή την επαγγελματική συνάντηση ενός πελάτη, τη μεταφορά εργαλείων και προϊόντων από το γραφείο σας σε έναν πελάτη και όταν εκτελείτε εργασίες που επηρεάζουν άμεσα τη συμπεριφορά της επιχείρησής σας.
3. Πρέπει να διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής όλων των ταξιδιών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, τις ημερομηνίες και τους σκοπούς των ταξιδιών, τα χιλιόμετρα έναρξης και λήξης καθώς και τις αποδείξεις φυσικού αερίου ως αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να επισυνάπτονται στη δήλωση φόρου εισοδήματος.
Ισχύει κανονική απόσταση σε μίλια
Δεν μπορείτε να ζητήσετε έκπτωση σε μίλια αερίου όταν ταξιδεύετε από το σπίτι σας στον τόπο της επιχείρησής σας.
4. Για να υπολογίσετε την έκπτωση που πιθανότατα θα λάβετε, λάβετε τον κανονικό όρο χιλιομέτρων που ισχύει για την επιχείρησή σας και πολλαπλασιάστε το με τα επαγγελματικά χιλιόμετρα που πραγματοποιήσατε για την εβδομάδα και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε το με τον αριθμό εβδομάδων για την ισχύουσα φορολογητέα περίοδο.
5. Οι τύποι μεταφοράς που περιλαμβάνονται στην τυπική έκπτωση σε μίλια φυσικού αερίου είναι τα αυτοκίνητα, τα φορτηγά, καθώς και τα φορτηγά με πάνελ και παραλαβές.
6. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κανονική τιμή χιλιομέτρων για ένα αυτοκίνητο ή φορτηγό που σας ανήκει για το πρώτο έτος που χρησιμοποιείται για την επιχείρησή σας. Στα επόμενα χρόνια, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τα πραγματικά έξοδα και όχι το κανονικό ποσοστό χιλιομέτρων. Εάν χρησιμοποιείτε μισθωμένο αυτοκίνητο, πρέπει να εφαρμόσετε την κανονική τιμή χιλιομέτρων για όλη τη διάρκεια της μίσθωσης του αυτοκινήτου σε εσάς, συμπεριλαμβανομένων των ανανεώσεων μίσθωσης.
Τυπική απόσταση σε μίλια
7. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα διόδια και τα τέλη στάθμευσης για επαγγελματικά καθήκοντα μαζί με την τυπική τιμή χιλιομέτρων, αλλά ως ξεχωριστά αντικείμενα.
8. Η αξίωση έκπτωσης φόρου σε μίλια αερίου ισχύει μόνο εάν η επιχείρησή σας διατηρεί έως και 4 οχήματα.
9. Δεν μπορείτε να ζητήσετε μειώσεις σε μίλια φυσικού αερίου εάν χρησιμοποιείτε τα οχήματα προς ενοικίαση, όπως ταξί ή εάν μισθώνετε ή διαθέτετε περισσότερα από 4 οχήματα.
10. Η ετήσια επιχειρησιακή χιλιομετρική διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 6250 μίλια. Αυτό το επιτυγχάνετε πολλαπλασιάζοντας το ετήσιο χιλιόμετρο της επιχείρησης με το ποσοστό χρήσης της επιχείρησης. Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό χρήσης επιχείρησης διαιρώντας το ετήσιο χιλιόμετρο επιχείρησης με το ετήσιο χιλιόμετρο. Δεν πρέπει να υπερβαίνει το εβδομήντα πέντε τοις εκατό για να προκριθεί.
Είναι δικαίωμά σας να διεκδικήσετε όλες τις φορολογικές εκπτώσεις που έχετε στη διάθεσή σας. Απλώς βεβαιωθείτε ότι όταν διεκδικείτε τις φορολογικές εκπτώσεις, όπως η απόσταση σε μίλια αερίου, έχετε όλα τα αποδεικτικά στοιχεία και τα έγγραφα που τεκμηριώνουν την αξίωσή σας. Σε αντίθετη περίπτωση θα σας κάνει καλό υποψήφιο για φορολογικό έλεγχο.
