Πώς να επιλέξετε εφεδρικά προγράμματα και συσκευές;

Πριν από μερικά χρόνια, ο υπολογιστής μου πέθανε στη μέση της σύνταξης ενός σημαντικού μεσοπρόθεσμου χαρτιού. Εννοώ, πέθανε σοβαρά. Δεν μπορούσα να το κάνω εκκίνηση. Δοκίμασα ό, τι μπορούσα να σκεφτώ - παρακαλούσα ακόμη και κάθε geek υλικού που ήξερα για βοήθεια. Η απάντηση ήταν πάντα η ίδια: είναι νεκρή. Δεν μπορούσα καν να συνδέσω τον σκληρό δίσκο με έναν άλλο υπολογιστή. Ο ίδιος ο υπολογιστής ήταν αρκετά εύκολος για να αντικατασταθεί - μου έβαλε πίσω μερικά δολάρια, αλλά θα έπρεπε να αποκτήσω έναν νέο υπολογιστή αργά ή γρήγορα. Το πράγμα που προκάλεσε πραγματικά προβλήματα για μένα ήταν η απώλεια δεδομένων - προγραμμάτων, εγγράφων, της βιβλιοθήκης iTunes, φωτογραφιών κ.λπ. Αλλά είχα όλα τα αντίγραφα ασφαλείας, σωστά; Οχι ακριβώς...

Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι ευκολότερη

Δεν συνειδητοποιείτε ποτέ την αξία των τακτικών αντιγράφων ασφαλείας έως ότου αντιμετωπίσετε αστοχία του υπολογιστή. Πώς μπορείτε λοιπόν να μην χάνετε τα πολύτιμα δεδομένα σας ασφαλή; Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για όλα όσα είναι σημαντικά για εσάς ξεχωριστά και κάντε ένα σημείο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων σας σε τακτική βάση. Ακολουθούν ορισμένα βήματα για να διευκολυνθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

1. Αξιολογήστε τις εφεδρικές ανάγκες σας. Εάν χρησιμοποιείτε κυρίως τον υπολογιστή σας για επεξεργασία κειμένου, τότε πιθανότατα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για προηγμένα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή επινοήσεις. Εάν έχετε πολλά δεδομένα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα πρόγραμμα ειδικά αφιερωμένο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Συχνά τέτοια προγράμματα συνοδεύονται από λογισμικό εγγραφής CD. Το Nero διαθέτει μια καλή σειρά προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

• Αγοράστε κενά CD ή DVD μαζικά. Προσπαθήστε να βρείτε άξονες οπτικών μέσων. θα είναι πιο ακριβά χύμα, και θα έχετε πάντα διαθέσιμα. Επίσης, μπορεί να θέλετε να αγοράσετε μια θήκη CD από ό, τι διαθέτει μεγάλο αριθμό CD ή DVD για να τα διατηρήσετε ασφαλή και οργανωμένα.
• Βρείτε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα διατηρεί μια λίστα αρχείων και φακέλων που θέλετε να ενημερώσετε με κάθε αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να προσδιορίσετε και να εντοπίσετε όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φορά που κάνετε προγραμματισμένο αντίγραφο ασφαλείας. Θα είστε πιο ικανοί να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά εάν δεν χρειάζεται πολύς χρόνος.
  
• Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει ασφαλή ψηφιακή ή συμπαγή υποδοχή φλας, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε μια κάρτα χώρου στο δίσκο. Πρόσφατα πολλές κάρτες SD είχαν καλές εκπτώσεις - φέρνοντας μια κάρτα 512 MB σε 1 GB στην περιοχή κάτω των 15€. Οι κάρτες που κυμαίνονται από 4-8 GB είναι πιο ακριβές, αλλά αξίζουν την επένδυση. Προφανώς, αυτό δεν θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας, αλλά είναι πολύ χρήσιμο για τη διατήρηση πρακτικών σημαντικών εγγράφων και αρχείων. Επίσης, δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο σε μια θυρίδα ασφαλείας εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ευαίσθητων πληροφοριών. Και η διασύνδεση μεταφοράς και απόθεσης που είναι κοινή για τις περισσότερες κάρτες SD και CF καθιστά τα αντίγραφα ασφαλείας ένα αεράκι.
• Οι δίσκοι αντίχειρα είναι ιδανικοί για αντίγραφα ασφαλείας. Δεν κοστίζουν ούτε, οπότε σκεφτείτε να έχετε ένα για κάθε θέμα (Έγγραφα Word, ψηφιακές εικόνες, μουσική κ.λπ.) ή για στοιχειώδη αντίγραφα ασφαλείας - όλα τα δεδομένα σας από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή από μια συγκεκριμένη τάξη ή εργασία κολλεγίου έργο. Ορισμένες μονάδες δίσκου αντίχειρα σας επιτρέπουν ακόμη και να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε προγράμματα από αυτά. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να "πάρετε" τον υπολογιστή σας μαζί σας εάν ταξιδεύετε πολύ και δεν έχετε φορητό υπολογιστή.
• Οι εφεδρικές μονάδες δίσκου μπορούν να κρατήσουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Για μια λογική τιμή, μπορείτε να βρείτε μια εφεδρική μονάδα δίσκου (η οποία συνδέεται στον υπολογιστή σας μέσω σύνδεσης USB) η οποία μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας. Με ένα πάτημα ενός κουμπιού (κυριολεκτικά), μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του σκληρού δίσκου σας. Αυτό είναι ανεκτίμητο εάν ο σκληρός δίσκος σας είναι κατεστραμμένος και χάσετε τα πάντα. Φυσικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ένα από τα άλλα μέσα που αναφέρονται σε περίπτωση που αποτύχουν τόσο η εφεδρική μονάδα όσο και ο σκληρός δίσκος σας.

• Πάρτε το από κάποιον που έχασε τα δεδομένα της σε μια ξαφνική αποτυχία του υπολογιστή - θα ξοδέψετε πολύ λιγότερο χρόνο κάνοντας τακτικά αντίγραφα ασφαλείας από ό, τι θα προσπαθήσετε να ανακτήσετε ή να δημιουργήσετε ξανά χαμένα δεδομένα. Είναι δύο χρόνια αργότερα και εξακολουθώ να έχω πολλή ταλαιπωρία όταν προσπαθώ να βρω ένα αρχείο μόνο για να συνειδητοποιήσω ότι ήταν στη μικρή ποσότητα δεδομένων που δεν έχω δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας πριν από τον υπολογιστή μου. Μόλις ξεκινήσετε, θα είναι εύκολο να κάνετε και θα έχετε την ηρεμία να γνωρίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή!

  Απαιτούμενα εργαλεία:

  • Μια εφεδρική συσκευή από τη λίστα.
  • Ένα εφεδρικό πρόγραμμα.

  Προσοχή:

  • Φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για οποιοδήποτε νέο σημαντικό κομμάτι δεδομένων, ακόμη και αν δεν έχετε προγραμματίσει το κανονικό αντίγραφο ασφαλείας!

  Γρήγορες συμβουλές:

  • Η αγορά εφεδρικών οπτικών μέσων μαζικά είναι πιο οικονομική από την αγορά τους αποσπασματικά.
  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε μια κάρτα SD ή CF εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει υποδοχή.
  • Εξετάστε μια ξεχωριστή μονάδα αντίχειρα για κάθε θέμα ή χρονική περίοδο.
  • Οι εφεδρικές μονάδες δίσκου μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του σκληρού δίσκου σας.