Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας του δικού σας προτύπου τιμολογίου, ακολουθούν μερικές χρήσιμες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Εάν κάνετε καθημερινά τιμολόγια που απαιτούν την ίδια μορφή και εξισώσεις, η δημιουργία του δικού σας προτύπου είναι ο τρόπος για να το κάνετε. Το να το κάνετε με το χέρι μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Μπορεί επίσης να σας δώσει περισσότερο χώρο για λάθη. Έχοντας μια προκαθορισμένη μορφή όχι μόνο για σκοπούς τιμολογίου, αλλά και για όλες τις απαραίτητες αναφορές σας, θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια και λάθη. Είναι βασικά σαν αυτοματοποίηση του συστήματός σας μόνο εσείς είστε αυτός που κάνει όλη την τακτοποίηση. Μόλις έχετε ένα πρότυπο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και αφήστε το έγγραφο να το υπολογίσει για εσάς. Μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο να δημιουργήσετε τις δικές σας εξισώσεις, αλλά σύντομα θα το συνηθίσετε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας του δικού σας προτύπου τιμολογίου, ακολουθούν μερικές χρήσιμες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Excel. Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο μενού εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Microsoft Office και επιλέξτε Microsoft Excel.
Μόλις υπάρχει ένα κενό υπολογιστικό φύλλο μπροστά σας, ξεκινήστε δημιουργώντας έναν τίτλο για το πρότυπό σας. Μην ανησυχείτε για τις προτιμώμενες γραμματοσειρές σας, μπορείτε να το κάνετε αργότερα.
Τώρα, σχεδιάστε το σώμα του προτύπου σας. Πρέπει να καθορίσετε τα πράγματα που πρέπει να εισαγάγετε, τον αριθμό σειρών και στηλών.
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Επισημάνετε κατάλληλα τις σειρές και τις στήλες. Ημερομηνία, παραλαβή πληρωμής, το θέμα είναι καλά παραδείγματα κατηγοριών.
Μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο να δημιουργήσετε τις δικές σας εξισώσεις, αλλά σύντομα θα το συνηθίσετε.
Για να λάβετε το σύνολο, εισαγάγετε μια εξίσωση σε ένα κελί. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι να κάνετε, συνιστάται να διαβάσετε το εγχειρίδιο βοήθειας που περιλαμβάνεται στο μενού βοήθειας.
Όταν τελειώσετε, είναι εξαιρετικά σημαντικό να ελέγχετε τα πάντα. Ξεκινήστε να προσαρμόζετε τις στήλες και τώρα μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στο στυλ που προτιμάτε.
Ελέγξτε εάν η προκαθορισμένη εξίσωση λειτουργεί εισάγοντας τυχαίους αριθμούς στα συγκροτημένα κελιά. Όταν το αποτέλεσμα είναι σωστό, τότε είστε έτοιμοι και το πρότυπό σας είναι έτοιμο για χρήση.
Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο, το μόνο που μένει είναι να αρχίσετε να εισάγετε αυτούς τους αριθμούς σε πραγματικό χρόνο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε ξανά όλες τις εξισώσεις και τις μορφές. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλα είναι σωστά. Συνιστάται ιδιαίτερα να αφιερώσετε το χρόνο σας όταν το κάνετε αυτό. Μην βιάζεστε ή βιάζεστε σε αυτό που κάνετε. Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις επικεφαλίδες, τις μορφές σας και ειδικά τις εξισώσεις σας. Είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε ένα απλό πρότυπο που να είναι κατανοητό όχι μόνο από εσάς, αλλά θα πρέπει να είναι κατανοητό και σε όλους. Μόλις αποφασίσετε ότι θα δημιουργήσετε τη δική σας μορφή, είναι καλύτερο να το προγραμματίσετε, να το κάνετε μέρος της ημέρας σας, ώστε να μην ενοχληθείτε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να εστιάσετε. Καλή τύχη!
